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Posted October 20, 2026, closed October 24, 2026. Check out similar open roles below.

Payroll Analyst

Cabify
Madrid, Spain
Career-pivot friendly

Who this role is best for

A natural match if you have 3+ years in payroll or HR administration and experience with Spanish labor regulations.

Best fit for

  • Candidates with 3+ years in payroll or HR administration and familiarity with Spanish labor laws
    — “Experiencia mínima de 3 años en posiciones de administración de personal y/o nómina”
  • Professionals skilled in HRIS platforms like Personio and advanced Excel for data analysis
    — “experiencia demostrable con software de gestión de RRHH (ej. Personio, Workday, SAP, Meta4)”
  • Individuals who thrive in collaborative environments and have a track record of regulatory compliance
    — “garantizar el cumplimiento normativo y brindar un soporte excepcional a nuestros equipos”

Things to consider

  • Must be comfortable handling confidential employee data with discretion
    — “capacidad innata para gestionar información confidencial con la máxima discreción”
  • Role requires coordination with both internal and external teams during audits
    — “con proveedores externos en auditorías”

How to stand out

  • Highlight your experience with Spanish labor and tax compliance in your resume
    — “Dominio de la normativa laboral, fiscal y de Seguridad Social vigente en España”
  • Demonstrate your ability to manage high-volume payroll processes with accuracy
    — “Procesarás con meticulosa precisión el ciclo completo de nóminas para toda la plantilla en España”
  • Emphasize your track record of maintaining updated employee records
    — “manteniendo la información actualizada en nuestros sistemas de gestión de RRHH”
  • Demonstrate your ability to serve as a primary point of contact for employee payroll inquiries
    — “Serás una pieza clave para garantizar el cumplimiento normativo y brindar un soporte excepcional a nuestros equipos”
Pace · SteadyCollaboration · MediumAutonomy · MediumDecision Impact · Team

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • accurate payroll processing
  • timely tax filings
  • enhanced HRIS system
Typical background
financeaccountingHR

Skills & requirements

Required

Payroll ProcessingHRIS ManagementTax ComplianceData Analysis

Preferred

Spanish

Stack & domain

ExcelGoogle SheetsPersonioWorkdaySAPMeta4Attention To DetailEthicsCommunicationFinanceHuman Resources

About the role

Original posting from Cabify via Greenhouse

¿Por qué Cabify?

En Cabify creemos que una nueva forma de movilidad urbana es posible: más eficiente, sostenible y accesible para todos. Somos una empresa iberoamericana líder, y cada día trabajamos para construir ciudades mejores a través de la tecnología y la innovación. Si te apasiona generar un impacto real y ser parte de un futuro donde la movilidad se reinventa, este es tu lugar. ¡Únete a nosotros para transformar el día a día en las ciudades!

Tu equipo

Somos el motor que impulsa el talento en Cabify. Nos dedicamos a unir las necesidades del negocio con el apoyo a todas las personas que forman parte de nuestra familia. Esto significa atraer a los profesionales más brillantes, cuidarlos durante su trayectoria en la empresa y acompañarlos en su desarrollo para que alcancen su máximo potencial. Con nosotros, cada día es una oportunidad para aprender, crecer y generar un impacto positivo en la vida de miles de personas.

Tu misión

Como Payroll Analyst, tu misión será asegurar la precisión, confidencialidad y eficiencia en la gestión del ciclo completo de nóminas y la administración de personal en España. Serás una pieza clave para garantizar el cumplimiento normativo y brindar un soporte excepcional a nuestros equipos, contribuyendo directamente al bienestar de cada persona en Cabify.

¿Cómo nos ayudarás a cumplir nuestra misión?

  • Procesarás con meticulosa precisión el ciclo completo de nóminas para toda la plantilla en España, incluyendo salarios, variables, embargos y deducciones, asegurando el cumplimiento de plazos.
  • Gestionarás y registrarás de forma eficiente todas las incidencias que impactan la nómina (altas, bajas, IT, permisos, horas extras), manteniendo la información actualizada en nuestros sistemas de gestión de RRHH.
  • Elaborarás liquidaciones, finiquitos y certificados de empresa, además de preparar las obligaciones fiscales y de Seguridad Social (Modelos 111, 190, RLC, RNT) en coordinación con el Especialista Laboral.
  • Servirás como punto de contacto principal para consultas de empleados sobre sus nóminas, certificados de retenciones y dudas básicas de administración, garantizando una atención clara y confidencial.
  • Colaborarás activamente en el mantenimiento de la base de datos de empleados (Personio), y en la conciliación interna de pagos con los equipos de Accounting y Treasury, así como con proveedores externos en auditorías.

¿Qué buscamos?

  • Afinidad con nuestros principios
  • Experiencia mínima de 3 años en posiciones de administración de personal y/o nómina, preferiblemente en entornos dinámicos y con alto volumen de gestión.
  • Formación universitaria en ADE, Relaciones Laborales, Ciencias del Trabajo o similar, que te dote de una base sólida para comprender y aplicar la normativa.
  • Dominio de la normativa laboral, fiscal y de Seguridad Social vigente en España, así como experiencia demostrable con software de gestión de RRHH (ej. Personio, Workday, SAP, Meta4).
  • Manejo avanzado de Excel y Google Sheets para el análisis de datos, elaboración de reportes y gestión de información.
  • Una ética profesional impecable, gran atención al detalle y una capacidad innata para gestionar información confidencial con la máxima discreción.

¿Qué ofrecemos?

En Cabify, queremos que cada día sea una oportunidad para crecer y desarrollarte. Te unirás a un equipo diverso e innovador, con la libertad de proponer nuevas ideas y un impacto real en el futuro de la movilidad. Además, disfrutarás de un entorno de trabajo flexible y una serie de beneficios pensados para tu bienestar.

📝 Contrato indefinido 

🌍 Horario flexible

💸 Crédito mensual para usar en la App de Cabify

👩‍🎓 Presupuesto anual para formación y desarrollo

💰 Planes de retribución flexible

🎟️ Descuentos en restaurantes, tiendas y gimnasios

🐶 Sala de mascotas en la oficina

🖥️ Equipo de trabajo para desarrollar todo tu talento

Cabify se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos con crear un entorno inclusivo para todas las personas, independientemente de su origen, género, religión, orientación, edad o capacidad. ¡Únete a nosotros!

Source: Cabify careers (Greenhouse)

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