Facilities Coordinator (CDMX)

Figure AI
Mexico City, Mexico
On-site

Who this role is best for

Aimed at mid-level facilities professionals who can build processes from scratch and manage external stakeholders.

Best fit for

  • Candidates with mid-level experience in managing entire facilities from the ground up
    — “estableciendo las rutinas desde cero y manteniendo la unidad segura”
  • Individuals who have independently managed building operations and external vendors
    — “Perfil organizado y con disposición para trabajar en campo, cómodo siendo el único responsable de todo lo que involucra al edificio”
  • Professionals with a background in office and industrial environments, especially in Mexico
    — “Experiencia en unidades industriales, galpones o entornos mixtos de oficina y operación”

Things to consider

  • The role requires full-time, on-site presence in Mexico City with no remote flexibility
    — “Esta es una posición de tiempo completo y presencial, en nuestra unidad de Ciudad de México.”
  • Candidates must be fluent in English for coordination with U.S.-based teams
    — “Inglés a nivel profesional (coordinación escrita y oral con equipos en EE. UU.)”

How to stand out

  • Highlight experience in setting up new facilities or managing from scratch
    — “estableciendo las rutinas desde cero”
  • Emphasize independent management of building operations and vendor relationships
    — “cómodo siendo el único responsable de todo lo que involucra al edificio”
  • Showcase knowledge of Mexican labor safety regulations in your application
    — “Familiaridad con las Normas Reguladoras de seguridad laboral de México”
  • Demonstrate your ability to build and document processes for facilities management
    — “Construir el playbook (manual de procesos) de facilities”
Pace · SteadyCollaboration · MediumAutonomy · HighDecision Impact · TeamLevel · Mid

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • establish facilities operations
  • manage contractors
  • ensure compliance
Typical background
4+ years facilities managementdegree in related field

Skills & requirements

Required

Facilities ManagementContract ManagementProject ManagementSecurity Management

Preferred

Industrial FacilitiesStartup Experience

Stack & domain

Facilities ManagementContract ManagementOrganizationLeadershipSecurityLogistics

About the role

Original posting from Figure AI via Greenhouse

Figure es una empresa de robótica e IA que desarrolla robots humanoides autónomos de uso general. El objetivo de la empresa es lanzar robots humanoides con inteligencia de nivel humano. Sus robots están diseñados para ejecutar una gran variedad de tareas en los mercados residencial y comercial. Figure tiene sede en San José, California, y está estableciendo su primera unidad de operaciones de datos en la Ciudad de México.

Como Facilities Coordinator (Coordinador/a de Facilities), eres el responsable de la operación predial de nuestra unidad de Ciudad de México, de punta a punta: servicios del edificio, seguridad externa y gestión de proveedores. Serás una de las primeras contrataciones en México, estableciendo las rutinas desde cero y manteniendo la unidad segura, funcional y lista para una operación en rápido crecimiento.

Esta es una posición de tiempo completo y presencial, en nuestra unidad de Ciudad de México.

Responsabilidades

Liderar la operación del edificio: mantenimiento, limpieza, servicios básicos y servicios de workplace para una única unidad.

Gestionar los proveedores de seguridad (vigilancia y CCTV) como punto de contacto responsable.

Gestionar contratistas y proveedores de servicios: apoyo en la selección, agendamiento, acceso a la unidad, calidad y seguimiento.

Ser el responsable de los contratos de proveedores, SLAs (acuerdos de nivel de servicio) y tickets; definir rutinas de escalación y conducir los problemas hasta su resolución.

Liderar proyectos de adecuación y mejora de la unidad en colaboración con el liderazgo local.

Establecer y mantener las rutinas y la documentación de seguridad laboral junto a los contratistas externos.

Construir el playbook (manual de procesos) de facilities, incluyendo procesos, proveedores y presupuestos, conforme a los estándares de Figure.

Requisitos

4+ en facilities o gestión de workplace, con historial comprobado de responsabilidad por una unidad o frente.

Experiencia gestionando proveedores y contratistas externos con autonomía.

Perfil organizado y con disposición para trabajar en campo, cómodo siendo el único responsable de todo lo que involucra al edificio.

Inglés a nivel profesional (coordinación escrita y oral con equipos en EE. UU.).

Diferenciales

Experiencia en unidades industriales, galpones o entornos mixtos de oficina y operación.

Experiencia abriendo o poniendo en marcha una nueva unidad.

Familiaridad con las Normas Reguladoras de seguridad laboral de México.

Remuneración

Salario base: $33,000 MXN a $43,000 MXN 

Beneficios: prestaciones superiores a la ley

Source: Figure AI careers (Greenhouse)

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