Payroll & HR Administration Officer (Temp)

DP World
Belgium

Who this role is best for

A natural match if you have experience in HR and payroll administration within a maritime or logistics domain.

Best fit for

  • Candidates with prior experience in managing payroll and HR tasks in a logistics or port environment
    — “Je staat in voor een tijdige en correcte voorbereiding van de loonadministratie van de havenarbeiders”
  • Professionals fluent in both Dutch and English with a focus on employee support and compliance
    — “communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels”
  • Individuals who thrive in temporary roles with a clear end date and structured responsibilities
    — “Een tijdelijke opdracht voor 5 maanden – opstart: 1 december 2026”

Things to consider

  • The role requires handling sensitive employee data and ensuring compliance with labor laws
    — “waakt over de nauwkeurigheid van personeelsgegevens en de naleving van de geldende arbeidswetgeving”
  • The position involves managing multiple administrative tasks simultaneously
    — “kan meerdere taken tegelijk beheren”

How to stand out

  • Highlight your experience with HR and payroll software in your resume and interview responses
    — “kan vlot werken met HR-software en loonadministratiesystemen”
  • Emphasize your ability to manage employee queries and maintain a reliable support channel
    — “beantwoordt vragen van medewerkers over hun loon en extralegale voordelen en bent een toegankelijk en betrouwbaar aanspreekpunt”
  • Showcase your track record in maintaining accurate employee records and compliance
    — “zorgt voor een correcte administratieve opvolging”
Pace · SteadyCollaboration · MediumAutonomy · MediumDecision Impact · Team

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • Tijdige en correcte voorbereiding van de loonadministratie
  • Nauwkeurige opvolging van extralegale voordelen
Typical background
Aantoonbare ervaring in HR- en loonadministratie

Skills & requirements

Required

HR AdministrationPayroll ManagementArbeidswetgeving

Preferred

Acerta Connect

Stack & domain

CommunicationHuman ResourcesPayroll

About the role

Original posting from DP World

Wat ga je doen?

Je staat in voor een tijdige en correcte voorbereiding van de loonadministratie van de havenarbeiders en zorgt voor een nauwkeurige opvolging van extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en het fietsleaseplan. 

Je ondersteunt de Senior HR Operations Specialist bij diverse administratieve HR-taken, waaronder het controleren van de tikklokregistraties, het verwerken van aanvragen voor tijdskrediet en het registreren van afwezigheden.

Je beantwoordt vragen van medewerkers over hun loon en extralegale voordelen en bent een toegankelijk en betrouwbaar aanspreekpunt

Je beheert en actualiseert personeelsdossiers in de HR- en loonadministratiesystemen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging. 

Je waakt over de nauwkeurigheid van personeelsgegevens en de naleving van de geldende arbeidswetgeving en het interne bedrijfsbeleid.

Wat breng jij mee?

Je hebt aantoonbare ervaring in HR- en loonadministratie en hebt een goede kennis van de arbeidswetgeving en loonregels. Ervaring met Acerta Connect is een pluspunt. 

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, kan meerdere taken tegelijk beheren en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte aanpak.

Je kan vlot werken met HR-software en loonadministratiesystemen en communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels

Wat bieden wij jou?

Een tijdelijke opdracht voor 5 maanden – opstart: 1 december 2026 

Een uitdagende job in een dynamische en boeiende havenomgeving op Linkeroever

Mogelijkheid tot thuiswerk

#LI-MI1

Source: DP World careers

Similar roles