Payroll Operations Manager - SKELAR Platform

Skelar
Kyiv
Hybrid

Who this role is best for

Pace · SteadyCollaboration · HighAutonomy · MediumDecision Impact · Team

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • manages payroll for 2500+ employees
  • coordinates with accounting and legal departments
  • ensures timely and compliant payments
Typical background
3+ years of experience in payroll operations or related financial processes

Skills & requirements

Required

Payroll OperationsBanking InfrastructureCorporate Credit ManagementInvoice ProcessingCoordination Of Payment Processes

Preferred

AIAutomation

Stack & domain

Payroll OperationsBanking InfrastructureInvoice ProcessingCorporate Credit ManagementAccount CoordinationFinanceLegal ComplianceCoordinationTeamworkCommunicationProblem-solvingAdaptabilityPayrollBankingLegal

About the role

Original posting from Skelar via Ashby

[https://app.ashbyhq.com/api/images/user-content/586ac3cb-f234-40cf-96fd-3daae8c41309/3a2721ac-0cf6-4bb5-a785-483b8d1018c3/Ashby_header.png]

Що варто знати про SKELAR? Це венчур-білдер — іншими словами, компанія, яка будує компанії. З нами фаундери створюють consumer-бізнеси, які стають лідерами на глобальних ринках EdTech, Mental health, Petcare, FashionTech та інших.

Скеларівці будують tech-продукти, які здобувають відзнаки від Product Hunt, The Webby Awards та отримують тисячі позитивних відгуків на TrustPilot. Загалом tech-продуктами наших бізнесів користуються 10+ млн людей у світі.

Усе завдяки сильним командам, бо наші спеціалісти — це ключова цінність SKELAR.

Для професійної реалізації ми створили середовище з експертизою та необмеженими можливостями — і шукаємо тих, хто прагне викликів.

Зараз шукаємо Payroll Operations Manager - людину, яка буде організовувати та контролювати систему виплати винагороди для бізнесів SKELAR.

Завдання, які чекають на цій ролі:

  • Підтримка та розвиток платіжної інфраструктури для проведення виплат
  • Управління системою виплати винагороди для бізнесів SKELAR: 2500+ працівників, ключові локації — Україна та Польща, плюс remote-спеціалісти в інших країнах.
  • Розвиток банківської інфраструктури: відкриття рахунків, запуск нових платіжних методів разом з юристами та казначейством, автоматизація інвойсингу.
  • Координація підрозділів у процесах отримання та погашення корпоративних кредитів для core-працівників.
  • Координація роботи та планування проведення виплати
  • Взаємодія з відділами обліку та нарахування винагороди в Україні та Польщі.
  • Координація циклу виплат і вчасне планування необхідних коштів.
  • Забезпечення виплати згідно строків і правил компанії
  • Інструкції щодо коригувань виплат в індивідуальних випадках.
  • Контроль строків і внутрішніх правил на кожному циклі виплат.
  • Співпраця з бухгалтерією, партнерами, які супроводжують працівників у Польщі, та командами Finance & Legal.

Що важливо для цієї ролі:

  • 3+ років досвіду в payroll-операціях або суміжних фінансових процесах.
  • Вміння якісно координувати процеси та вибудовувати ефективну співпрацю з залученими підрозділами й зовнішніми партнерами.
  • Здатність контролювати всі дотичні елементи в системі виплати винагороди — від планування коштів до безперебійності самого процесу.
  • Бажання навчатися й розвиватися в напрямку роботи із закордонними ринками та організації Payroll management.

У SKELAR ми побудували середовище для професійної самореалізації:

  • SKELAR Platform. Це операційне ядро венчур-білдера, що допомагає фаундерам швидше проходити шлях від нуля до одиниці. Так команди бізнесів фокусуються на продукті — а 10+ команд в складі Platform закривають функції Legal, Finance, HR, Admin, Talent Acquisition, Employer Branding, IT та інші.
  • Нетворк та обмін досвідом як частина культури. Серед наших колег — кофаундери, які запустили не один бізнес, а також найсильніші спеціалісти на ринку. Тож ми маємо доступ до необхідної експертизи на відстані витягнутої руки.
  • Ексклюзивна доменна освіта. Ми створили власні навчальні програми для тіммейтів на вибір — від 2-місячної школи для менеджерів-початківців до інтенсивів про AI та професійних клубів з розробки, продакт-менеджменту тощо.
  • Вплив на системну допомогу Україні. Маємо благодійний фонд SKELAR foundation, який створили самі скеларівці — і завдяки кожному співробітнику втілюємо важливі соціальні проєкти. Наприклад, заснували перший у Європі акселератор для ветеранів https://veteranventure.skelar.tech/ і формуємо майданчик для підтримки ветеранів на рівні держави.
  • Екосистема для продуктивної роботи. Для скеларівців створені простори, які надихають на результат — з власним спортзалом, скеледромом, зеленими зонами Bali та бібліотеками. У спейсах, де сервіс, безпека та комфорт синхронізовані з темпом зростання команд, отримуємо вау-досвід та працюємо ефективніше.
  • Турбота про щоденний комфорт. Сніданки, обіди, доступ до спортивних тренувань в Києві або часткова компенсація занять у Варшаві, медичне страхування, оплачувані відрядження, якщо специфіка ролі передбачає такі поїздки, корпоративні знижки від партнерів.

Більше розповімо на нашій зустрічі-знайомстві.

Запрошуємо будувати the next big everything у SKELAR разом!

[https://app.ashbyhq.com/api/images/user-content/586ac3cb-f234-40cf-96fd-3daae8c41309/bf8afb62-59f5-436b-b500-74f06bd0bb6e/Ashby_footer_eng.png]

Source: Skelar careers (Ashby)

Similar roles