Personal Assistant for C-level

TENTENS Tech
Kyiv, Ukraine
On-site

Who this role is best for

Pace · SteadyCollaboration · LowAutonomy · HighDecision Impact · Individual

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • Successfully managed C-level executives' schedules and personal needs
  • Organized complex logistics for business and personal events
Typical background
Previous experience as a personal assistant or executive assistant

Skills & requirements

Required

Executive SupportEvent PlanningLogistics CoordinationCustomer Service

Preferred

Project ManagementOffice Management

Stack & domain

Organizational SkillsCommunicationResearch SkillsMultitaskingLeadershipAutonomyFlexibilityAdaptabilityConfidentialityOffice ManagementCommunications

About the role

Original posting from TENTENS Tech via Ashby

[https://app.ashbyhq.com/api/images/user-content/586ac3cb-f234-40cf-96fd-3daae8c41309/0c80c0ea-ae88-4a97-8fd1-b9401e7140f7/jobs-cover.png]

TENTENS Tech — це IT-компанія, яка створює платформи, що розширюють можливості світу social discovery.

Нашій команді завжди цікаво, що там, за межами можливого. Результат «достатньо добре» — це взагалі не про нас. Ми хочемо бути гравцем #1 у своїй справі і щодня мчимо у цьому напрямі. Перевірено на практиці, що успіх роботи з такими складними системами можливий завдяки декільком речам:

  • 01 — БЕЗМЕЖНІ МОЖЛИВОСТІ Команда скейлиться з космічною швидкістю, і цей рух створює унікальний простір для твоїх ідей.
  • 02 — БЛИСКАВИЧНА КАР'ЄРА Виходь на пік свого потенціалу разом з нами. 70% senior+ фахівців 1010s виросли всередині компанії.
  • 03 — НАЙВИЩА ЕКСПЕРТИЗА Ти працюватимеш пліч-о-пліч із тими, хто створює тренди, а не слідує їм.

Зараз ми в пошуку Personal Assistant для C-level. Це позиція для впевненого фахівця з високим рівнем автономності, який гнучко перемикається між особистими й бізнесовими запитами керівників будь-якої складності — вміє миттєво оцінити задачу, знайти оптимальне рішення та довести його до кінця без нагляду.

Виклики, які чекають на цій ролі:

— Виконання задач від СЕО (від подарунків для бізнес-партнерів до організації складної логістики);

— Підтримка в особистих запитах;

— Допомога в організації ділових і особистих поїздок

— Допомога в організації командних та бізнес-подій (стратсесії, офсайти, зустрічі);

— Пошук інформації, аналіз та виконання ситуативних ad-hoc задач.

Що для нас важливо:

— Досвід від 2–3 років на посаді Personal Assistant, Executive Assistant або суміжній;

— Зрілість, автономність та вміння швидко розставляти пріоритети;

— Сильні ресерч-навички та гнучкість у нестандартних ситуаціях;

— Високий рівень комунікації та абсолютна конфіденційність;

— Рівень англійської: від Intermediate.

Буде перевагою:

— Досвід супроводу кількох керівників одночасно;

— Напрацьована база перевірених сервісів та підрядників.

Що ти отримаєш разом з нами:

— Внутрішні клуби за професійними напрямками: маркетинг, розробка, фінанси, рекрутинг;

— Тренінги, курси, відвідування конференцій;

— Просторі та сучасні офіси у Києві та Варшаві;

— Медичне страхування, корпоративний лікар.

Давай разом будувати the next big everything — там, де «добре» не фініш, а старт!

[https://app.ashbyhq.com/api/images/user-content/586ac3cb-f234-40cf-96fd-3daae8c41309/2a998813-bdf8-4748-9fd9-6646ab2bfa16/footer_A_final.png]

Source: TENTENS Tech careers (Ashby)

Similar roles