ES - Compliance Coordinator (Seguridad Social)

Job&Talent
Madrid, Spain
HybridCareer-pivot friendly

Who this role is best for

A natural match if you have 2-4 years of experience in labor administration or social security management.

Best fit for

  • Candidates with 2-4 years of experience in labor administration and strong Excel skills
    — “Entre 2 y 4 años de experiencia en un puesto relacionado con administración laboral, Seguridad Social o gestión de seguros sociales”
  • Individuals who have worked with TGSS and can manage social security filings
    — “Experiencia en interlocución y gestión con la TGSS”
  • Professionals with a background in labor law or related fields and a track record of resolving compliance issues
    — “Formación en Relaciones Laborales, Derecho, Administración y Dirección de Empresas o similar”

Things to consider

  • The role requires fluency in Spanish, with advanced English being a plus
    — “Castellano fluido, tanto oral como escrito. Se valorará un nivel avanzado de inglés”
  • Candidates must be comfortable with handling high-volume, detail-oriented tasks and meeting strict deadlines
    — “capacidad para gestionar prioridades y plazos”

How to stand out

  • Highlight prior experience in resolving social security compliance errors and process improvements
    — “Revisar errores e incidencias de cotización, movimientos de afiliación y trámites fuera de plazo, proponiendo soluciones”
  • Demonstrate your ability to produce clear, well-structured reports on labor-related issues
    — “Elaborar informes y reportes periódicos relacionados con IT/AT y otras incidencias laborales”
  • Showcase your proficiency in using labor administration tools like CASIA and Sistema RED
    — “Controlar las comunicaciones y notificaciones de la TGSS y realizar las gestiones correspondientes a través de Sistema RED”
Pace · SteadyCollaboration · MediumAutonomy · MediumDecision Impact · Team

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • efficient compliance management
  • accurate reporting
  • process optimization
Typical background
human resourceslegal compliance

Skills & requirements

Required

Compliance ManagementTGSS CommunicationData InterpretationDocument ManagementProcess Improvement

Preferred

Advanced ExcelEnglish Language

Stack & domain

CotizaciónNóminaTrámitesTGSSSistema REDCasiaCertificados De EmpresaContrat@Errores E Incidencias De CotizaciónAfiliaciónEscritos Ante La TGSSDocumentaciónDevoluciones De CuotasGestión De ContratosBajasTrámites LaboralesInformesReportesProcesosHerramientasProcedimientos De GestiónExcelInterpretación De DatosOrganizaciónAnálisisResolución De ProblemasIniciativaGestión De PrioridadesPlazosAtención Al DetalleComunicación ClaraMejora De ProcesosComplianceSeguridad Social

About the role

Original posting from Job&Talent via Lever

Únete a nosotros para dar forma  al futuro del trabajo: ¡tu próxima aventura te espera!

¿Cuáles serán tus responsabilidades?:

  • Gestionar el cierre de cotización y realizar el seguimiento de los seguros sociales.
  • Controlar las comunicaciones y notificaciones de la TGSS y realizar las gestiones correspondientes a través de Sistema RED.
  • Tramitar y hacer seguimiento de consultas e incidencias mediante CASIA.
  • Gestionar certificados de empresa y trámites relacionados con Contrat@.
  • Revisar errores e incidencias de cotización, movimientos de afiliación y trámites fuera de plazo, proponiendo soluciones y haciendo seguimiento hasta su resolución.
  • Preparar y presentar escritos ante la TGSS y otros organismos, así como mantener la documentación correctamente archivada.
  • Gestionar devoluciones de cuotas y otras solicitudes ante la Seguridad Social.
  • Dar soporte en la gestión de contratos, bajas y otros trámites laborales.
  • Elaborar informes y reportes periódicos relacionados con IT/AT y otras incidencias laborales.
  • Colaborar en la mejora de procesos y en la detección de posibles errores en las herramientas y procedimientos de gestión.

¿Qué buscamos?:

  • Formación en Relaciones Laborales, Derecho, Administración y Dirección de Empresas o similar.
  • Entre 2 y 4 años de experiencia en un puesto relacionado con administración laboral, Seguridad Social o gestión de seguros sociales.
  • Conocimientos de cotización, nómina y trámites ante la Administración Pública.
  • Experiencia en interlocución y gestión con la TGSS.
  • Manejo avanzado de Excel y capacidad para interpretar datos.
  • Castellano fluido, tanto oral como escrito. Se valorará un nivel avanzado de inglés.

¿Cómo es la persona que encajará en el equipo?:

Una persona organizada, analítica y resolutiva, con iniciativa y capacidad para gestionar prioridades y plazos. Valoramos especialmente la atención al detalle, la comunicación clara y el interés por mejorar los procesos de trabajo.

Sobre Nosotros

Job&Talent es la plataforma líder de gestión del capital humano, desarrollada con inteligencia artificial, para las principales industrias. Ayudamos a las empresas a aumentar la productividad y la eficiencia a gran escala, mientras ofrecemos a los trabajadores las herramientas que necesitan para prosperar. Nuestra misión es sencilla: Impulsar a las personas que hacen posible que el mundo avance.

Construida a partir de un profundo conocimiento de la industria, tecnología de vanguardia y agentes inteligentes de IA, nuestra plataforma integral cubre todo el ciclo de vida del trabajador (desde el reclutamiento y la planificación, hasta la gestión del tiempo y la asistencia, el rendimiento, los costes y la comunicación).

Ofrece mejoras cuantificables en las áreas que más importan: cumplimiento, asistencia, retención y calidad de la plantilla. Nuestra fortaleza se basa en una experiencia única: haber colocado a millones de trabajadores a lo largo de los años y haber prestado servicio a miles de clientes líderes como la paquetería, la logística, la fabricación, el comercio electrónico, el retail y la hostelería.

Con sede en Madrid, la empresa opera en 10 países de Europa, Estados Unidos y Latinoamérica, y cuenta con el respaldo de inversores líderes como Atomico, Goldman Sachs, Kinnevik, BlackRock y SoftBank.

Únete a nuestra comunidad y genera impacto

La innovación, los altos estándares y el pensamiento analítico están en nuestro ADN. Aquí, todas las voces cuentan, y cada voz importa. Es así como conseguimos ser ágiles, tomar decisiones rápidas y mantenernos a la vanguardia.

Tendrás total autonomía sobre tu trabajo, colaborarás a nivel internacional y crecerás a través de la experiencia. Aquí hablamos mucho sobre experiencias 10x, diseño centrado en las personas y el poder de la inteligencia artificial. Pero lo que realmente nos diferencia son nuestras personas: nuestro equipo diverso aporta perspectivas únicas, un compromiso profundo y experiencia real.

Promovemos la empatía, la honestidad y la inclusión. Porque cuando las personas pueden ser auténticas, suceden cosas increíbles para nuestros trabajadores, nuestros clientes y entre nosotros.

Y recompensamos ese impacto con salarios competitivos, beneficios significativos y la oportunidad de redefinir cómo será el trabajo para millones de personas en todo el mundo.

Si estás listo para generar un impacto real a gran escala, este es tu lugar.

Orgullosos de defender la igualdad

En Job&Talent valoramos la diversidad y somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Aceptamos solicitudes de todas las personas que cumplan con los requisitos sin importar su origen nacional, raza, discapacidad, creencias religiosas y orientación sexual. Únete a nosotros. Esperamos tu candidatura.

Source: Job&Talent careers (Lever)

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