IT System Administrator (m/f/d)

Buena

Berlin, Germany

On-siteCareer-pivot friendly

Who this role is best for

Strong fit for candidates with experience in managing Google Workspace and Apple device ecosystems who want to build scalable IT processes in a fast-growing startup environment.

Best fit for

Candidates with experience in managing Google Workspace and Apple devices in enterprise settings
— “Du verwaltest unseren Google Workspace: Nutzer, Gruppen, Rechte, Lizenzen und Sicherheitseinstellungen wie die Zwei-Faktor-Anmeldung.”
Individuals who thrive in shaping IT infrastructure rather than just maintaining it
— “Du baust Abläufe auf, statt nur Anfragen abzuarbeiten, und entscheidest mit, wie unsere IT aussieht.”
Professionals comfortable with direct reporting to product leadership and cross-functional collaboration
— “Du berichtest direkt an unseren Head of Product und bist erster Ansprechpartner für alle IT-Fragen in unserer Zentrale in Berlin.”

Things to consider

The role requires on-site presence in Berlin's Prenzlauer Berg area for day-to-day operations
— “vor Ort in unserem Büro in Berlin (Prenzlauer Berg) arbeiten willst.”
Candidates must be fluent in both German and English for internal and external communication
— “sehr gut Deutsch und gut Englisch sprichst.”

How to stand out

Highlight experience in standardizing IT processes across multiple locations or teams
— “Damit das funktioniert, braucht es eine einheitliche und sichere IT, vom ersten Arbeitstag bis zum Austritt.”
Demonstrate familiarity with device management tools like NinjaOne and Apple Business Manager
— “Du verwaltest alle Geräte in NinjaOne, Apple-Geräte zusätzlich über den Apple Business Manager.”
Showcase ability to document and streamline workflows effectively
— “Du vereinheitlichst diese Abläufe und dokumentierst sie sauber.”

Pace · SteadyCollaboration · MediumAutonomy · MediumDecision Impact · Team

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

Ensured smooth IT operations
Managed IT integration for new acquisitions

Typical background

IT administration experienceGoogle Workspace certification

Skills & requirements

Required

Google Workspace ManagementDevice ManagementNetwork Administration

Preferred

Apple Business ManagerUnifi Network

Stack & domain

Google WorkspaceNinjaoneApple Business ManagerUnifiMacosIosNetwork TechnologyIT ManagementSystem IntegrationIT SecurityUser ManagementGroup ManagementRights ManagementLicense ManagementSecurity SettingsTwo-factor AuthenticationDevice ManagementNetwork ManagementDocumentationLeadershipCommunicationTeamwork

About the role

Original posting from Buena via Ashby

ÜBER BUENA
Buena (finanziert von Google Ventures) macht alles rund um Immobilien so einfach und transparent wie den Kauf eines ETFs. Wir übernehmen deutschlandweit Hausverwaltungen und machen sie digital. In den vergangenen drei Jahren sind wir mit rund 25 Vollzeitmitarbeitern in Berlin zur zweitgrößten Hausverwaltung Deutschlands geworden.
ÜBER DIE ROLLE
Wir suchen einen Systemadministrator (m/f/d), der unsere IT verantwortet und sie mit unserem Wachstum mitentwickelt. Jede Hausverwaltung, die wir übernehmen, bringt neue Mitarbeitende, Geräte und Standorte mit. Damit das funktioniert, braucht es eine einheitliche und sichere IT, vom ersten Arbeitstag bis zum Austritt.
Bei uns übernimmst du vom ersten Tag an Verantwortung. Du startest mit der IT unserer Zentrale. Mittelfristig wächst dein Bereich auf unsere Hausverwaltungen mit über 500 Mitarbeitenden in ganz Deutschland. Du baust Abläufe auf, statt nur Anfragen abzuarbeiten, und entscheidest mit, wie unsere IT aussieht.
Du berichtest direkt an unseren Head of Product und bist erster Ansprechpartner für alle IT-Fragen in unserer Zentrale in Berlin.
VERANTWORTLICHKEITEN
Du sorgst dafür, dass unsere IT in Berlin rund läuft. Mittelfristig begleitest du auch die IT-Einbindung neu übernommener Hausverwaltungen. Das machst du gemeinsam mit unserem externen IT-Partner, damit jeder Standort unserem Standard entspricht.
Du verwaltest unseren Google Workspace: Nutzer, Gruppen, Rechte, Lizenzen und Sicherheitseinstellungen wie die Zwei-Faktor-Anmeldung.
Du richtest neue Mitarbeitende mit Konten, Laptops und Handys ein. Beim Austritt entziehst du Zugänge, sicherst Daten und nimmst Geräte zurück.
Du verwaltest alle Geräte in NinjaOne, Apple-Geräte zusätzlich über den Apple Business Manager.
Du betreust unser UniFi-Netzwerk im Büro und hilfst Kolleginnen und Kollegen vor Ort.
Du vereinheitlichst diese Abläufe und dokumentierst sie sauber.
DU PASST, WENN DU
vor Ort in unserem Büro in Berlin (Prenzlauer Berg) arbeiten willst.
sehr gut Deutsch und gut Englisch sprichst.
eine Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration oder eine vergleichbare Qualifikation hast. Einschlägige Praxiserfahrung zählt genauso.
mehrere Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Google Workspace mitbringst.
NinjaOne oder vergleichbare Software wie Jamf oder Intune kennst.
dich mit macOS, iOS und dem Apple Business Manager auskennst.
Grundkenntnisse in Netzwerktechnik hast, idealerweise mit UniFi.
DEINE BENEFITS
Aufstiegschancen in einem der am schnellsten wachsenden Startups Europas.
MacBook & Studio Display.
Attraktives Gehalt, inklusive 500 € „Close-to-Office"-Bonus.
110 € Essenszuschuss und 50 € Fitnesszuschuss.
Bücher: Buena zahlt jedes Buch, das du lesen willst.
Tägliches Frühstück und Spezialitätenkaffee im Büro.
WARUM JETZT EINSTEIGEN
Wir wachsen schnell mit einem kleinen Team: In den letzten 3 Jahren zur zweitgrößten Hausverwaltung Deutschlands mit rund 25 Vollzeitmitarbeitern.
Wir sind meritokratisch: Wer liefert, bekommt Verantwortung. Unser CEO war vor 3 Jahren Junior Product Manager, unser COO vor 2 Jahren Chief of Staff.
Wir bauen Buena langfristig auf: Die Wohneigentumsquote in Deutschland liegt weit unter dem europäischen Durchschnitt. Buena wird das ändern.

Source: Buena careers (Ashby)