Stage - Assistant(e) projet SIRH – Paie & Gestion des Temps (H/F/X)

Veepee
Saint-Denis
HybridCareer-pivot friendly

Who this role is best for

Students with HRIS project experience and technical skills in Google Sheets and Gen AI will find this internship in payroll and time management transformation.

Best fit for

  • Students with HRIS project experience and technical skills in Google Sheets and Gen AI
    — “Étudiant(e) en Bac+4 / Bac+5 (SIRH, RH)”
  • Candidates who can support cross-functional teams during a major HR system transition
    — “Rattaché(e) au People Solutions & Excellence Lead, le stagiaire intervient en support sur les sujets liés au projet SIRH”
  • Individuals who enjoy translating technical processes into user-friendly documentation
    — “Rédige des modes opératoires à destination des utilisateurs”

Things to consider

  • Limited remote flexibility, with in-person work required for project phases
    — “Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine”

How to stand out

  • Highlight experience in testing HR software and documenting workflows
    — “Réalisation des tests en fonction de la liste communiquée”
  • Demonstrate ability to organize and lead training sessions for users
    — “Organisation des formations à destination des utilisateurs”
  • Showcase familiarity with Gen AI models like Gemini or Claude in your resume
    — “Bonne maîtrise de Google Sheets (analyse de données) et une appétence pour les modèles Gen AI (Gemini, Claude, Studio AI…)”
Pace · SteadyCollaboration · HighAutonomy · MediumDecision Impact · Individual

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • Contribute to the project SIRH
  • Support the HR team
Typical background
HR tools experienceProject management

Skills & requirements

Required

Project ManagementHR Tools

Preferred

SIRH ExperienceADP Décidium

Stack & domain

Google SheetsGen AISIRHRHWorkdayADP DécidiumAnalytical ThinkingCommunicationTeamworkAttention To DetailHRITProject Management

About the role

Original posting from Veepee via Lever

Pionnier des ventes événementielles en ligne depuis 2001 et acteur incontournable du e-commerce en Europe, Veepee collabore avec plus de 7 000 marques pour proposer des produits à forte décote, disponibles sur une durée limitée. Présent dans de nombreux univers parmi lesquels la mode, la maison, le vin, le voyage, ou encore la beauté ... Veepee a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de 3,3 milliards d’euros TTC et compte 5 000 collaborateurs répartis dans 10 pays.

📄 DESCRIPTION DU POSTE:

Rattaché(e) au People Solutions & Excellence Lead, le stagiaire intervient en support sur les sujets liés au projet SIRH de changement d’outil de paie et gestion des temps vers ADP Décidium. Il/elle contribue au bon déroulé de toutes les phases du projet, de la phase de test à la formation des utilisateurs jusqu’au déploiement de l’outil, en lien avec les équipes RH et projet et les interlocuteurs internes.

Dans ce cadre, le stagiaire participe à la réalisation des divers tests du nouvel outil et remonte les anomalies constatées. Il/elle participe également à l’accompagnement des équipes RH, managers et collaborateurs dans la formation et l’appropriation à l’outil. Il/elle rédige des modes opératoires à destination des utilisateurs.

🎯 MISSIONS:

Test de l’outil

-

Réalisation des tests en fonction de la liste communiquée

-

Remontée des différentes anomalies détectées

-

Suivi des corrections apportées

Accompagnement des utilisateurs

-

Participation aux réunions d’explication de l’outil

-

Réponses aux questions des utilisateurs et orientation vers les interlocuteurs appropriés

-

Organisation des formations à destination des utilisateurs

Rédaction des modes opératoires

-

Préparation des modes opératoires adaptés à chaque profil

👉 PRÉ REQUIS:

🎓 Profil recherché

-

Étudiant(e) en Bac+4 / Bac+5 (SIRH, RH)

-

Une première expérience en outils RH ou gestion de projet est un plus

💻 Compétences techniques

-

Bonne maîtrise de Google Sheets (analyse de données) et une appétence pour les modèles Gen AI (Gemini, Claude, Studio AI…) 

-

Appétence pour les outils RH, une expérience SIRH SAAS Workday ou ADP Décidium est un plus 

🌍 Langues

-

Français courant

-

Anglais professionnel

🤝 Qualités

-

Rigueur et esprit d’analyse

-

Bon relationnel

-

Curiosité, proactivité et appétence pour les sujets innovants

✅ AVANTAGES:

👉Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine

👉Plate-forme d'apprentissage des langues en ligne

👉CSE et ses avantages

👉Accès à une restauration d'entreprise et des frigos connectés

👉Accès à la Salle de sport

👉Congés payés selon la durée du contrat

⚙️PROCESSUS DE RECRUTEMENT:

1️⃣Entretien RH 

2️⃣ Entretien Manager

The Veepee Group processes your data collected as part of the management of your recruitment in order to manage your application file for the position for which you have applied. To find out more about our personal data protection policy, we invite you to consult it on our career site.

Source: Veepee careers (Lever)

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