Last Mile Lead (Admin)

Rohlik
Horni Pocernice - Prague +1 more
On-siteCareer-pivot friendly

Who this role is best for

Best suited to organized, communicative professionals with experience in logistics coordination working in e-commerce and delivery operations in the Czech Republic.

Best fit for

  • Candidates with experience in logistics coordination and delivery operations in the Czech Republic
    — “V Rohlíku je logistika srdcem všeho, co děláme.”
  • People with strong analytical skills and the ability to manage operational data effectively
    — “Práce s daty a systémy: Správa a doplňování provozních reportů, práce v interních systémech Rohlíku.”

Things to consider

  • The role involves managing external delivery providers and resolving incidents in real time.
    — “Péče o kvalitu a komunikace s dodavateli: Každodenní kontakt s dodavateli kurýrních služeb, vyhodnocování kvality (styl jízdy, včasnost, poškození zboží), poskytování zpětné vazby a hlídání fluktuace.”
  • The position requires managing daily administrative tasks and interacting with multiple internal teams.
    — “Pestrá spolupráce napříč firmou: Budeš v denním kontaktu s provozem skladu, týmy kvality, bezpečnosti i projektovými manažery.”

How to stand out

  • Highlight your experience in logistics coordination and quality assurance in your resume.
    — “Přímý dopad na zákaznickou zkušenost: Tvá agenda v oblasti kvality, doručování a řešení incidentů přímo ovlivňuje spokojenost našich zákazníků.”
  • Showcase your track record of improving operational processes and reducing delays.
    — “Plnění klíčových KPIs: Sledování a zkracování délky nakládky, eliminace zpoždění na nakládce i u zákazníka.”
Pace · Fast PacedCollaboration · HighAutonomy · MediumDecision Impact · Team

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • improved customer satisfaction
  • optimized operational processes
  • effective team coordination
Typical background
logisticsoperations managementadministrative roles

Skills & requirements

Required

Logistics ManagementAdministrative CoordinationCommunication SkillsProblem-solving

Preferred

Project ManagementTeam Leadership

Stack & domain

DriveEnergyAnalytical ThinkingLogical ThinkingCommunicationFairnessConcentrationLearningOrganizationCarefulness

About the role

Original posting from Rohlik via Ashby

V Rohlíku je logistika srdcem všeho, co děláme. Denně rozvážíme desítky tisíc nákupů po celé České republice a záleží nám na každém detailu – od rychlosti doručení přes kompletnost tašek až po úsměv kurýra u dveří. Tým logistiky má přímý vliv na to, že se k zákazníkům dostanou potraviny včas, v požadovaném množství a perfektní kvalitě.

Hledáme parťáka nebo parťačku, kdo si vezme pod křídla administrativu a koordinaci kurýrní služby. Budeš pravou rukou Vedoucího logistiky, křižovatkou komunikace mezi externími dodavateli, skladem i dalšími odděleními a člověkem, díky kterému budou všechny provozní procesy a pravidla fungovat bez drhnutí.

PROČ JE TAHLE ROLE ZAJÍMAVÁ

  • Přímý dopad na zákaznickou zkušenost: Tvá agenda v oblasti kvality, doručování a řešení incidentů přímo ovlivňuje spokojenost našich zákazníků.
  • Rozmanitá agenda: Propojíš každodenní administrativu, práci s daty a systémy s intenzivní komunikací s lidmi v terénu.
  • Pestrá spolupráce napříč firmou: Budeš v denním kontaktu s provozem skladu, týmy kvality, bezpečnosti i projektovými manažery.
  • Prostor pro rozvoj a inovace: Dostaneš příležitost navrhovat zlepšení procesů, zavádět nové projekty do praxe a profesně se posouvat v prostředí e-commerce lídra.

CO TĚ U NÁS ČEKÁ

  • Péče o kvalitu a komunikace s dodavateli: Každodenní kontakt s dodavateli kurýrních služeb, vyhodnocování kvality (styl jízdy, včasnost, poškození zboží), poskytování zpětné vazby a hlídání fluktuace.
  • Nábor, školení a zapracování: Zodpovědnost za nábor a zaškolení nových kurýrů, nastavení cílů pro nováčky a komunikace s jejich buddy.
  • Denní operativa a administrativa: Vedení denní agendy (stravenky, nevrácené nákupy, záměny tašek, ověřování věku, stížnosti a pochvaly).
  • Práce s daty a systémy: Správa a doplňování provozních reportů, práce v interních systémech Rohlíku.
  • Optimalizace procesů: Spolupráce se skladem, kvalitou a bezpečností na zefektivnění komunikace a zavádění nových postupů.
  • Plnění klíčových KPIs: Sledování a zkracování délky nakládky, eliminace zpoždění na nakládce i u zákazníka.

CO OD TEBE OČEKÁVÁME

  • Drive a energie: Chuť pracovat v rychlém provozním prostředí a schopnost přenášet pozitivní energii na ostatní.
  • Analytické a logické myšlení: Umění rychle se rozhodovat a najít funkční řešení i v situacích, kdy standardní postupy nestačí.
  • Dobré komunikační dovednosti a férovost: Schopnost jasně předávat zpětnou vazbu a řešit nejasnosti nebo spory přísným, ale férovým způsobem.
  • Schopnost koncentrace a rychlé učení: Schopnost zpracovávat větší množství provozních dat bez ztráty pozornosti na výsledky.
  • Organizovanost a pečlivost: Spolehlivost při plnění denní administrativy a dodržování procesních pravidel i pravidel BOZP/EMS.

CO TI MŮŽEME NABÍDNOUT

  • Rohlík Xtra účet zdarma: Nakupuj s 10% cashbackem v podobě kreditů na další nákupy.
  • Čas na odpočinek: Možnost placeného volna, když si potřebuješ vydechnout nebo zařídit osobní věci.
  • Dotované stravování & občerstvení zdarma: Dobré jídlo, skvělé kafe a čerstvé ovoce přímo na pracovišti každý den.
  • Interní systém odměňování: Posílejte si s kolegy body za dobrou práci a proměň je za vouchery do Alzy, Notina a dalších e-shopů.
  • MultiSport karta: Pro tvůj sport i zasloužený relax po práci.
  • Firemní akce: Skvělé večírky a společné oslavy našich úspěchů.

Source: Rohlik careers (Ashby)

Similar roles