[DACH MAG] Senior Workforce Capacity Planner (all genders)

HelloFresh
Magdeburg +1 more
Career-pivot friendly

Who this role is best for

Candidates with production planning expertise and strong collaboration skills in a German manufacturing environment will find this role rewarding. The job emphasizes medium- and short-term planning, cross-functional teamwork, and operational execution in a specific geographic location.

Best fit for

  • Candidates with 3–5+ years in production planning and resource management in manufacturing or FMCG settings
    — “3–5+ Jahre Erfahrung in Production Planning, Resource Planning, Scheduling oder Workforce Management”
  • Individuals who thrive in cross-functional, hands-on environments with a focus on workflow optimization
    — “Du hast eine hands-on Mentalität und Freude daran, operative Herausforderungen nicht nur zu analysieren, sondern konkrete Lösungen umzusetzen.”
  • Professionals with strong analytical skills and experience translating forecasts into actionable plans
    — “Du kannst komplexe Daten und Abhängigkeiten analysieren und daraus klare, umsetzbare Entscheidungen ableiten.”

Things to consider

  • The position demands strong fluency in both German and English for effective communication.
    — “Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.”

How to stand out

  • Emphasize your experience in translating forecasts into detailed workforce and production plans.
    — “Du übersetzt Produktionsvolumen und Forecasts in konkrete Produktions-, Kapazitäts- und Personalpläne”
  • Highlight your ability to identify production bottlenecks and optimize capacity usage.
    — “Du analysierst Produktionskapazitäten, erkennst Engpässe frühzeitig und entwickelst Lösungen zur optimalen Auslastung.”
Pace · SteadyCollaboration · HighAutonomy · MediumDecision Impact · Team

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • optimal alignment of production capacity and workforce with production needs
  • early identification of capacity bottlenecks
Typical background
3-5 years experience in production planning, resource planning, scheduling, or workforce management

Skills & requirements

Required

Production PlanningResource PlanningSchedulingWorkforce Management

Preferred

Manufacturing ExperienceFMCG ExperienceE-commerce Experience

Stack & domain

Production PlanningResource PlanningSchedulingWorkforce ManagementOperational AnalysisCapacity PlanningPerformance OptimizationOperational CoordinationAnalytical ThinkingDecision MakingProblem SolvingCommunicationTeamworkLeadershipAttention To DetailTime ManagementAdaptabilityManufacturingFMCGE-commerceProductionWorkforce Planning

About the role

Original posting from HelloFresh

Deine Rolle

Als Senior Workforce Capacity Planner stellst du sicher, dass unsere Produktionskapazitäten und Personalressourcen optimal auf den geplanten Produktionsbedarf abgestimmt sind. Du übersetzt Produktionsvolumen und Forecasts in konkrete Produktions-, Kapazitäts- und Personalpläne und sorgst dafür, dass die richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit mit den benötigten Qualifikationen verfügbar sind.

Dein Schwerpunkt liegt auf der mittel- und kurzfristigen Produktionsplanung sowie der Personal- und Kapazitätsplanung. Du erkennst frühzeitig Engpässe, bewertest unterschiedliche Planungsszenarien und entwickelst gemeinsam mit den operativen Teams Lösungen, um unsere Produktionsziele zuverlässig zu erreichen.

Dabei arbeitest du eng mit Production, Workforce Planning und weiteren relevanten Schnittstellen zusammen und schaffst eine belastbare Planungsgrundlage für einen effizienten Produktionsablauf.

Dein Verantwortungbereich

Produktionsplanung: Du erstellst und optimierst Produktionspläne auf Basis von Forecasts und Produktionsanforderungen.

Personalplanung: Du leitest den Personalbedarf aus Produktionsvolumen, Schichtmodellen und Produktivitätskennzahlen ab und stimmst ihn mit den verfügbaren Ressourcen ab.

Kapazitätsplanung: Du analysierst Produktionskapazitäten, erkennst Engpässe frühzeitig und entwickelst Lösungen zur optimalen Auslastung.

Performance & Optimierung: Du analysierst Plan-Ist-Abweichungen und entwickelst Maßnahmen zur Verbesserung der Planung und Produktivität.

Zusammenarbeit: Du koordinierst dich mit Production, Workforce Planning und weiteren Schnittstellen, um eine verlässliche und umsetzbare Planung sicherzustellen.

Dein Profil

3–5+ Jahre Erfahrung in Production Planning, Resource Planning, Scheduling oder Workforce Management, idealerweise in einem dynamischen, volumenstarken Umfeld wie Manufacturing, FMCG oder E-Commerce.

Ein ausgeprägtes Verständnis für Kapazitätsplanung, Ressourcensteuerung und operative Zusammenhänge.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Du kannst komplexe Daten und Abhängigkeiten analysieren und daraus klare, umsetzbare Entscheidungen ableiten.

Du hast eine hands-on Mentalität und Freude daran, operative Herausforderungen nicht nur zu analysieren, sondern konkrete Lösungen umzusetzen.

Das bieten wir Dir

Einen Wohlfühlarbeitsplatz mit einem tollen Team in Barleben bei Magdeburg

Rabatte auf unsere HelloFresh Kochboxen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings sowie ein jährliches Team-Budget für Weiterbildung

Ein umfassendes Onboarding

Ein kompetitives Gehalt und ggf. Schichtzulagen

30 Tage Urlaub

Spaß bei Teamevents

Vergünstigte Fitnessangebote bei Urban Sports Club bzw. John Reed

Initiativen für das Wohlbefinden durch Kooperationen mit der Headspace-App und Spill

Betriebliche Altersvorsorge

Selgros Karte

Persönliche Sicherheitsausrüstung

Du bist auch hungrig nach mehr?

Bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch ohne Lichtbild und ohne Angabe von spezifischen Merkmalen wie Nationalität oder Geschlecht. Sprachzertifikate und Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis können gerne mit eingereicht werden.

Wir freuen uns auf Dich!

#JD1001 

#barnoffice

Source: HelloFresh careers

Similar roles