People Partner (m/w/d)

Picnic
Ludwigsfelde +1 more

Who this role is best for

Best suited to HR professionals with operational experience working in logistics environments, who are comfortable with on-site work and process optimization.

Best fit for

  • Candidates with HR experience in logistics or operations and a background in German labor law
    — “fundiertes Wissen im deutschen Arbeitsrecht”
  • Individuals who thrive in hands-on, process-driven environments and enjoy direct employee interaction
    — “Tagesgeschäft: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen HR-Fragen”
  • HR practitioners who are comfortable managing a small team and have a track record of leading administrative functions
    — “Leite, motiviere, fördere und inspiriere täglich dein Team bestehend aus einem HR-Admin”

Things to consider

  • This role requires on-site presence in Ludwigsfelde, Germany, which may not align with remote preferences
    — “Bereitschaft, in unserem Fulfillment Center in Ludwigsfelde vor Ort tätig zu sein”
  • The position involves managing HR processes and administrative tasks, which may demand high attention to detail and consistency
    — “die präzise Pflege von Personalunterlagen und die Aktualisierung interner Datenbanken”

How to stand out

  • Emphasize experience in managing HR processes within logistics or operations settings
    — “Prozessmanagement: Du verantwortest die Implementierung und Überwachung unserer HR-Prozesse im Operations Bereich”
  • Showcase your fluency in both German and English, especially in a professional or administrative context
    — “Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, um dich in unserem internationalen Umfeld zu verständigen”
  • Demonstrate your ability to contribute to HR strategy and process optimization, not just administrative support
    — “Prozessoptimierung: Du bringst aktiv deine Ideen ein, um unsere HR-Abläufe zu verbessern”
Pace · SteadyCollaboration · HighAutonomy · MediumDecision Impact · Team

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • Improved HR processes in the fulfillment center
  • Supported team members in HR-related matters
  • Developed and implemented HR strategies
Typical background
Bachelor's or Master's degree in HR, Law, or a related field2+ years of experience in HR roles

Skills & requirements

Required

HR AdministrationTeam LeadershipStakeholder ManagementProcess ManagementProactive Problem Solving

Preferred

HR Strategy Development

Stack & domain

HRAdministrationTeam LeadershipStakeholder ManagementProcess ManagementProcess OptimizationHR LifecycleGerman Labor LawCommunicationLeadershipMotivationInspirationCollaborationContinuous ImprovementOperationsLogistics

About the role

Original posting from Picnic

Kurz und knapp

Bist du unser neues HR-Organisationstalent, das stets den Überblick behält und Freude daran hat, Mitarbeitende im Herzen unseres Logistikbetriebs zu unterstützen?

Bei Picnic suchen wir einen engagierten People Partner (m/w/d) als zentrale Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen in unserem Fulfillment Center in Ludwigsfelde. Werde Teil unseres Operations Teams und gestalte aktiv den HR-Bereich in einem dynamischen Scale-up-Umfeld mit!

Deine Aufgaben

Tagesgeschäft: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen HR-Fragen - von Arbeitszeiten und Gehaltsabrechnungen bis hin zu Urlaubsplanung und Sozialleistungen.

Administration: Die präzise Pflege von Personalunterlagen und die Aktualisierung interner Datenbanken (z.B. Krankheitstage, Neueinstellungen) gehören zu deinen täglichen Aufgaben.

Teamführung: Leite, motiviere, fördere und inspiriere täglich dein Team bestehend aus einem HR-Admin.

Stakeholdermanagement: Du arbeitest eng mit Fulfillment Operations, Recruiting und anderen internen Teams zusammen, um optimale HR-Lösungen zu entwickeln.

Prozessmanagement: Du verantwortest die Implementierung und Überwachung unserer HR-Prozesse im Operations Bereich, stellst deren Effizienz sicher und optimierst sie kontinuierlich.

Prozessoptimierung: Du bringst aktiv deine Ideen ein, um unsere HR-Abläufe zu verbessern und trägst maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer HR-Strategie bei.

Das bringst du mit

Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) im Personalwesen, den Rechtswissenschaften oder einem ähnlichen Bereich

2+ Jahre Berufserfahrung als HR Business Partner oder in einer vergleichbaren HR-Position, idealerweise in einem dynamischen Operations- oder Logistikumfeld

Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, um dich in unserem internationalen Umfeld zu verständigen

Bereitschaft, in unserem Fulfillment Center in Ludwigsfelde vor Ort tätig zu sein

Umfassende Kenntnisse im gesamten HR-Lebenszyklus - von Einstellung und Vertragsmanagement über Mitarbeiterentwicklung bis hin zu Talentmanagement

Fundiertes Wissen im deutschen Arbeitsrecht

Darauf kannst du dich freuen 

Starte mit uns durch: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem Umfeld, das echtes Wachstum und eine „Act like an Owner“-Mentalität fördert. Treibe Projekte eigenständig voran, teste neue Ideen und profitiere von spezialisierten Trainings, während du den Erfolg unseres Unternehmens direkt mitgestaltest.

Verpflegung: Genieße jeden Tag ein frisches, kostenloses Frühstück und Mittagessen an unserem Standort, dazu gibt es reichlich Snacks und Obst für den Energiekick zwischendurch

Unvergessliche Momente: Von unserem legendären jährlichen Ski-Trip über Weihnachtsfeiern bis hin zu Auftritten unserer eigenen Picnic-Band: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam

Ein moderner Workspace: Unser Standort ist auf Zusammenarbeit ausgelegt und bietet dir flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage

Individuelle Mobilität: Wir unterstützen deine individuelle Mobilität mit unserem „Lease-a-Bike“-Programm

Wohlbefinden & Gleichgewicht: Wir bieten dir professionelle Unterstützung für deine mentale Gesundheit mit OpenUp

Die Basics: Wir stellen dir alles für deinen Erfolg bereit - inklusive Laptop und Handy sowie Zugang zu exklusiven Rabatten (Corporate Benefits) für Reisen, Technik und vieles mehr

Nachhaltigkeit als Kern: Werde Teil der Revolution. Du trägst zu einer grüneren Zukunft bei - durch unsere 100 % elektrische Flotte und unsere Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung reduziert

Source: Picnic careers

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