Ejecutivo(a) – PMO Shopper Global Brands

VML

Lima, Peru

HybridCareer-pivot friendly

Who this role is best for

Aimed at mid-senior level project managers with Shopper Marketing expertise who can coordinate cross-functional teams.

Best fit for

Professionals adept at filtering and refining creative outputs to ensure alignment with brand guidelines and campaign mandates
— “Revisar las piezas antes de enviarlas al cliente, verificando su alineación con el brief, los lineamientos de marca, los mandatorios de campaña y las necesidades de Shopper Marketing”
Individuals who have experience in managing project statuses, budgets, and approvals through detailed tracking systems
— “Mantener actualizado el Excel Maestro de Estatus, dando seguimiento a avances, pendientes, bloqueos, riesgos y próximos pasos”

Things to consider

The role requires a hybrid work arrangement with teams in the office four days a week on average
— “hybrid approach, with teams in the office an average of four days a week”
The position is based in Lima, Peru, and may require local presence for client coordination
— “participar en las reuniones semanales de seguimiento con el cliente”

How to stand out

Showcase experience in managing Shopper Marketing projects from brief to delivery in your resume and interview responses
— “Buscamos un perfil mid-senior para gestionar y articular los proyectos de Shopper Marketing”
Highlight your ability to coordinate multiple stakeholders and ensure clarity on project responsibilities and timelines
— “Coordinar a los equipos involucrados para mantener claridad sobre responsabilidades, plazos y aprobaciones”
Demonstrate your ability to identify gaps in briefs and request necessary clarifications before project activation
— “identificar información incompleta o inconsistente y solicitar las aclaraciones necesarias antes de activar los proyectos”

Pace · Fast PacedCollaboration · HighAutonomy · MediumDecision Impact · Team

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

successful project delivery
client satisfaction

Typical background

marketingproject managementbrand management

Skills & requirements

Required

Project ManagementShopper MarketingBrand ManagementProject Coordination

Preferred

Digital MarketingCustomer Experience

About the role

Original posting from VML

Who We Are
VML is a global creative company that combines brand experience, customer experience, and commerce to create connected brands that drive growth. Guided by a Human First philosophy, VML is known for its innovative work for brands and consistently ranks among the world’s leading creative companies, including the WARC Creative 100. VML’s global network spans 55+ markets with principal offices in Buenos Aires, Kansas City, London, New York, São Paulo, Shanghai and Singapore.
VML is part of WPP, the trusted growth partner for the world's leading brands. Powered by exceptional talent and our agentic marketing platform WPP Open, WPP unites cutting-edge media intelligence and data solutions, creativity, production, enterprise solutions and expert strategic counsel.
For more information, please visit www.vml.com and follow along on  LinkedIn #WeAreVML.
Descripción:
Buscamos un perfil mid-senior para gestionar y articular los proyectos de Shopper Marketing. La posición combinará criterio de marca y shopper con la coordinación de proyectos: revisará los requerimientos antes de activarlos, filtrará las piezas antes de enviarlas al cliente y dará visibilidad al estado, presupuesto y aprobaciones de cada proyecto.
Funciones:
Recibir y revisar briefs y trackers, identificar información incompleta o inconsistente y solicitar las aclaraciones necesarias antes de activar los proyectos.
Realizar debriefs cuando corresponda y coordinar con el cliente, Frontline y los equipos de VML Perú Shopper para que los requerimientos lleguen claros y completos a la agencia.
Revisar las piezas antes de enviarlas al cliente, verificando su alineación con el brief, los lineamientos de marca, los mandatorios de campaña y las necesidades de Shopper Marketing; solicitar ajustes cuando sea necesario.
Mantener actualizado el Excel Maestro de Estatus, dando seguimiento a avances, pendientes, bloqueos, riesgos y próximos pasos; participar en las reuniones semanales de seguimiento con el cliente.
Dar seguimiento a cotizaciones, validaciones presupuestales, aprobaciones del cliente y consumo mensual, asegurando que ningún proyecto se inicie sin la aprobación correspondiente.
Coordinar a los equipos involucrados para mantener claridad sobre responsabilidades, plazos y aprobaciones, y reducir reprocesos
Requisitos:
Experiencia demostrable en Shopper Marketing y capacidad para aplicar sus criterios a proyectos de marca y punto de venta.
Entre 3 a 4 años de experiencia en posiciones similares.
Experiencia en desarrollo y revisión de piezas físicas, materiales impresos, aplicaciones en punto de venta y adaptaciones locales.
Dominio de inglés a nivel intermedio - avanzado.
Experiencia revisando briefs, identificando faltantes, solicitando ajustes y filtrando piezas antes de su presentación al cliente.
Capacidad de gestión autónoma de proyectos, seguimiento presupuestal y coordinación de aprobaciones y equipos dentro de los procesos del Experience Loop.
We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we’ve adopted a hybrid approach, with teams in the office an average of four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.
WPP (VML) is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers.
When you click "Submit Application", this will send any information you add below to VML. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Recruitment Privacy Policy. California residents should read our California Recruitment Privacy Notice. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.

Source: VML careers