Operations & Logistics Coordinator (SP)

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Who this role is best for

Operations professionals with logistics design experience will find this mid-level role in São Paulo, Brazil, ideal for someone looking to build foundational processes in a fast-growing robotics and AI company.

Best fit for

  • Mid-level logistics professionals with experience in warehouse setup and process design
    — “experience montando um novo armazém ou fluxo de distribuição”
  • Candidates comfortable with inventory systems and fluent in English for cross-border coordination
    — “Inglês em nível profissional (SOPs e coordenação envolvem times nos EUA)”
  • Individuals with a track record of managing inbound logistics and resolving discrepancies
    — “Conduzir o recebimento: conferir entregas contra pedidos e documentação e tratar divergências.”

Things to consider

  • This role requires full-time, in-person presence in São Paulo with no mention of remote flexibility
    — “esta é uma posição em tempo integral e presencial, na nossa unidade de São Paulo”
  • The role involves setting up new logistics infrastructure as one of the first hires in Brazil
    — “Você será uma das primeiras contratações no Brasil, desenhando e rodando o fluxo e mantendo tudo rastreado e no lugar certo.”

How to stand out

  • Highlight past experience in creating warehouse layouts and standard operating procedures
    — “Construir o playbook (manual de processos) da logística interna”
  • Showcase your skills in inventory tracking and maintaining detailed records
    — “manter registros precisos de recebimento, armazenamento e distribuição”
Pace · SteadyCollaboration · MediumAutonomy · MediumDecision Impact · TeamLevel · Mid

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • successful setup of logistics processes
  • accurate tracking and management of inventory
Typical background
4-8 years in logistics coordination

Skills & requirements

Required

Logistics CoordinationInventory ManagementProcess DesignTeam Management

Preferred

Experience With WMS SystemsHardware Handling

Stack & domain

LogisticsWarehouse CoordinationInventory ManagementTransportation ManagementFacility ManagementProcess DesignWMS SystemEquipment HandlingNew Warehouse SetupOrganizationAttention To DetailPlanningTeamworkCommunicationOperationsWarehouse ManagementInventory Control

About the role

Original posting from Figure AI via Greenhouse

A Figure é uma empresa de robótica e IA que desenvolve robôs humanoides autônomos de uso geral. O objetivo da empresa é lançar robôs humanoides com inteligência de nível humano. Seus robôs são projetados para executar uma grande variedade de tarefas nos mercados residencial e comercial. A Figure tem sede em San Jose, Califórnia, e está estabelecendo sua primeira unidade de operações de dados no Brasil.

Como Operations & Logistics Coordinator (Coordenador(a) de Operações e Logística), você é o dono da logística interna da nossa unidade de São Paulo: recebimento, organização e distribuição de equipamentos e materiais da empresa para o time. Você será uma das primeiras contratações no Brasil, desenhando e rodando o fluxo e mantendo tudo rastreado e no lugar certo.

Esta é uma posição em tempo integral e presencial, na nossa unidade de São Paulo.

Responsabilidades

Conduzir o recebimento: conferir entregas contra pedidos e documentação e tratar divergências.

Desenhar e rodar a organização do armazenamento: layout, identificação e padrões de manuseio de materiais e equipamentos.

Gerenciar a distribuição interna: entregar equipamentos e materiais aos times e gerenciar devoluções.

Manter registros precisos de recebimento, armazenamento e distribuição, alimentando o processo de gestão de ativos.

Gerenciar transportadoras, fornecedores e o time de facilities no agendamento de entregas e acesso à unidade.

Construir o playbook (manual de processos) da logística interna, incluindo processos, controles e layouts, conforme o volume escala.

Requisitos

4-8 anos em logística, coordenação de armazém, recebimento ou distribuição interna, com responsabilidade por um fluxo ou área.

Forte organização e atenção a detalhes; confortável com planilhas e registros de inventário.

Capacidade de desenhar processos, e não apenas executá-los, em um ambiente dinâmico.

Inglês em nível profissional (SOPs e coordenação envolvem times nos EUA).

Diferenciais

Experiência com sistemas de inventário ou WMS (sistema de gestão de armazém).

Experiência em operações envolvendo manuseio de equipamentos ou hardware.

Experiência montando um novo armazém ou fluxo de distribuição.

Remuneração

Salário base: R$ 8.000 a R$ 11.000 por mês

Benefícios: vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde

Source: Figure AI careers (Greenhouse)

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