Stage - Assistant(e) projet SIRH – Paie & Gestion des Temps (H/F/X)

Veepee
Saint Vulbas
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Who this role is best for

Strong fit for students in HR or SIRH programs who test and document HR software, with a preference for French-speaking candidates in Saint Vulbas.

Best fit for

  • Students in HR or SIRH programs with a keen interest in testing and documenting new software tools
    — “Étudiant(e) en Bac+4 / Bac+5 (SIRH, RH)”
  • Candidates who enjoy cross-functional collaboration and user support in HR technology transitions
    — “en lien avec les équipes RH et projet et les interlocuteurs internes”
  • Individuals with a strong interest in AI and data analysis tools, particularly Google Sheets
    — “Bonne maîtrise de Google Sheets (analyse de données) et une appétence pour les modèles Gen AI”

Things to consider

  • Must be available for in-office work in Saint Vulbas, with limited remote flexibility
    — “Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine”
  • Requires proficiency in both French and professional English for internal and external communication
    — “Français courant - Anglais professionnel”

How to stand out

  • Highlight experience with HR software testing and user documentation in your resume
    — “Réalisation des tests en fonction de la liste communiquée”
  • Emphasize your ability to organize and lead training sessions for diverse user groups
    — “Organisation des formations à destination des utilisateurs”
  • Showcase your analytical skills and use of Google Sheets in past projects or coursework
    — “Bonne maîtrise de Google Sheets (analyse de données)”
  • Demonstrate your ability to engage with stakeholders and provide clear guidance
    — “Réponses aux questions des utilisateurs et orientation vers les interlocuteurs appropriés”
  • Mention any prior exposure to SIRH or ADP Décidium platforms in your application materials
    — “une expérience SIRH SAAS Workday ou ADP Décidium est un plus”
Pace · SteadyCollaboration · HighAutonomy · MediumDecision Impact · Individual

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • Conducting tests and reporting anomalies
  • Supporting user training
Typical background
Bac+4/Bac+5 in SIRH or HR

Skills & requirements

Required

Project ManagementTestingTraining

Preferred

SIRH Experience

Stack & domain

Google SheetsSIRHRHGen AIRigueurEsprit D’analyseBon RelationnelCuriositéProactivité

About the role

Original posting from Veepee via Lever

Pionnier des ventes événementielles en ligne depuis 2001 et acteur incontournable du e-commerce en Europe, Veepee collabore avec plus de 7 000 marques pour proposer des produits à forte décote, disponibles sur une durée limitée. Présent dans de nombreux univers parmi lesquels la mode, la maison, le vin, le voyage, ou encore la beauté ... Veepee a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de 3,3 milliards d’euros TTC et compte 5 000 collaborateurs répartis dans 10 pays.

📄 DESCRIPTION DU POSTE:

Rattaché(e) au People Solutions & Excellence Lead, le stagiaire intervient en support sur les sujets liés au projet SIRH de changement d’outil de paie et gestion des temps vers ADP Décidium. Il/elle contribue au bon déroulé de toutes les phases du projet, de la phase de test à la formation des utilisateurs jusqu’au déploiement de l’outil, en lien avec les équipes RH et projet et les interlocuteurs internes.

Dans ce cadre, le stagiaire participe à la réalisation des divers tests du nouvel outil et remonte les anomalies constatées. Il/elle participe également à l’accompagnement des équipes RH, managers et collaborateurs dans la formation et l’appropriation à l’outil. Il/elle rédige des modes opératoires à destination des utilisateurs.

🎯 MISSIONS:

Test de l’outil

-

Réalisation des tests en fonction de la liste communiquée

-

Remontée des différentes anomalies détectées

-

Suivi des corrections apportées

Accompagnement des utilisateurs

-

Participation aux réunions d’explication de l’outil

-

Réponses aux questions des utilisateurs et orientation vers les interlocuteurs appropriés

-

Organisation des formations à destination des utilisateurs

Rédaction des modes opératoires

-

Préparation des modes opératoires adaptés à chaque profil

👉 PRÉ REQUIS:

🎓 Profil recherché

-

Étudiant(e) en Bac+4 / Bac+5 (SIRH, RH)

-

Une première expérience en outils RH ou gestion de projet est un plus

💻 Compétences techniques

-

Bonne maîtrise de Google Sheets (analyse de données) et une appétence pour les modèles Gen AI (Gemini, Claude, Studio AI…) 

-

Appétence pour les outils RH, une expérience SIRH SAAS Workday ou ADP Décidium est un plus 

🌍 Langues

-

Français courant

-

Anglais professionnel

🤝 Qualités

-

Rigueur et esprit d’analyse

-

Bon relationnel

-

Curiosité, proactivité et appétence pour les sujets innovants

✅ AVANTAGES:

👉Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine

👉Plate-forme d'apprentissage des langues en ligne

👉CSE et ses avantages

👉Accès à une restauration d'entreprise et des frigos connectés

👉Accès à la Salle de sport

👉Congés payés selon la durée du contrat

⚙️PROCESSUS DE RECRUTEMENT:

1️⃣Entretien RH 

2️⃣ Entretien Manager

The Veepee Group processes your data collected as part of the management of your recruitment in order to manage your application file for the position for which you have applied. To find out more about our personal data protection policy, we invite you to consult it on our career site.

Source: Veepee careers (Lever)

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