(Junior) Vendor Operations Manager - Quereinsteiger (m/f/d)

Statista
Hamburg, DE
On-siteCareer-pivot friendly

Who this role is best for

Best suited to early-career professionals with commercial training backgrounds who thrive in structured vendor management processes and bilingual environments.

Best fit for

  • German-speaking professionals with commercial apprenticeships seeking vendor operations experience.
    — “abgeschlossene Ausbildung (idealerweise als Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder IT-Systemkaufmann/-frau
  • Bilingual candidates comfortable bridging sales and legal teams.
    — “Bindeglied zwischen unserem Sales und internen Fachbereichen wie Legal, Tax sowie Billing & Receivable Operations
  • Hamburg-based professionals preferring hybrid office work.
    — “Du wohnst in Hamburg oder Umgebung und kommst gerne ins Office

Things to consider

  • Requires native-level German despite English being a working language.
    — “Du kommunizierst auf Englisch und Deutsch verhandlungssicher (muttersprachliches oder vergleichbares Niveau
  • Vendor portal management suggests repetitive administrative components.
    — “Registrierung unseres Unternehmens in den Vendor-Portalen unserer Kunden und pflegst die dort hinterlegten Daten

How to stand out

  • Document any Salesforce Service Cloud exposure in previous roles.
    — “Erfahrung mit Salesforce Service-Cloud (SFSC) und im Vendor Management von Vorteil
  • Prepare examples of coordinating multi-departmental processes.
    — “koordinierst Unterschriftenprozesse (digital und analog) und behältst Fristen, Wiedervorlagen und Statusübersichten
  • Highlight technical questionnaire handling from past positions.
    — “bearbeitest technische Fragebögen unserer Kunden im Zuge des Einkaufsprozesses
Pace · SteadyCollaboration · HighAutonomy · MediumDecision Impact · TeamLevel · Junior

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • efficient vendor registration
  • accurate data management
  • timely process coordination
Typical background
relevant vocational trainingvendor management experience

Skills & requirements

Required

Vendor ManagementSales SupportInternal CoordinationData ManagementProcess CoordinationCommunication SkillsAttention To Detail

Preferred

Salesforce Service CloudLegal Compliance

Stack & domain

Salesforce Service-cloud (sfsc)Vendor ManagementCommunicationTeamworkAttention To DetailOrganizationalTime ManagementDataFactsBusiness Data Platform

About the role

Original posting from Statista via Ashby

ÜBER STATISTA

Bei Statista dreht sich alles um Daten und Fakten, denn wir sind die weltweit führende Business Data Plattform. Durch die Bereitstellung verlässlicher und einfach nutzbarer Daten sowie verschiedener Datenanalyseprodukte und -dienstleistungen unterstützen wir Menschen weltweit, faktenbasierte Entscheidungen zu treffen.

2007 in Hamburg gegründet, haben wir uns schnell zu einem globalen Unternehmen mit Büros in Metropolen wie London, New York und Tokio entwickelt. Und wir haben auch weiterhin viel vor. Unser stetiges Wachstum ist nicht nur Beweis für unseren Erfolg, sondern schafft auch immer neue Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten für unsere Mitarbeiter:innen.

Wir schätzen und feiern unsere vielfältige Kultur. Hier bist Du willkommen, egal, wer Du bist, woher Du kommst, wie Du aussiehst oder welche Graphen und Diagramme Du bevorzugst. Deine Geschichte ist wichtig – schreibe sie weiterhin als Teil unseres Teams. Überzeuge dich selbst und werde Teil unseres Teams!

Dein Profil

  • Du kommunizierst auf Englisch und Deutsch verhandlungssicher (muttersprachliches oder vergleichbares Niveau, schriftlich und mündlich min. C2).
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung (idealerweise als Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder IT-Systemkaufmann/-frau bzw. Kaufmann/-frau für IT-System-Management).
  • Du wohnst in Hamburg oder Umgebung und kommst gerne ins Office.
  • Erfahrung mit Salesforce Service-Cloud (SFSC) und im Vendor Management von Vorteil.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die Erstbewertung von Anfragen aus dem Sales-Bereich und stellst eine zügige und qualitativ hochwertige Bearbeitung sicher.
  • Du fungierst als Bindeglied zwischen unserem Sales und internen Fachbereichen wie Legal, Tax sowie Billing & Receivable Operations.
  • Du verantwortest die Registrierung unseres Unternehmens in den Vendor-Portalen unserer Kunden und pflegst die dort hinterlegten Daten.
  • Du prüfst und bearbeitest Unterlagen im Rahmen des Vendor-Prozesses und stellst dabei die Einhaltung unserer internen Richtlinien (Company Guidelines) sicher.
  • Du koordinierst Unterschriftenprozesse (digital und analog) und behältst Fristen, Wiedervorlagen und Statusübersichten zuverlässig im Blick.
  • Du bearbeitest technische Fragebögen unserer Kunden im Zuge des Einkaufsprozesses, holst bei Bedarf Informationen aus den Fachbereichen ein und bereitest die Antworten strukturiert auf.

WAS WIR BIETEN

Neben unserem großartigen Team, unserer Unternehmenskultur und dem gemeinsamen Ziel, Menschen mit Daten zu empowern, gibt es viele weitere Gründe, warum Statista ein großartiger Arbeitsplatz ist! Werde Teil unseres Teams und profitiere von folgenden Vorteilen:

  • Arbeiten aus dem Ausland: 30 Tage pro Jahr innerhalb der EU (weltweit wenn du Familie im Ausland hast)
  • Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
  • Internationales Team und regelmäßige Teamevents
  • Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Standorte und moderne Büros
  • Unterstützung für mentale Gesundheit durch OpenUp
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Wellpass

Einige der hier aufgeführten Benefits gelten nur für die deutsche Gesellschaft und für Positionen ab Junior-Level.

Source: Statista careers (Ashby)

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