Aimed at senior-level IT professionals who excel in cross-functional coordination and portfolio management.
Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.
Original posting from The Quality Group via Greenhouse
Start: Ab sofort | Level: Senior | Location: Deutschland, remote | Arbeitszeit: Vollzeit (40h/Woche)
Als Senior IT Program Manager (gn) übernimmst Du die bereichsübergreifende Steuerung aller IT-Projekte und -Programme über vier Fachbereiche hinweg: Infrastructure, Cloud & AI Platforms, Security und Application Management. Du bist die zentrale Klammer die verhindert, dass Bereiche aneinander vorbei projektieren. Du machst das Gesamtportfolio transparent, steuerst den Eingang neuer Projekte, löst Abhängigkeiten und Ressourcenkonflikte frühzeitig und eskalierst wenn nötig – nicht als Entscheider, sondern als Enabler.
Deine Mission bei uns
Bereichsübergreifendes Projektportfolio
Aufbau und Pflege eines transparenten IT-Projektportfolios über alle vier Bereiche – du machst sichtbar was läuft, was geplant ist und was sich gegenseitig blockiert
Priorisierung in Abstimmung mit den Heads: welche Projekte haben welche Abhängigkeiten, wo sind Ressourcenkonflikte, was muss warten
Steuerung bereichsübergreifender Projekte: neue Cloud-Dienste, Internationalisierung, AI-Rollouts, Standortaufbauten die mehrere Bereiche betreffen
Regelkommunikation zum VP: Portfoliostatus, Risiken, Entscheidungsbedarf – kurz und mit klaren Status (Rot/Gelb/Grün)
Führung IT Project Manager (Matrix)
Steuerung von IT Project Manager– du definierst Prioritäten, Qualitätsstandards und Arbeitspakete
Gemeinsame Projektplanung: du hältst den Gesamtplan, die operative Umsetzung liegt sowohl bei dir als, auch bei den Projekt Manager
Sparring und Weiterentwicklung: du bringst Methodenkompetenz ein und hilfst den Project Managern sich weiterzuentwickeln
Projekt-Intake & Demand Management
Aufbau und Betrieb eines verbindlichen Projekt-Intake-Prozesses: kein Projekt startet ohne definierten Scope, Business Owner und Ressource-Check — unabhängig davon, über welchen Kanal die Anfrage kommt
Bewertung eingehender Anfragen: Du triffst diese Unterscheidung konsequent und verhinderst so, dass operative Tätigkeiten als Projekte geführt werden
Abhängigkeitsmanagement & Eskalation
Identifikation und Auflösung von Abhängigkeiten zwischen Infrastructure, Cloud & AI Platforms, Security und Application Management
Frühzeitige Eskalation an den VP wenn Projekte sich gegenseitig blockieren oder Ressourcen fehlen
Sicherstellung, dass alle IT-Projekt – unabhängig ihrer Herkunft – durch den Portfolio Prozess laufen
Sicherstellung sauberer Übergaben von Projektergebnissen in den Betrieb – Dokumentation, Einweisung, Supportkonzept
Etablierung einheitlicher Projektstandards: Templates, Statusberichte, Meilensteine – pragmatisch, nicht bürokratisch
Deine Erfahrung & Skills
Fachlich
Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung von IT-Projektportfolios in technisch komplexen Umgebungen
Nachweisbare Erfahrung in der Koordination bereichsübergreifender IT-Projekte – nicht nur Einzelprojekte
Verständnis für IT-Infrastruktur, Cloud- und AI Plattformen, Application Management und Security auf einem Niveau das fachliche Diskussionen mit den Heads ermöglicht – du musst nicht alles können, aber verstehen was die Teams tun
Erfahrung mit Projektportfolio-Management: Priorisierung, Abhängigkeitsanalyse, Ressourcenplanung
Pragmatische Methodenkompetenz: du kennst agile und klassische Ansätze und wählst was zur Situation passt – kein Dogma
Kenntnisse in IT-Governance-Frameworks (ITIL COBIT) sind von Vorteil – nicht zwingend
Persönlich & methodisch
Fähigkeit über Matrixführung Ergebnisse zu erzielen – ohne disziplinarische Weisungsbefugnis, durch Überzeugung und Klarheit
Kommunikationsstärke auf allen Ebenen: technische Diskussionen mit Admins, strategische Abstimmung mit Heads, Eskalation an den VP
Strukturierte Arbeitsweise: du bringst Ordnung in Komplexität ohne bürokratische Overhead zu erzeugen
Konfliktkompetenz: wenn zwei Bereiche um dieselbe Ressource streiten, findest du eine Lösung oder eskalierst sauber
Eigenverantwortung: du baust eine neue Einheit auf – nicht alles ist vordefiniert, du gestaltest aktiv
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern auf unterschiedlichen Ebenen
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Warum wir?
Bei The Quality Group arbeiten über 1.200 Menschen mit einer gemeinsamen Mission: Ernährung neu zu denken - gesünder, smarter und mit echtem Mehrwert für die Community.Wir glauben an Teamgeist, Eigenverantwortung und den Mut, Grenzen zu verschieben. Dabei zählt jeder Beitrag, unabhängig vom Standort oder Bereich.
Je nachdem, wo du bei uns einsteigst, erwarten dich unterschiedliche Benefits, unter anderem:
Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Produkte von ESN & More
Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
Zuschüsse zu Mobilität & Fitness (z. B. Wellpass, Deutschlandticket)
Betriebliche Altersvorsorge
Workation-Optionen und mehr
Im Bewerbungsprozess erfährst du, welche Vorteile dich an deinem Standort konkret erwarten und was es heißt, Teil von TQG zu sein: Ein Unternehmen, das mit Leidenschaft, Qualität und Mut die Zukunft von Ernährung gestaltet.
Über uns
The Quality Group (TQG) ist ein innovativer Anbieter von Sporternährungsprodukten und vereint seit 2021 die erfolgreichen Marken ESN und More Nutrition.
ESN ist seit 2004 deutscher Marktführer für Sporternährung und bietet Produkte wie Proteinpulver, Riegel und Supplements, die auf ambitionierte Fitnessziele ausgerichtet sind. More Nutrition, gegründet 2017, steht für gesunde, zuckerreduzierte Ernährungsprodukte und bietet Lösungen für bewusste Ernährung und Gewichtsmanagement – ohne Verzicht.
Die Vision von TQG ist es, Menschen dabei zu unterstützen, die beste Version ihrer selbst zu werden. Mit Leidenschaft und Innovationskraft entwickelt das Unternehmen hochwertige Produkte, die Gesundheit, Leistung und Lebensfreude fördern. Mit einer agilen Unternehmenskultur und spannenden Karrieremöglichkeiten ist TQG nicht nur für Kunden, sondern auch für Mitarbeitende ein starker Partner.
Das sind wir – The Quality Group – nice to meet you! Now it’s your turn!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Identität – bei uns zählt, wer du bist und was du einbringst. Werde Teil unseres Teams und wachse mit uns.