Facilities Coordinator (SP)

Figure AI

São Paulo +1 more

On-site

Who this role is best for

A natural match if you have experience managing facilities operations from scratch in a new location.

Best fit for

Candidates with experience managing entire facilities operations in new or growing locations
— “montando as rotinas e mantendo a unidade segura, funcional e pronta para uma operação em rápido crescimento”
Individuals who have led third-party vendor management with autonomy and accountability
— “Experiência gerenciando fornecedores e prestadores terceirizados com autonomia”

Things to consider

This role demands full-time, on-site presence in São Paulo with no flexibility for remote work
— “Esta é uma posição em tempo integral e presencial, na nossa unidade de São Paulo”
The position requires fluency in English for coordination with U.S. teams
— “Inglês em nível profissional (coordenação escrita e falada com times nos EUA)”

How to stand out

Emphasize your track record in managing third-party vendors and ensuring SLA compliance
— “Ser o dono dos contratos de fornecedores, SLAs (acordos de nível de serviço) e chamados”
Showcase experience with safety documentation and workplace regulations
— “Estabelecer e manter as rotinas e a documentação de segurança do trabalho junto aos prestadores externos”
Demonstrate your leadership in executing facility improvement projects with local teams
— “Liderar projetos de adequação e melhoria da unidade em parceria com a liderança local”
Demonstrate familiarity with mixed environments, such as office and operational spaces
— “Experiência em unidades industriais, galpões ou ambientes mistos de escritório e operação”

Pace · SteadyCollaboration · MediumAutonomy · MediumDecision Impact · TeamLevel · Mid

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

4-8 years in facilities management
proven experience managing facilities

Typical background

facilities managementoperations

Skills & requirements

Required

Facilities ManagementContract ManagementVendor ManagementProject ManagementSafety Management

Preferred

Industrial Facilities ManagementOpening New Units

About the role

Original posting from Figure AI via Greenhouse

A Figure é uma empresa de robótica e IA que desenvolve robôs humanoides autônomos de uso geral. O objetivo da empresa é lançar robôs humanoides com inteligência de nível humano. Seus robôs são projetados para executar uma grande variedade de tarefas nos mercados residencial e comercial. A Figure tem sede em San Jose, Califórnia, e está estabelecendo sua primeira unidade de operações de dados no Brasil.
Como Facilities Coordinator (Coordenador(a) de Facilities), você é o dono da operação predial da nossa unidade de São Paulo, de ponta a ponta: serviços do prédio, segurança terceirizada e gestão de prestadores. Você será uma das primeiras contratações no Brasil, montando as rotinas e mantendo a unidade segura, funcional e pronta para uma operação em rápido crescimento.
Esta é uma posição em tempo integral e presencial, na nossa unidade de São Paulo.
Responsabilidades
Conduzir a operação predial: manutenção, limpeza, utilidades e serviços de workplace para uma única unidade.
Gerenciar os fornecedores terceirizados de segurança (vigilância e CFTV) como ponto de contato responsável.
Gerenciar prestadores e fornecedores de serviços: apoio à seleção, agendamento, acesso à unidade, qualidade e acompanhamento.
Ser o dono dos contratos de fornecedores, SLAs (acordos de nível de serviço) e chamados; definir rotinas de escalação e conduzir os problemas até a resolução.
Liderar projetos de adequação e melhoria da unidade em parceria com a liderança local.
Estabelecer e manter as rotinas e a documentação de segurança do trabalho junto aos prestadores externos.
Construir o playbook (manual de processos) de facilities, incluindo processos, fornecedores e orçamentos, conforme a unidade escala.
Requisitos
4-8 anos em facilities, workplace ou gestão predial, com histórico comprovado de responsabilidade por uma unidade ou frente.
Experiência gerenciando fornecedores e prestadores terceirizados com autonomia.
Perfil organizado e mão na massa, confortável em ser o único dono de tudo que envolve o prédio.
Inglês em nível profissional (coordenação escrita e falada com times nos EUA).
Diferenciais
Experiência em unidades industriais, galpões ou ambientes mistos de escritório e operação.
Experiência abrindo ou montando uma nova unidade.
Familiaridade com as Normas Regulamentadoras (NRs) de segurança do trabalho.
Remuneração
Salário base: R$ 7.000 a R$ 11.000 por mês
Benefícios: vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde

Source: Figure AI careers (Greenhouse)