Customer Support Analyst (Temporal +1 año)

Cabify
Madrid, Spain
Career-pivot friendly

Who this role is best for

Process-oriented professionals with automation expertise will find this role in Customer Experience and Operations at Cabify, located in Madrid, highly suitable for those seeking to drive operational efficiency and technological integration.

Best fit for

  • Candidates with a background in process optimization and automation will thrive in this role.
    — “identificar, diseñar, gobernar y automatizar los flujos de atención y procesos transaccionales”
  • Individuals experienced in No-code platforms and AI integration are well-positioned for this opportunity.
    — “Dominio de Integraciones y No-Code: Experiencia demostrable diseñando flujos complejos y orquestando APIs en plataformas como n8n (o similares)”
  • Professionals who can translate operational pain points into technical solutions will be a strong fit.
    — “Facilidad para sentarse con un agente, entender por qué un proceso manual toma 10 minutos y es propenso a errores, y traducirlo en un flujo automatizado”

Things to consider

  • The role requires a high level of technical governance and adherence to global standards.
    — “Capacidad para construir soluciones locales ágiles pero bajo estándares técnicos estrictos”
  • The position emphasizes the importance of rejecting low-impact automation requests.
    — “Priorización Implacable : Capacidad para rechazar peticiones de automatización tácticas, ruidosas o de bajo impacto”

How to stand out

  • Highlight your ability to design scalable automation solutions using No-code and AI tools.
    — “Implementar y desplegar herramientas No-code o soluciones basadas en Inteligencia Artificial (IA)”
  • Demonstrate your experience in identifying and resolving systemic operational friction.
    — “Identificar: Analizar las fricciones sistémicas y localizar los cuellos de botella en la operación diaria”
  • Showcase your ability to influence and train others on AI integration practices.
    — “Evangelizador Tecnológico: Habilidad para influir, formar y elevar el conocimiento técnico”
  • Emphasize your understanding of how to align local solutions with global technical architecture.
    — “asegurando que todo lo que se diseña en CS es escalable y dialoga perfectamente con la arquitectura global”
  • Demonstrate experience in using AI for triage, sentiment analysis, and response generation.
    — “Aplicación de IA Generativa y LLMs: Fluidez en el uso y configuración de modelos de lenguaje”
Pace · Fast PacedCollaboration · HighAutonomy · MediumDecision Impact · Team

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • improved customer response times
  • reduced manual process errors
  • automated customer support workflows
Typical background
customer servicetechnical supportprocess improvement

Skills & requirements

Required

Customer SupportProcess AutomationNo-code PlatformsAI IntegrationCustomer Experience Improvement

Preferred

LlmsVoice AI

Stack & domain

IntegrationsNo-codeAI Generative And LlmsLow-code/ai BuildersIA Multimodal

About the role

Original posting from Cabify via Greenhouse

¿Quieres cambiar el mundo?

¿Quieres cambiar el mundo? Eso es lo que hacemos en Cabify. Nuestro objetivo es hacer de las ciudades mejores lugares para vivir, mejorando la movilidad de las personas que viven en ellas, conectando a pasajeros y conductores con tan sólo pulsar un botón. Es posible que algún día las ciudades sean lugares donde nadie necesite un coche privado, pero aún nos queda un largo camino por recorrer… ¿nos acompañas?

En el equipo de Customer Experience and Operations estamos buscando la persona idónea para que se incorpore como Customer Support Analyst. 

Formarás parte de Customers Operations un equipo fantástico, experimentado y profesional que trabaja para posicionar la marca  Cabify con energía, optimismo y pasión. El área de Customers Operations es quizás el área más transversal de Cabify, teniendo que trabajar con todos los departamentos, lo que garantiza mucho aprendizaje, desafíos y diversión.

Misión del puesto:

Su misión es identificar, diseñar, gobernar y automatizar los flujos de atención y procesos transaccionales. Su objetivo central no se limita a la escalabilidad  sino que busca fundamentalmente mejorar la experiencia del cliente, reduciendo drásticamente los tiempos de respuesta y eliminando los errores derivados de la ejecución manual en los procesos.

¿Cómo nos ayudarás a cumplir nuestra misión?

Identificar: Analizar las fricciones sistémicas y localizar los cuellos de botella en la operación diaria (tanto en el equipo interno como el equipo deslocalizado) que generan demoras o errores de cara al cliente.

Diseñar: Crear la arquitectura de soluciones tecnológicas ágiles y proponer flujos internos de soporte que fomenten la autonomía del usuario y reduzcan el ratio de contacto.

Automatizar: Implementar y desplegar herramientas No-code o soluciones basadas en Inteligencia Artificial (IA) que eliminen tareas repetitivas, garantizando precisión milimétrica y liberando a los agentes para interacciones de mayor valor

Gobernar: Definir los estándares y criterios de calidad para asegurar que cualquier integración o automatización local se mantenga alineada con la coherencia técnica transversal de OEx.

¿Cuál es el perfil que buscamos? 

Buscamos a un responsable de la transformación,el candidato ideal debe tener una mentalidad Automation-First, combinando una profunda empatía por la fricción operativa con un dominio práctico del ecosistema actual de IA y No-code.

 Stack Tecnológico y Experiencia Práctica

Dominio de Integraciones y No-Code: Experiencia demostrable diseñando flujos complejos y orquestando APIs en plataformas como n8n (o similares) para conectar los sistemas internos de soporte con herramientas externas.

Aplicación de IA Generativa y LLMs: Fluidez en el uso y configuración de modelos de lenguaje (Claude, Gemini) y herramientas de gestión de conocimiento (NotebookLM) para automatizar el triaje de tickets, análisis de sentimiento, extracción de datos y generación de respuestas de alta precisión.

Construcción Ágil de Soluciones (Low-Code/AI Builders): Capacidad para prototipar y desplegar interfaces o herramientas internas de soporte de forma ágil utilizando plataformas impulsadas por IA 

Exploración en IA Multimodal: Familiaridad o capacidad de integrar soluciones de voz con IA (como ElevenLabs, Amazon Connect,) para optimizar flujos de atención telefónica o respuestas interactivas.

Visión Operativa y Gobernanza 

Gobernanza: Capacidad para construir soluciones locales ágiles pero bajo estándares técnicos estrictos, asegurando que todo lo que se diseña en CS es escalable y dialoga perfectamente con la arquitectura global.

Traductor de Fricciones a Sistemas: Facilidad para sentarse con un agente, entender por qué un proceso manual toma 10 minutos y es propenso a errores, y traducirlo en un flujo automatizado que toma segundos y mejora el Superior Service.

Pensamiento Sistémico sobre el Código: Entiende que el valor no está en escribir código desde cero, sino en saber qué pedirle a la IA, cómo evaluar lo que genera y cómo integrarlo de forma segura en la operación diaria.

 Habilidades Clave 

Priorización Implacable : Capacidad para rechazar peticiones de automatización tácticas, ruidosas o de bajo impacto ("parches") que los líderes de equipo puedan solicitar por urgencia, defendiendo siempre el tiempo dedicado al diseño estructural.

Evangelizador Tecnológico: Habilidad para influir, formar y elevar el conocimiento técnico de los Especialistas y Coordinadores de CS, impulsando una cultura donde la IA sea una herramienta del día a día para todos.

¿Qué te ofrecemos?

Somos una empresa llena de gente feliz y motivada… ¡y no queremos que eso cambie! Aquí te mostramos algunas razones por las que te encantará formar parte de la familia Cabify:

📝Contrato temporal (previsión +1 año de duración) con salario competitivo

🌍Margen flexible en la hora de entrada y salida para que te organices a tu ritmo

💸Crédito mensual para usar en nuestra App de Cabify

💰Planes de retribución flexible adaptados a tus necesidades

🎟️Descuentos en restaurantes, tiendas y gimnasios

🐶Sala de mascotas para que te traigas el peludo a la oficina

🖥️Equipo de trabajo para que desarrolles todo tu talento

Cabify se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos con crear un entorno inclusivo para todas las personas, independientemente de su origen, género, religión, orientación, edad o capacidad. ¡Únete a nosotros!

Source: Cabify careers (Greenhouse)

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