People Coordinator (SP)

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Who this role is best for

A natural match if you have experience in building HR processes from scratch in a startup environment.

Best fit for

  • Candidates with generalist HR experience and a background in building HR foundations in new markets
    — “construindo as fundações de People”
  • Professionals with a track record in managing high-volume recruitment and onboarding processes
    — “Conduzir operações de recrutamento em volume”
  • Individuals who have previously managed external payroll or BPO vendors in a fast-growing environment
    — “Experiência gerenciando fornecedores externos de folha de pagamento ou BPO”

Things to consider

  • The role requires a strong command of Brazilian labor laws and processes
    — “conformidade com a legislação trabalhista brasileira”
  • This position is based in São Paulo and requires full-time, in-person presence
    — “Esta é uma posição em tempo integral e presencial, na nossa unidade de São Paulo.”

How to stand out

  • Highlight your ability to manage end-to-end onboarding and offboarding for high-volume hiring
    — “Conduzir o onboarding e o offboarding de ponta a ponta”
  • Demonstrate fluency in English and experience working with international teams
    — “Inglês em nível profissional (coordenação frequente com times nos EUA).”
Pace · SteadyCollaboration · MediumAutonomy · MediumDecision Impact · TeamLevel · Mid

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • conducting recruitment pipelines
  • managing onboarding and offboarding
  • handling payroll and benefits
Typical background
4-8 years of HR experience

Skills & requirements

Required

RecruitmentOnboardingHR AdministrationEmployee RelationsCompliance

Preferred

Startup ExperienceHRIS Tools

About the role

Original posting from Figure AI via Greenhouse

A Figure é uma empresa de robótica e IA que desenvolve robôs humanoides autônomos de uso geral. O objetivo da empresa é lançar robôs humanoides com inteligência de nível humano. Seus robôs são projetados para executar uma grande variedade de tarefas nos mercados residencial e comercial. A Figure tem sede em San Jose, Califórnia, e está estabelecendo sua primeira unidade de operações de dados no Brasil.

Como People Coordinator (Coordenador(a) de People), você é o dono da função de People de uma operação nova em São Paulo: operações de recrutamento, onboarding (integração), administração de pessoal (CLT) e experiência do colaborador, trabalhando em parceria com a liderança local e com um fornecedor externo de folha de pagamento. Você será uma das primeiras contratações no Brasil, construindo as fundações de People.

Esta é uma posição em tempo integral e presencial, na nossa unidade de São Paulo.

Responsabilidades

Conduzir operações de recrutamento em volume: pipelines, agendamento, experiência do candidato, coordenação com agências e logística de ofertas.

Conduzir o onboarding e o offboarding de ponta a ponta: documentação, exames admissionais, coordenação de equipamentos e experiência do primeiro dia.

Gerenciar a administração de pessoal (CLT) junto ao fornecedor externo de folha/RH: admissões, desligamentos, ponto, férias e benefícios.

Ser o responsável pelos registros dos colaboradores e pela conformidade com a legislação trabalhista brasileira.

Atuar como primeiro ponto de contato dos colaboradores para políticas, benefícios e folha.

Construir os processos, políticas e ferramentas de People conforme o time escala.

Apoiar iniciativas de engajamento, comunicação interna e logística de treinamentos.

Requisitos

4-8 anos em RH com atuação generalista, cobrindo o ciclo completo do colaborador.

Domínio das rotinas de CLT: admissão, ponto, férias, desligamentos e benefícios.

Experiência gerenciando fornecedores externos de folha de pagamento ou BPO (terceirização de processos).

Experiência apoiando ou conduzindo processos de recrutamento, idealmente contratação em volume.

Inglês em nível profissional (coordenação frequente com times nos EUA).

Diferenciais

Experiência em startup, abertura de unidade ou crescimento acelerado de time.

Familiaridade com ferramentas de HRIS (sistemas de gestão de RH).

Remuneração

Salário base: R$ 8.000 a R$ 11.000 por mês

Benefícios: vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde

Source: Figure AI careers (Greenhouse)

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