Senior Project Manager:in Web (m/w/d) - Berlin

Online Birds GmbH
Berlin, Germany
On-siteCareer-pivot friendly

Who this role is best for

Aimed at senior-level project managers with web expertise who can independently prioritize tasks and implement basic HTML/CSS changes.

Best fit for

  • Candidates with 5+ years managing multiple web projects in agency or web environments
    — “Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung im Projektmanagement mit – idealerweise im Web- oder Agenturumfeld”
  • Individuals who can act as internal and external liaisons with strong coordination skills
    — “Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Hotelkunden sowie internen Teams wie Development und Customer Success”
  • Professionals with CMS experience and the ability to quickly adapt to new systems
    — “Du hast bereits mit mehreren gängigen Content-Management-Systemen wie TYPO3 oder Drupal gearbeitet und findest dich schnell in neue Systeme ein”

Things to consider

  • The role demands self-driven decision-making and accountability for the support domain
    — “Du übernimmst die Verantwortung für den laufenden Betrieb unserer Hotel-Websites – von der Priorisierung eingehender Anfragen bis zur erfolgreichen Umsetzung”
  • There is a strong emphasis on KI and automation, which may require prior engagement with such tools
    — “Du beschäftigst dich aktiv mit KI-Tools und Automatisierungsmöglichkeiten”

How to stand out

  • Highlight experience in streamlining support workflows and scaling processes
    — “Du übernimmst bestehende Support-Strukturen und entwickelst sie kontinuierlich weiter — mit klaren Workflows und skalierbaren Abläufen”
  • Demonstrate familiarity with HTML/CSS and CMS systems like TYPO3 or Drupal
    — “Kleinere HTML- und CSS-Anpassungen setzt du selbst um und verstehst, wie die einzelnen Komponenten zusammenspielen”
  • Showcase examples of independently identifying and resolving technical issues
    — “Du verstehst Websites technisch so tief, dass du Störungen eigenständig eingrenzen und erste belastbare Vermutungen zu ihrer Ursache formulieren kannst”
Pace · Fast PacedCollaboration · HighAutonomy · HighDecision Impact · Team

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • efficient support
  • process optimization
  • customer satisfaction
Typical background
project-managementweb-developmentcustomer-support

Skills & requirements

Required

Project-managementTechnical-understandingCommunicationProcess-improvement

Preferred

Cms-knowledgeAutomation

Stack & domain

Project ManagementWeb TechnologiesCMS SystemsHTMLCSSAI ToolsCommunicationTeamworkProblem-solvingInnovationWeb DevelopmentHotel Websites

About the role

Original posting from Online Birds GmbH via Greenhouse

Das sind deine Aufgaben

Ownership des Web-Support-Bereichs: Du übernimmst die Verantwortung für den laufenden Betrieb unserer Hotel-Websites – von der Priorisierung eingehender Anfragen bis zur erfolgreichen Umsetzung. Du behältst den Überblick, triffst eigenständig Entscheidungen und sorgst für einen reibungslosen Support.

Priorisierung und Steuerung: Du bewertest technische Anfragen, Content-Anpassungen und Kundenwünsche, setzt klare Prioritäten und entscheidest, welche Themen du selbst löst und welche du an die passenden Expert:innen weitergibst. Dabei koordinierst du effizient und behältst alle Aufgaben im Blick.

Tiefes technisches Verständnis: Du musst nicht selbst entwickeln, aber du verstehst Websites technisch so tief, dass du Sto rungen eigensta ndig eingrenzen und erste belastbare Vermutungen zu ihrer Ursache formulieren kannst. Einfache HTML- und CSS-Anpassungen setzt du selbst um.

Kommunikation und Koordination: Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Hotelkunden sowie internen Teams wie Development und Customer Success. Du kommunizierst transparent, koordinierst Anforderungen und sorgst dafür, dass alle Beteiligten jederzeit wissen, was der nächste Schritt ist.

Prozesse & Strukturen: Du übernimmst bestehende Support-Strukturen und entwickelst sie kontinuierlich weiter — mit klaren Workflows und skalierbaren Abläufen, die auch bei wachsendem Volumen tragen.

KI & Automatisierung: Du setzt KI-Tools und Automatisierungen aktiv ein, um den Support-Betrieb effizienter zu machen — und erkennst selbst, wo der na chste Hebel liegt.

Das bringst du mit

Projektmanagement-Erfahrung: Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung im Projektmanagement mit – idealerweise im Web- oder Agenturumfeld – und hast bereits zahlreiche parallele Webseiten-Projekte erfolgreich gesteuert.

Technisches Verständnis: Du verfügst über ein fundiertes Verständnis von Web-Technologien, CMS-Systemen und Website-Strukturen. Kleinere HTML- und CSS-Anpassungen setzt du selbst um und verstehst, wie die einzelnen Komponenten zusammenspielen.

CMS-Know-how: Du hast bereits mit mehreren gängigen Content-Management-Systemen wie TYPO3 oder Drupal gearbeitet und findest dich schnell in neue Systeme ein. Erfahrung mit Hotel-Websites ist von Vorteil, aber kein Muss.

Struktur und Priorisierung: Auch bei hohem Anfragevolumen und vielen parallelen Themen behältst du den Überblick, setzt klare Prioritäten und arbeitest lösungsorientiert.

Eigenverantwortung: Du arbeitest selbstständig, triffst fundierte Entscheidungen und übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich. Du fragst gezielt nach, wenn Informationen fehlen, statt auf Anweisungen zu warten.

KI-Affinität: Du beschäftigst dich aktiv mit KI-Tools und Automatisierungsmöglichkeiten und nutzt diese, um Prozesse effizienter zu gestalten und wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen.

Deine Ansprechpartnerin

Lena Bollwein, Talent Acquisition Managerin

Über uns

Dich erwartet bei uns:  

Standorte im Herzen von München, Berlin, Lissabon & Innsbruck

Eine unglaublich herzliche und warme Arbeitsatmosphäre sowie ein internationales und hochprofessionelles Team, das sich sehr auf dich freut

Die Möglichkeit, mit verschiedenen KI-Tools zu arbeiten und gemeinsam mit uns neue Ideen und Lösungen zu entwickeln

Eine klare Home Office Regelung (abgestimmt auf die Funktion)

Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 10:00 – 16:00 Uhr und viel Freiraum für selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten

Dein eigenes Weiterbildungsbudget sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten

Eine Travel Industry Card mit zahlreichen Hotel- und sonstigen Reisevergünstigungen

Einen Zuschuss zum Deutschlandticket von 46,55 € ODER Zuschuss zum Firmenfitnessangebot EGYM Wellpass

Direkter Zugang zu einer Plattform mit Angeboten im Bereich Mental Health, um nachhaltig Wohlbefinden und Resilienz zu steigern

Spannende Team-Events und gemeinsame "Nachtflüge"

Außerdem ein strukturierter und auf dich abgestimmter Onboarding Prozess, regelmäßige Feedback Gespräche

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.   

Für Deine Bewerbung benötigen wir im ersten Schritt lediglich Deinen aussagekräftigen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Source: Online Birds GmbH careers (Greenhouse)

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