Mitarbeiter:in (w/m/d) Büroorganisation & Administration – Schönefeld

Enpal
DE
RemoteCareer-pivot friendly

Why this role

Pace
Steady
The job requires handling a steady flow of administrative tasks, indicating a consistent pace without the need for overtime or weekend work, as specified in the job description.
Collaboration
Medium
The role involves supporting internal processes and collaborating with the accounting department and other teams, highlighting a need for teamwork and cooperation.
Autonomy
Medium
While the job requires administrative support, it also allows for a structured approach to handling tasks, suggesting a degree of independence in managing daily responsibilities.
Decision Impact
Individual
Decisions made in this role are likely to be routine and procedural, with minimal impact on the company's overall strategy.
Role Level
Individual Contributor
The tasks are described as standard administrative duties, indicating a role that is relatively straightforward and not overly complex.
Career Pivot Friendly
Welcomes transferable skills
Individuals with experience in similar administrative roles or those looking to transition from industries requiring strong organizational skills will find this position a good fit.

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • Efficiently manage and organize administrative tasks
  • Support internal processes effectively
Typical background
Experience in office or administrative roles

Transferable backgrounds

  • Coming from administrative assistant in a small business
    document management · invoice processing
    The skills in managing documents and processing invoices are directly transferable to this role.
  • Coming from customer service representative in a tech company
    communication skills · problem-solving
    Effective communication and problem-solving skills are valuable in any office setting, making this a suitable transition.

Skills & requirements

Required

ExcelAdministrative SupportGerman Language ProficiencyStructured And Reliable Work Ethic

Preferred

English Language Proficiency

Stack & domain

ExcelMS OfficeTeamworkCommunicationAttention To DetailAdministrationOffice Management

About the role

As an office administrator at Enpal, you'll manage a variety of administrative tasks, from invoice processing to document management, ensuring the smooth operation of the office environment. This role is ideal for someone who enjoys structured, repetitive tasks and thrives in a supportive, collaborative team setting.

Original posting from Enpal via Ashby

Unser Ziel ist eine Solaranlage auf jedem Dach, ein Speicher in jedem Haus und ein E-Auto in jeder Garage. Enpal macht das möglich mit einer integrierten Gesamtlösung für dezentrale Energie – von Solaranlage und Batteriespeicher über Wallbox, Smart Meter bis zur Wärmepumpe. Herzstück ist unsere KI-gestützte Plattform Enpal.One http://Enpal.One+, die tausende Systeme intelligent vernetzt und Strombezug sowie -einspeisung effizient am Energiemarkt optimiert.

Bist Du bereit für Lösungen, die mehr als nur ein Versprechen sind und täglich echte Lebensqualität in tausende Haushalte bringen? Was du bei Enpal gestaltest, liefert morgen sauberen Strom und verändert nachhaltig, wie wir Energie nutzen.

DEINE AUFGABEN

Für unser Büro in Schönefeld suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft mit einem Schwerpunkt auf wiederkehrenden Büroaufgaben. In dieser Rolle übernimmst du klassische Büroaufgaben und unterstützt die internen Abläufe im Hintergrund.

  • Bearbeitung und Ablage von Rechnungen
  • Pflege von Excel-Tabellen
  • Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
  • Administrative Unterstützung in Zusammenarbeit mit Buchhaltung und weiteren Abteilungen

Die Tätigkeit ist im regulären Büroalltag angesiedelt (keine Schicht- oder Wochenendarbeit).

DEIN PROFIL

  • Erste Erfahrung im Büro- oder Administrationsumfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundlegende Englischkenntnisse für die interne Kommunikation
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Freude an strukturierten, wiederkehrenden Aufgaben

Du bist interessiert, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst? Bewirb dich trotzdem! Wir freuen uns darauf, dein Potenzial zu entdecken - unabhängig davon, ob deine Erfahrung jede einzelne Voraussetzung erfüllt. ☀️

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

  • Arbeite in Deutschlands erstem grünen Unicorn - Gestalte aktiv die solare Energiewende mit.
  • Die Sonne scheint auf der ganzen Welt - Bei Enpal arbeitest du mit einem hochmotivierten, diversen Team aus über 65 Nationalitäten.
  • Das ideale Setup für deinen Fokus - Wir sind überzeugt, dass exzellente Ergebnisse dort entstehen, wo die Bedingungen stimmen. Deshalb setzen wir auf ein hybrides Arbeitskonzept, das dir die Freiheit gibt, immer genau so zu arbeiten, wie es am besten zu deinen Aufgaben passt. Du brauchst neue Impulse auf internationalem Niveau? Mit Workflex bieten wir, abhängig von deiner Verantwortung, die Möglichkeit, deine Tätigkeit bis zu 30 Tage im Jahr ins Ausland zu verlegen.
  • Grown-up Business & Startup Spirit - In unserem modernen Office in Berlin-Friedrichshain findest du von höhenverstellbaren Tischen, Tischtennisplatte bis gefüllten Getränkekühlschränken und Barista-Coffee alles was das Herz begehrt.
  • Dein Kick-start bei Enpal - Onboarding-Tag mit Welcome Bag, Buddy-Programm und einem Team, das dich wirklich abholt.
  • Bleib auf dem Laufenden & gestalte mit - Transparente All-Hands, kurze Entscheidungswege und eine offene Feedback-Kultur, denn ohne Fehler gibt es keinen Fortschritt.
  • Energiewende geht nur gemeinsam - Bei Enpal erwartet dich ein legendärer Teamspirit und unvergessliche Team- und Companyevents.
  • Dein Extra-Boost - 29 + 2 Urlaubstage, vergünstigte Mitgliedschaft bei Wellhub und Corporate Benefits. Alles, was dir hilft, Arbeit und Leben gut zu verbinden.

Wir bei Enpal sind stolz auf die Vielfältigkeit unseres Teams. Weder bei der Einstellung noch während des Beschäftigungsverhältnisses werden Entscheidungen auf Basis von Hautfarbe, Religion oder religiösen Glaubens, ethnischer oder nationaler Herkunft, Nationalität, Geschlechteridentität, sexuelle Orientierung, Behinderung oder Alter getroffen. Enpal steht für einen sicheren Arbeitsplatz und geht gegen Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art vor.

Source: Enpal careers (Ashby)

Similar roles