Sachbearbeiter Versandbüro (m/w/d)

Emerson Electric
REMSCHEID +1 more
Career-pivot friendly

Who this role is best for

Aimed at mid-level logistics professionals who excel in structured, compliance-driven environments.

Best fit for

  • Candidates with 1–2 years of logistics or export experience and strong attention to detail
    — “Du bringst 1 – 2 Jahre Berufserfahrung mit”
  • Individuals with a commercial background in shipping or trade and multilingual communication skills
    — “Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift”
  • Professionals who thrive in process-oriented roles with regulatory compliance focus
    — “Erstellen der Gefahrgutdokumente sowie Labeln der Gefahrgutsendungen nach gesetzlichen Vorgaben”

Things to consider

  • The role demands on-site presence for key logistics operations and monitoring tasks
    — “Kontrollen: Packplätze / Rampe / offene Lieferungen / Fakturavorrat”
  • Limited flexibility for remote work despite some home-office options
    — “Flexible Home-Office-Möglichkeit”

How to stand out

  • Highlight experience in creating shipping documents and compliance with legal requirements
    — “Erstellen der Versanddokumente für alle Verkehrsträger und alle Relationen – eigenverantwortlich mit weitgehend vorgeschriebenen Vorgaben”
  • Showcase ERP system experience, particularly with SAP, in your resume or interview
    — “Erfahrung im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen wünschenswert”
  • Demonstrate ability to manage administrative tasks independently and with precision
    — “Nachhalten der Belege für Umsatzsteuer- und Zollzwecke – eigenverantwortlich”
  • Position yourself as a proactive problem-solver with strong internal/external communication
    — “Kommunikation mit Dienstleistern, Kunden und Behörden”
Pace · SteadyCollaboration · MediumAutonomy · MediumDecision Impact · Individual

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • reliable shipping processes
  • accurate documentation
  • timely communication
Typical background
logisticsadministrationcustomer service

Skills & requirements

Required

Shipping DocumentationCommunicationAdministrationCustomer Service

Preferred

SAPZollrechtExport

Stack & domain

VersanddokumenteGefahrgutdokumenteLabelnKommunikationTauschmittelkontenUmsatzsteuerZollReklamationsbearbeitungImportvorgängeSAPErp-systemeStrukturiertÜberblickKundenorientiertSelbstständiges ArbeitenTeamfähigErfolgsorientiertKonfliktmanagementLernen FlexibelKoordinativen AufgabenVersandExportGefahrgutSteuer

About the role

Original posting from Emerson Electric

In dieser Stelle wirst du folgende Verantwortlichkeiten haben:

Erstellen der Versanddokumente für alle Verkehrsträger und alle Relationen – eigenverantwortlich mit weitgehend vorgeschriebenen Vorgaben

Erstellen der Gefahrgutdokumente sowie Labeln der Gefahrgutsendungen nach gesetzlichen Vorgaben

Beauftragen der Dienstleister, Disponieren und Termine nachhalten nach weitgehend vorgeschriebenen Vorgaben

Kommunikation mit Dienstleistern, Kunden und Behörden

Führen der Tauschmittelkonten

Nachhalten der Belege für Umsatzsteuer- und Zollzwecke – eigenverantwortlich

Reklamationsbearbeitung – Transportschäden und Verspätungsschäden nach gesetzlichen Vorgaben

Überprüfen von Importvorgängen, Zoll- und Steuerbelegen nach Vorgaben aus SAP und dem Zollrecht

Kontrollen: Packplätze / Rampe / offene Lieferungen / Fakturavorrat

Allgemeine administrative Aufgaben

Wer du bist:

Du arbeitest strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Tagesgeschäft den Überblick. Mit deinem organisatorischen Geschick sorgst du dafür, dass Versand- und Exportprozesse reibungslos ablaufen. Du kommunizierst sicher mit internen und externen Ansprechpartnern, handelst serviceorientiert und findest auch bei kurzfristigen Herausforderungen pragmatische Lösungen. Dabei überzeugst du durch deine Zuverlässigkeit, deine sorgfältige Arbeitsweise und deine Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Für diese Stelle brauchst du:

Du hast eine dreijährige kaufmännische Ausbildung zum Speditionskaufmann (w/m/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (w/m/d) oder Industriekaufmann (w/m/d)

Du bringst 1 – 2 Jahre Berufserfahrung mit

Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du bist kundenorientiert

Selbstständiges Arbeiten ist für dich kein Problem

Teamfähigkeit ist für dich selbstverständlich

Ergebnisorientierung und Konfliktmanagement sind für dich keine Fremdwörter

Lernflexibilität macht dir Freude

Qualifikationen, die dich besonders auszeichnen:

Erste Kenntnisse im Bereich Zoll-, Export- oder Gefahrgutabwicklung von Vorteil

Erfahrung im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen wünschenswert

Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern

Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Freude an administrativen und koordinativen Aufgaben

Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Unsere Unternehmenskultur & was wir die bieten:

Bei der Gustav Klauke GmbH legen wir großen Wert darauf, dass sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt und respektiert fühlt und die Möglichkeit bekommt, sich weiterzuentwickeln. Wir fördern eine Arbeitsatmosphäre, die auf Innovation, Zusammenarbeit und Vielfalt setzt, weil wir wissen, dass gute Ideen oft in starken Teams entstehen. Wir unterstützen dich auf deinem Karriereweg und bieten dir die nötige Förderung, damit du bei uns richtig durchstarten kannst. Egal ob durch Mentoring, Schulungen oder neue Führungsperspektiven, wir investieren in deinen Erfolg, damit du einen echten Unterschied machen kannst. Wir glauben fest daran, dass ein Team aus verschiedenen Persönlichkeiten der Schlüssel zu Wachstum und langfristigem Erfolg ist.

Außerdem ist uns das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter sehr wichtig. Wir sorgen dafür, dass du eine gute Balance zwischen Arbeit und Freizeit findest.

Wir bieten:

Attraktive Vergütung nach IG-Metall Tarif NRW inklusive Urlaubs-, Weihnachtsgeld und Sonderzahlungen

Flexible Home-Office-Möglichkeit

Bike Leasing

Fitnessstudio

Kantine

Regelmäßig frisches Obst

Kostenloses Wasser

Kostenloser Kaffee 

Corporate Benefits Angebote 

Tolle Veranstaltungen, wie bspw. Klauke Aktiv 2.0, Birthday Club, Jubiläumsfeiern, Safety-Day, Weihnachtsfeier und vieles mehr

Und jede Menge Perspektiven

Interessiert?

Dann freuen wir uns ab sofort über Deine Bewerbung in unserem Bewerberportal.

Gustav Klauke GmbH

Frau Daniela Schmitz

Auf dem Knapp 46

42855 Remscheid

www.klauke.com

WHY EMERSON 

Our Commitment to Our People

At Emerson, we are motivated by a spirit of collaboration that helps our diverse, multicultural teams across the world drive innovation that makes the world healthier, safer, smarter, and more sustainable. And we want you to join us in our bold aspiration.

We have built an engaged community of inquisitive, dedicated people who thrive knowing they are welcomed, trusted, celebrated, and empowered to solve the world’s most complex problems — for our customers, our communities, and the planet. You’ll contribute to this vital work while further developing your skills through our award-winning employee development programs. We are a proud corporate citizen in every city where we operate and are committed to our people, our communities, and the world at large. We take this responsibility seriously and strive to make a positive impact through every endeavor.

At Emerson, you’ll see firsthand that our people are at the center of everything we do. So, let’s go. Let’s think differently. Learn, collaborate, and grow. Seek opportunity. Push boundaries. Be empowered to make things better. Speed up to break through. Let’s go, together.

Accessibility Assistance or Accommodation

If you have a disability and are having difficulty accessing or using this website to apply for a position, please contact: idisability.administrator@emerson.com.

ABOUT EMERSON 

Emerson is a global leader in automation technology and software. Through our deep domain expertise and legacy of flawless execution, Emerson helps customers in critical industries like life sciences, energy, power and renewables, chemical and advanced factory automation operate more sustainably while improving productivity, energy security and reliability.

With global operations and a comprehensive portfolio of software and technology, we are helping companies implement digital transformation to measurably improve their operations, conserve valuable resources and enhance their safety.

We offer equitable opportunities, celebrate diversity, and embrace challenges with confidence that, together, we can make an impact across a broad spectrum of countries and industries. Whether you’re an established professional looking for a career change, an undergraduate student exploring possibilities, or a recent graduate with an advanced degree, you’ll find your chance to make a difference with Emerson. Join our team – let’s go!

No calls or agencies please.

Source: Emerson Electric careers

Similar roles