Gestionnaire de paie confirmé (H/F)

Picnic
Paris, France
Career-pivot friendly

Who this role is best for

Best suited to candidates with multi-site payroll experience and a background in French labor law working in an international environment.

Best fit for

  • Candidates with multi-site payroll experience and a background in French labor law
    — “multi-sites encadré par différentes CCN”
  • Professionals interested in process optimization and automation in payroll
    — “nous cherchons à optimiser les autres pour te concentrer sur l'humain et l'expertise”
  • Individuals who can work in a dynamic, international, and non-routine environment
    — “activité variée et sans routine”

Things to consider

  • The role requires a high level of autonomy and adaptability to varied processes
    — “autonomie et goût de l'amélioration continue”
  • Candidates must be comfortable with both French and English for communication
    — “Tu es suffisamment à l'aise en Anglais pour échanger à l'écrit comme à l'oral”

How to stand out

  • Showcase your ability to automate payroll data imports and manage complex processes
    — “Automatiser et intégrer les fichiers d'import (embauches, absences, EVP)”
  • Emphasize your bilingual capabilities and international collaboration experience
    — “suffisamment à l'aise en Anglais pour échanger à l'écrit comme à l'oral”
  • Demonstrate your knowledge of French labor and social law in your application materials
    — “Solides connaissances en droit du travail et en droit social français”
Pace · SteadyCollaboration · HighAutonomy · MediumDecision Impact · Team

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • manage payroll for multiple sites
  • onboard and offboard employees
  • handle HR administration
Typical background
2-4 years of experience in payroll managementBac +3/5 in HR or related field

Skills & requirements

Required

Payroll ManagementHR AdministrationData EntryCommunicationProcess OptimizationLogistics

Preferred

ADP GlobalviewMulti-site Management

Stack & domain

ExcelADP GlobalviewFrench Labor LawFrench Social LawHRBP CollaborationAttention To DetailAutonomyAdaptabilityProcess OptimizationHuman ResourcesPayroll

About the role

Original posting from Picnic

En bref

Rejoins le supermarché mobile à la croissance la plus rapide d’Europe, en devenant un pilier essentiel de notre équipe People ! En tant que Payroll Specialist chez Picnic, tu garantis la paie et la conformité de +1000 collaborateurs. Sous la responsabilité de notre Payroll Lead et en collaboration avec un autre Payroll Specialist, tu évolues dans un cadre multi-sites encadré par différentes CCN pour une activité variée et sans routine. Dans un environnement international où certains processus sont déjà automatisés, nous cherchons à optimiser les autres pour te concentrer sur l'humain et l'expertise. Si tu allies rigueur, autonomie et goût de l'amélioration continue, rejoins-nous ! 

Tes missions

Gestion et préparation de la paie : Collecter les EVP et préparer la paie multi-CCN/établissements avec le prestataire.

Administration du personnel : Assurer l'onboarding, l'offboarding, la gestion de la mutuelle, acomptes et STC.

Gestion administrative & social : Traiter la facturation intérimaire, rédiger les courriers RH et piloter les dossiers prévoyance.

Imports & Données : Automatiser et intégrer les fichiers d'import (embauches, absences, EVP) sur le logiciel de paie.

Support & Proximité : Répondre aux questions via ticketing (en français/anglais) et effectuer des déplacements ponctuels sur site.

Partenariat HRBP : Collaborer étroitement avec les HRBP pour garantir la conformité et le suivi disciplinaire.

À propos de toi

Entre 2 et 4 ans d’expérience dans la gestion de paie (une expérience multi-sites / multi-CCN est un plus) ;

Bac +3/5 (ou diplôme équivalent) en Paie/RH ou dans un domaine lié ;

Solides compétences sur Excel (ou équivalent) ;

Aisance avec les logiciels de paie (la connaissance de ADP Globalview est un plus) ;

Tu es suffisamment à l'aise en Anglais pour échanger à l'écrit comme à l'oral avec des collaborateurs et équipes support internationales ;

Solides connaissances en droit du travail et en droit social français ;

Capacité à s’adapter, attrait pour l'optimisation des processus et autonomie.

Avantages Picnic 

🍴 Restauration 

Des tickets restaurant d’une valeur de 11€ par jour sont remis afin de tester tous les délicieux restaurants du coin. Notre petite cuisine toute équipée met également à disposition de savoureux en-cas et rafraîchissements.

🚲 Santé et transports

Grâce à nos partenariats avec SideCare et OpenUp, tu as la possibilité de souscrire à notre mutuelle d’entreprise ainsi qu’à un accès facile et gratuit à des psychologues professionnels, des ateliers et des outils pratiques. De plus, si tu as besoin de te rendre au travail en transports en commun, nous te remboursons ton abonnement à hauteur de 50%.

🎫Sorties et divertissement

Profite d'un accès à des offres et avantages exclusifs via notre CSE et partenaire Swile (bons d'achat, places de concert, cinéma, et plus encore). Tu profiteras aussi d'invitations à tous nos événements récurrents comme notre très convoitée Summer Party !

✍️ Développement personnel et professionnel

Tu auras l’opportunité de développer tes compétences, non seulement au travers de projets stimulants, mais aussi grâce à un environnement dynamique, jeune et international.

🏝️Repos pour recharger tes batteries

Tu disposeras de 25 jours de congés payés par an ainsi que des RTT au prorata du nombre de jours travaillés sur l’année (forfait de 218 jours par an).

Source: Picnic careers

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