SERVIÇO DE APOIO À GESTÃO DE EMISSÃO DE PEDIDOS DE COMPRAS - Remoto

Capco
Brazil
Remote

Who this role is best for

Best suited to detail-oriented candidates with experience in procurement systems and processes working in the energy sector.

Best fit for

  • Candidates with experience in procurement and contract management in the energy industry
    — “experiência nas atribuições definidas acima, neste Anexo, ou escopo correlatos”
  • Individuals proficient in SAP and related systems with strong analytical skills
    — “Sistema SAP e suas derivações (Ariba, 4HANA, YARD, etc)”
  • Candidates who can manage cross-functional collaboration and report on process performance
    — “Elaborar e apresentar, quinzenal e/ou mensalmente, relatório com indicadores de acompanhamento das atividades descritas nesse posto de serviço”

Things to consider

  • This role requires the ability to work with the Petrobras-specific systems and applications
    — “Utilizar os sistemas e aplicações Petrobras necessárias as atividades”
  • The position demands consistent interaction with multiple internal departments and external suppliers
    — “Interagir com outras áreas, como fornecedores, planejamento, demandantes, gestão contratual, diligenciamento, tributário e outras”

How to stand out

  • Highlight experience with automated procurement systems and contract compliance monitoring
    — “Desenvolver, controlar, atualizar, monitorar e reportar sistema de controle automatizado ou manual”
  • Emphasize skills in preparing technical documentation and interdepartmental communication
    — “Domínio da língua vernácula e habilidade de redação técnica”
  • Showcase ability to analyze and report on procurement performance metrics regularly
    — “Elaborar e apresentar, quinzenal e/ou mensalmente, relatório com indicadores de acompanhamento das atividades”
Pace · SteadyCollaboration · HighAutonomy · MediumDecision Impact · Team

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • manages and monitors contract requests
  • develops and controls automated systems for contract management
Typical background
experience in contract managementknowledge of SAP and related systems

Skills & requirements

Required

Contract ManagementPc And Rc HandlingSap UsageTechnical DocumentationReporting

Preferred

PythonRAI

Stack & domain

SAPAriba4hanaYARDPetronectCommunicationProblem-solvingTeamworkOil And GasContract Management

About the role

Original posting from Capco via Greenhouse

SOBRE A CAPCO

A CAPCO é uma consultoria global de tecnologia e negócios, focada no setor de serviços financeiros e energia, somos apaixonados por ajudar nossos clientes, temos 33 escritórios nas Américas, Europa e Ásia-Pacífico! Se criatividade e inovação são sua paixão, a CAPCO é ideal para você. Vamos te apoiar e ajudar a acelerar sua carreira!

ATRIBUIÇÃO

  • Receber, analisar, monitorar e tratar as RCs, para posterior emissão e envio do PC ou devolução da RC à área responsável, em caso de necessidade de complemento e/ou correção, com base nos parâmetros e orientações definidas pela PETROBRAS;
  • Verificar e corrigir e/ou reportar às áreas responsáveis eventuais inconsistências nas RCs novas e devolvidas;
  • Enviar o PC ao fornecedor, e aguardar seu aceite, tomando todas as ações necessárias até que o PC seja enviado de acordo com as condições contratadas ao fornecedor;
  • Minutar e enviar consultas e solicitações às áreas

Jurídica, Financeira, Tributária, de Orientação, PCAD e outras, para tratamento de questões tributárias, sistêmicas e técnicos, como NM;

  • Desenvolver, controlar, atualizar, monitorar e reportar sistema de controle automatizado ou manual, de modo que seja verificado se os aspectos de preços praticados nos pedidos de compras emitidos refletem o estipulado em contrato de modo a evitar não conformidades que gerem prejuízo financeiro para a PETROBRAS;
  • Acompanhar, analisar e apresentar relatório semanal com a situação das RCs que tiveram os respectivos PCs emitidos automaticamente pelo SATRe (materiais, quantidade, fornecedor, contrato, status do envio e aceite pelo fornecedor dentre as informações que a PETROBRAS solicitar);
  • Avaliar status de atendimento de RCs, fazer diagnóstico dos problemas e implementar as ações necessárias para continuidade do atendimento, seja a emissão do PC ou eliminação/encaminhamento da RC para a área responsável pelo tratamento;
  • Revisar pedidos de compras;
  • Interagir com outras áreas, como fornecedores, planejamento, demandantes, gestão contratual, diligenciamento, tributário e outras, a fim de estabelecer fluxo para tratamento dos PCs;
  • Organizar, participar, intermediar e registrar reuniões com fornecedores e/ou áreas internas da PETROBRAS, bem como acompanhar e/ou executar plano de ação definido;
  • Elaborar e apresentar, quinzenal e/ou mensalmente, relatório com indicadores de acompanhamento das atividades descritas nesse posto de serviço;
  • Utilizar os sistemas e aplicações Petrobras necessárias as atividades;
  • Demais atividades necessárias ao suporte à gestão de contratos e diligenciamento de bens de operação e/ou

de investimento."

CONHECIMENTOS E HABILIDADES ESPERADAS

 Domínio da língua vernácula e habilidade de redação técnica;

  • Pacote Office Avançado (Word, Excel e Power Point);
  • Sistema SAP e suas derivações (Ariba, 4HANA, YARD, etc);
  • Correio Eletrônico;
  • Portal Petronect;"

FORMAÇÃO

Grau de Instrução: Nível Técnico ou Superior.

Formação: Qualquer área, com diploma (ou certificado) devidamente  registrado,  fornecido  por  instituição reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC).

TEMPO DE EXPERIENCIA

 experiência nas atribuições definidas acima, neste Anexo, ou escopo correlatos, neste caso, sujeitos à aprovação da fiscalização.

POR QUE CAPCO?

Juntar-se à CAPCO significa ingressar em uma organização comprometida com um ambiente de trabalho inclusivo onde você é incentivado a #BeYourselfAtWork (Ser Você Mesmo no Trabalho). Celebramos a individualidade e reconhecemos que a diversidade e a inclusão, em todas as formas, são fundamentais para o sucesso. Acreditamos que todos trazem algo diferente, por isso adoraríamos saber o que o torna diferente!

PRÓXIMOS PASSOS:

Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!

Source: Capco careers (Greenhouse)

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