Projektmanager Großprojekte (m/w/d) – Wärmepumpen & Gebäudetechnik

Galvany

Berlin, Germany

On-site

Who this role is best for

Best suited to mid-level project managers with technical project management experience in building services or energy projects, working in a hybrid Berlin office.

Best fit for

Technical project managers with experience in building services coordination.
— “Erfahrung in der Koordination von Bau-, SHK- oder Energieprojekten.”
Structured thinkers who manage complex projects methodically.
— “Du arbeitest methodisch, behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick.”
Proactive problem-solvers with early risk detection skills.
— “Du erkennst Risiken frühzeitig, handelst eigenverantwortlich.”

Things to consider

Hybrid work model requires partial office presence in Berlin.
— “Hybrides Arbeitsmodell mit anteiligem Homeoffice nach der Einarbeitung.”
Fluency in German at C1 level is mandatory.
— “Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1).”

How to stand out

Demonstrate specific examples of coordinating multiple trades in past projects.
— “Koordination von Installationspartnern, Gewerken und allen operativen Abläufen.”
Highlight technical documentation experience for project handover.
— “Sicherstellung der vollständigen Projektdokumentation.”
Showcase instances where you anticipated and mitigated project risks.
— “Frühzeitige Risikoerkennung, Einleitung von Gegenmaßnahmen.”

Pace · SteadyCollaboration · HighAutonomy · MediumDecision Impact · TeamLevel · Manager

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

Steer complex heat pump projects from planning to acceptance
Daily contact with customers during project implementation
Planning and monitoring of deadlines, resources, and milestones

Typical background

Degree in engineering or equivalent experienceExperience in coordinating construction, SHK, or energy projects

Skills & requirements

Required

Project ManagementCoordinationTechnical UnderstandingCommunicationRisk Management

Preferred

CRM System Management

Stack & domain

Project ManagementCrm SystemsWärmepumpenGebäudetechnikStructured ThinkingProblem SolvingCommunicationCustomer FocusOwnershipTeam PlayerEnergy TechnologyConstruction Technology

About the role

Original posting from Galvany via Ashby

Bei GALVANY ist es unser Ziel, klimaneutrales Wohnen für alle zur Realität zu machen. Wir setzen auf Umsetzung und entwickeln konkrete, smarte Lösungen, indem wir Wärmepumpen, Batteriespeicher und Smart Metering einfach zugänglich, zuverlässig und bezahlbar machen.
Wir sind ein profitables Greentech-Startup und glauben, dass nachhaltiger Impact und langfristiges Wachstum nur auf Basis eines gesunden Geschäftsmodells möglich sind. Um unsere ambitionierte Tech Roadmap umzusetzen haben wir im Frühjahr 2026 eine Seed-Finanzierung in Höhe von 10 Millionen Euro mit Set Ventures und AENU abgeschlossen. Getrieben von Kundennutzen, Klarheit und Verantwortung stehen wir für hochwertige Heizlösungen und ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen Verantwortung übernehmen und nachhaltigen Mehrwert schaffen.
Als Projektmanager Großprojekte (m/w/d) – Wärmepumpen & Gebäudetechnik bei GALVANY bist du die zentrale operative Schnittstelle zwischen Kunden, Installationsteams, Lieferanten und internen Abteilungen. Du steuerst komplexe Wärmepumpen-Projekte von der Planung bis zur Abnahme – termingerecht, wirtschaftlich und in hoher Qualität.
Deine Aufgaben
Eigenverantwortliche Steuerung von Wärmepumpen-Großprojekten von der Vorbereitung bis zur Abnahme.
Täglicher Ansprechpartner für Kunden während der gesamten Projektumsetzung.
Planung und Überwachung von Terminen, Ressourcen und Meilensteinen.
Koordination von Installationspartnern, Gewerken und allen operativen Abläufen rund um die Installation.
Vorbereitung und Begleitung technischer Abnahmen sowie Sicherstellung der vollständigen Projektdokumentation.
Frühzeitige Risikoerkennung, Einleitung von Gegenmaßnahmen und regelmäßiges Reporting an die technische Leitung.
Dein Profil
Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Versorgungstechnik, Bauingenieurwesen oder Energietechnik oder vergleichbare Berufserfahrung im technischen Projektmanagement.
Erfahrung in der Koordination von Bau-, SHK- oder Energieprojekten.
Technisches Verständnis für Wärmepumpen, Gebäudetechnik oder verwandte Gewerke.
Sicherer Umgang mit Projektmanagement- und CRM-Systemen.
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1).
Zusätzlich sind uns folgende Fähigkeiten und Eigenschaften wichtig:
Structured Thinker: Du arbeitest methodisch, behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick und setzt klare Prioritäten.
Proactive Problem-Solver: Du erkennst Risiken frühzeitig, handelst eigenverantwortlich und sorgst dafür, dass Probleme gar nicht erst eskalieren.
Clear Communicator: Du kommunizierst klar und präzise – mit Kunden, Partnern und internen Stakeholdern auf allen Ebenen.
Customer Focused: Du verstehst die Bedürfnisse deiner Kunden und sorgst dafür, dass sie während der gesamten Projektlaufzeit gut begleitet werden.
Ownership: Du übernimmst volle Verantwortung für deine Projekte – von der Planung bis zur Abnahme – und treibst sie aktiv voran.
Team Player: Du arbeitest eng mit internen Teams und externen Partnern zusammen und trägst zu einer konstruktiven, lösungsorientierten Zusammenarbeit bei.
Benefits
Werde Teil eines schnell wachsenden und profitablen Climate-Tech-Startups
Attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung
Unser lebendiges Office ist das Herz unserer Kultur und fördert Zusammenarbeit und Austausch vor Ort
Hybrides Arbeitsmodell mit anteiligem Homeoffice nach der Einarbeitung
Individuelle Benefits, abgestimmt auf deine Bedürfnisse, z. B. Sportmitgliedschaften, ÖPNV-Ticket oder Learning Budget

Source: Galvany careers (Ashby)