Accounts Receivable & Billing Specialist (m/w/d)

Jameda

Berlin, Germany

HybridCareer-pivot friendly

Who this role is best for

Candidates with finance experience and multilingual communication skills will find this hybrid role in Berlin's digital healthcare sector rewarding.

Best fit for

Professionals with 2+ years in debtor management and process optimization experience
— “Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Debitorenmanagement”
Candidates with a background in business administration or finance and a passion for digital transformation
— “Abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Accounting oder eine kaufmännische Ausbildung”

Things to consider

Requires bi-weekly in-office presence in Berlin, which may limit remote flexibility
— “Hybrid: 2 Tage / Woche im Office”
Role involves managing debt collection and external collection processes, which may require assertive communication skills
— “Steuerung des Forderungsmanagements inklusive Mahnwesen und externem Inkasso”

How to stand out

Highlight experience in optimizing financial processes and automating tasks in your resume
— “Mitwirkung bei der Optimierung und Automatisierung unserer Finanz Prozesse”
Emphasize your ability to manage cross-functional teams in your interview preparation
— “Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern aus Customer Success, Sales und Operations”
Demonstrate proficiency in Excel and MS Office through specific examples in your application
— “Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel”
Showcase your fluency in both German and English, especially written communication
— “Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift”

Pace · SteadyCollaboration · MediumAutonomy · MediumDecision Impact · Team

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

improved collection rates
optimized financial processes

Typical background

finance or accounting degree2+ years in finance operations

Skills & requirements

Required

Account Receivable ManagementFinancial AnalysisCustomer CommunicationProcess Optimization

Preferred

Project Management

Stack & domain

ExcelCommunicationTeamworkFinance

About the role

Original posting from Jameda via Ashby

SPECIALIST DEBITOREN- UND KREDITORENMANAGEMENT (M/W/D)
Du übernimmst Verantwortung im Forderungs- und Rechnungsmanagement und treibst Finance Prozesse aktiv voran. Dabei arbeitest du strukturiert, kommunikationsstark und behältst stets den Gesamtüberblick. Dann bist du bei uns richtig!
WER WIR SIND?
Jameda verbindet jeden Monat Millionen Patient:innen mit den richtigen Ärzt:innen - schnell, einfach, digital - von der Suche, Information bis hin zur Terminbuchung.
Unsere KI-Technologie Noa Notes automatisiert die medizinische Dokumentation in Echtzeit - datenschutzkonform, präzise und nahtlos integriert. Das Ergebnis? Ärzt:innen gewinnen das zurück, was unbezahlbar ist: Zeit für ihre Patient:innen.
Teil der Docplanner-Familie. International vernetzt. Gemeinsam gestalten wir Gesundheitsversorgung neu.
DEINE AUFGABEN
Übernahme der Verantwortung für den Order-to-Cash-Prozess
Steuerung des Forderungsmanagements inklusive Mahnwesen und externem Inkasso
Abstimmung mit Kunden und Sicherstellung einer professionellen, lösungsorientierten Kommunikation
Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern aus Customer Success, Sales und Operations
Mitwirkung bei der Optimierung und Automatisierung unserer Finanz Prozesse
DEIN PROFIL
Abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Accounting oder eine kaufmännische Ausbildung
Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Debitorenmanagement
Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude an operativer Umsetzung im Tagesgeschäft und Teamarbeit
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
WAS JAMEDA DIR BIETET
Attraktives Gehalt - transparent und marktgerecht
Arbeit mit echtem Impact - gestalte die Zukunft der digitalen Gesundheitsversorgung für Millionen Patient:innen und tausende Ärzt:innen
Tolle Teamevents - von After-Work bis Company Events
Workations - bis zu 30 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland arbeiten
Persönliche Entwicklung - regelmäßige Feedbackgespräche und dedicated People Support
Gesundheit & Fitness - EGym Wellpass für über 3.000 Fitness- und Wellnessangebote deutschlandweit
Tolles Office direkt an der Spree!
DEIN TEAM
Du wirst Teil eines dynamischen, internationalen Finance Teams unter der Leitung von Gerrit, unserem Head of Finance. Gemeinsam mit drei weiteren Kolleg:innen arbeitest du in einem kollaborativen Umfeld, das Expertise und Teamspirit vereint.
Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Standort: Berlin
Hybrid: 2 Tage / Woche im Office
UNSER HIRING PROZESS
Kennenlernen mit Julia, People Experience Lead (30 min)
Fachgespräch und Business Case mit Gerrit, Head of Finance (60 min)
Final Call mit unserer Geschäftsführung (30 min)
Vertragsangebot
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Source: Jameda careers (Ashby)