Team & Project Coordination (m/w/d) 80% - Standort Zürich

Sony Music Global Job Board
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Who this role is best for

Best suited to candidates with administrative and project coordination experience working in a music industry setting.

Best fit for

  • Candidates with prior experience in office management or team coordination within the music or entertainment sector
    — “Berufserfahrung im Office Management bzw. als Team-Assistenz”
  • Individuals who are fluent in both German and English and can manage cross-lingual communication seamlessly
    — “Dein Deutsch ist perfekt, Englisch sprichst und schreibst du fliessend”
  • Candidates who thrive in environments requiring attention to detail and independent execution of complex tasks
    — “Auch bei komplexen Abläufen bleibst du cool und behältst den Durchblick”

Things to consider

  • The role requires a long-term commitment starting in December 2026, with no mention of flexibility in start date
    — “ab Dezember 2026”
  • The position demands a high level of autonomy and self-reliance in handling administrative and project management tasks
    — “Du unterstützt das Team bei laufenden Projekten/Aktivitäten und setzt Projekte eigenständig um”

How to stand out

  • Highlight experience with Microsoft 365 and internal communication tools like MS Teams in your resume
    — “Mit Microsoft 365 kennst du dich sehr gut aus”
  • Demonstrate your ability to manage complex workflows and maintain clear documentation
    — “Du stellst sicher, dass interne Richtlinien jederzeit aktuell sind”
  • Showcase your experience with handling multilingual correspondence and contract management
    — “Du bearbeitest deutsch- und englischsprachige (Mail-)Korrespondenz selbstständig”
  • Emphasize your ability to take on responsibilities in the absence of others, such as acting as an accountant’s deputy
    — “Du übernimmst die Stellvertretung bei Abwesenheit des Accountants”
Pace · SteadyCollaboration · HighAutonomy · MediumDecision Impact · Individual

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • Efficient office organization
  • Administrative and organizational assistance to management team
  • Supporting team in ongoing projects
Typical background
Office Management or Team Assistance experience

Skills & requirements

Required

Office ManagementTeam AssistanceMicrosoft 365

Preferred

Experience In Office Management

Stack & domain

Microsoft 365Office ManagementTeam AssistanceEvent PlanningContract ManagementIT Service CoordinationCommunicationOrganizationAttention To DetailProblem-solvingTeamworkAdministration

About the role

Original posting from Sony Music Global Job Board via Greenhouse

(Teilzeit, unbefristet, ab Dezember 2026)

Musik ist deine Leidenschaft – nicht nur das Hören weckt dein Interesse, sondern auch die Welt dahinter. Du bist stark in der Kommunikation, ein absolutes Organisationstalent und behältst in jeder Situation den Überblick? Dann suchen wir dich.

Was du machst

Du übernimmt die Verantwortung für eine effiziente Büroorganisation und Koordination sämtlicher Office-Themen, einschliesslich Verbrauchsmaterial, Fahrzeugflotte, Versicherungen und externer IT-Dienstleister

Du bist die administrative und organisatorische Assistenz des Management Teams, inklusive Erstellung von Statistiken und Reportings sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Spesenabrechnungen

Du unterstützt das Team bei laufenden Projekten/Aktivitäten und setzt Projekte eigenständig um

Du koordinierst Termine und bist verantwortlich für die Planung und Vorbereitung von Meetings/ Besprechungen

Du wirkst mit bei der Planung und Organisation interner und externer Events und Anlässe

Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, inklusive Pflege interner Kommunikationskanäle und Informationsablage (zB. MS Teams) sowie Erstellung von PowerPoint-Präsentationen

Du verwaltest, pflegst und archivierst Künstler- und allgemeine Verträge

Du bearbeitest deutsch- und englischsprachige (Mail-)Korrespondenz selbstständig

Du stellst sicher, dass interne Richtlinien jederzeit aktuell sind (zB. Spesen, Fahrzeugflotte, etc.)

Du übernimmst die Stellvertretung bei Abwesenheit des Accountants (Concur, bPack, Console)

Wer du bist

Du hast idealerweise Berufserfahrung im Office Management bzw. als Team-Assistenz

Mit Microsoft 365 kennst du dich sehr gut aus

Dein Deutsch ist perfekt, Englisch sprichst und schreibst du fliessend

Du arbeitest genau und zuverlässig, und gehst gerne auf andere zu

Auch bei komplexen Abläufen bleibst du cool und behältst den Durchblick

Als Teil eines Teams fühlst du dich wohl und jeder weiss, dass man sich auf dich verlassen kann

Wir bieten dir

Raum für Vielfalt und Raum für Innovation.

Faire Vergütung

Exklusive Events und Konzerte.

Rabatt auf viele Produkte der Sony Corporation.

Die Chance, dich zu beweisen und Herausforderung von Anfang an.

Wie du dich bewirbst

Dein Foto, Alter, Familienstand, deine Herkunft, Zeugnisse, die Jobs deiner Eltern und andere Merkmale benötigen wir nicht.

Zeige uns in einem CV oder einer anderen kreativen Form, was dich ausmacht, was du kannst und warum Sony Music mit dir besser klingt!

Wir freuen uns auf dich.

Sony Music sounds better with you

Sony Music Entertainment GmbH

www.sonymusic.de/

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Source: Sony Music Global Job Board careers (Greenhouse)

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