Chief of Staff to the CEO (m/f/d)

Buena
Berlin, Germany
On-site

Who this role is best for

Aimed at senior-level generalists who thrive on interdisciplinarity and rapid learning, with a preference for on-site work in Berlin.

Best fit for

  • Candidates with a history of driving results in fast-growing environments
    — “Schon früh außergewöhnliche Ergebnisse erzielt hast, sei dies in deinem eigenen Unternehmen, in einem schnell wachsenden Startups oder einem etablierten Unternehmen.”
  • Individuals who can seamlessly transition between strategic and operational tasks
    — “Interdisziplinäres Problem-Solving. Du übernimmst Aufgaben in Operations und Product.”
  • People who take ownership of outcomes and are comfortable with ambiguity
    — “Verantwortung am Ergebnis misst. Eine verschickte E-Mail ist für dich noch keine erledigte Aufgabe.”

Things to consider

  • Berlin-based work is required, with no mention of remote flexibility
    — “gemeinsam mit uns vor Ort in Berlin-Prenzlauer Berg arbeiten möchtest.”
  • The role demands a high level of self-direction and initiative
    — “Extreme Eigeninitiative mitbringst. Du wartest weder auf einen Auftrag noch auf eine Anleitung.”

How to stand out

  • Emphasize your ability to translate strategic decisions into concrete action plans
    — “Du übersetzt Entscheidungen in klare Verantwortlichkeiten, Termine und nächste Schritte.”
  • Showcase your analytical strength and capacity to build expertise quickly in new areas
    — “Extrem schnell lernst und analytisch stark bist. Du durchdringst unbekannte Themen.”
Pace · Fast PacedCollaboration · HighAutonomy · HighDecision Impact · Company

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • implemented successful projects
  • improved operational efficiency
  • facilitated cross-functional collaboration
Typical background
proven track record in a fast-paced startup environmentability to work independently with minimal supervision

Skills & requirements

Required

Project ManagementProblem-solvingDecision-makingCommunicationAnalytical Skills

Preferred

LeadershipStrategic PlanningTeam Management

Stack & domain

Problem-solvingProject ManagementDecision-makingCommunicationLeadershipImmobilienFinanzierungVerwaltung

About the role

Original posting from Buena via Ashby

ÜBER BUENA

Buena macht alles rund um Immobilien so einfach und transparent wie den Kauf eines ETFs – von der Suche und Finanzierung bis zum Kauf und zur Verwaltung. Dafür übernehmen wir Hausverwaltungen in ganz Deutschland und entwickeln sie mit eigener Software, besseren Prozessen und starken Teams weiter. Unterstützt von GV arbeiten wir daran, mehr Menschen den Zugang zu Wohneigentum und damit zum Vermögensaufbau zu ermöglichen.

ÜBER DIE ROLLE

Du arbeitest direkt mit Din Bisevac, unserem Co-Founder und CEO, an Buena's wichtigsten Herausforderungen. D.h. vom Investor Reporting, bis zur Mitarbeit in einzelnen Divisions, kann jede Aufgabe bei dir landen.

Dein Aufgabenbereich wächst mit der Firma. Daher solltest du Freude daran haben, dich schnell in unbekannte Themen einzuarbeiten, dir fundierte eigene Meinungen zu bilden und Verantwortung zu übernehmen, bevor dir jemand detaillierte Arbeitsaufträge gibt.

DEINE VERANTWORTLICHKEITEN

  • Interdisziplinäres Problem-Solving. Du übernimmst Aufgaben in Operations und Product. Dies kann in Form von Projektstrukturierung oder regulärer Mitarbeit sein.
  • Das Vorbereiten fundierter Entscheidungen. Du prüfst neue Möglichkeiten, analysierst Zahlen und sprichst mit den Menschen, die das Problem aus erster Hand kennen. Daraus entwickelst du klare Empfehlungen für Din.
  • Konsequente Umsetzung. Du übersetzt Entscheidungen in klare Verantwortlichkeiten, Termine und nächste Schritte. Hindernisse erkennst du früh und räumst sie gemeinsam mit den Teams aus dem Weg.
  • Klare Kommunikation. Du bereitest Unternehmensupdates, Gespräche im Führungsteam und Investorenunterlagen mit vor.

DU PASST ZU DIESER BESONDEREN ROLLE, WENN DU

  • Schon früh außergewöhnliche Ergebnisse erzielt hast, sei dies in deinem eigenen Unternehmen, in einem schnell wachsenden Startups oder einem etablierten Unternehmen.
  • Extreme Eigeninitiative mitbringst. Du wartest weder auf einen Auftrag noch auf eine Anleitung. Wenn du ein Problem erkennst, findest du heraus, was nötig ist, und bringst die Lösung selbst ins Rollen.
  • Verantwortung am Ergebnis misst. Eine verschickte E-Mail ist für dich noch keine erledigte Aufgabe. Du bleibst dran, bis das Problem gelöst ist, und übernimmst Verantwortung dafür, dass aus Zusagen Ergebnisse werden.
  • Extrem schnell lernst und analytisch stark bist. Du durchdringst unbekannte Themen, hinterfragst Annahmen und leitest aus komplexen Informationen klare Entscheidungen ab. Fehlendes Vorwissen arbeitest du dir eigenständig an.
  • Fließend Deutsch und Englisch sprichst und gemeinsam mit uns vor Ort in Berlin-Prenzlauer Berg arbeiten möchtest.

DEINE BENEFITS

  • Aufstiegschancen in einem der am schnellsten wachsenden Startups Europas.
  • MacBook & Studio Display.
  • Attraktives Gehalt, inklusive 500 € „Close-to-Office“-Bonus.
  • 110 € Essenszuschuss und 50 € Fitnesszuschuss.
  • Bücher: Buena zahlt jedes Buch, das du lesen willst.
  • Tägliches Frühstück und Spezialitätenkaffee im Büro.

WARUM JETZT EINSTEIGEN

  • Wir wachsen schnell mit einem kleinen Team: In den letzten drei Jahren zur drittgrößten Hausverwaltung Deutschlands mit ~25 Vollzeitmitarbeitern.
  • Wir sind meritokratisch: Wer liefert, bekommt Verantwortung. Unser CEO war vor drei Jahren Junior Product Manager, unser COO vor zwei Jahren Chief of Staff.
  • Wir bauen Buena langfristig auf: Die Wohneigentumsquote in Deutschland liegt weit unter dem europäischen Durchschnitt. Wir ändern das.

Source: Buena careers (Ashby)

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