Technisch Administratief Medewerker

DP World
Belgium
On-siteCareer-pivot friendly

Who this role is best for

Geared toward candidates with technical administrative experience comfortable with ERP-systems and procurement processes.

Best fit for

  • Candidates with a bachelor’s in administration and hands-on experience in technical procurement and logistics
    — “Je behaalde een bachelor in een administratieve richting en kan relevante ervaring voorleggen in technische administratie en hebt affiniteit met logistiek”
  • Professionals who can autonomously manage tasks while maintaining strong internal and external communication
    — “Je hebt een hands-on mentaliteit , ja kan autonoom werken maar verliest daarbij de teamspirit niet uit het oog”

Things to consider

  • Bilingual fluency in Dutch and English is required for daily operations and communication
    — “Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels, dit zowel gesproken als geschreven”
  • The role involves a variety of administrative tasks, requiring adaptability and attention to detail
    — “Ondersteunen van technische afdelingen met allerhande administratieve taken zoals: klasseren van levernota’s, verwerken van timesheets van contractoren, bestellen van gereedschappen, ...”

How to stand out

  • Highlight specific ERP system experience and demonstrate familiarity with logistics and procurement processes
    — “Administratieve opvolging van aankooporders in ERP-systemen (Maximo en Oracle)”
  • Emphasize past experience in handling vendor relationships and resolving complaints or warranty procedures
    — “Afhandeling van klachten en opvolgen van garantieprocedures”
  • Showcase your ability to advise technical departments on procurement matters and support their administrative needs
    — “Adviseren van technische afdelingen inzake bestellingen”
Pace · SteadyCollaboration · HighAutonomy · MediumDecision Impact · Team

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • Administratieve opvolging van aankooporders
  • Aanvragen, vergelijken en opvolgen van offertes
  • Samenwerking met Procurement team
Typical background
Bachelor in een administratieve richtingRelevante ervaring in technische administratie

Skills & requirements

Required

Erp-systemsOffertesBestellingenKlachtenLeverancierskeuzesAdministratieve TakenTechnische AfdelingenHands-on MentaliteitAutonomieTeamspirit

Preferred

MaximoOracle FusionOffice-pakket

Stack & domain

Erp-systemsMaximoOracleOffertesBestellingenLeveringenKlachtenGarantieproceduresProcurementTechnische AfdelingenTimesheetsContractorenGereedschappenOffice-pakketOracle FusionAdministrationCommunicationInitiativeStructureHands-onAutonomyTeamworkLogistics

About the role

Original posting from DP World

Wat ga je doen?

Als Technisch Administratief Medewerker sta je in voor de correcte en tijdige opvolging van het aankoopproces en de bijhorende administratie. Je takenpakket omvat onder andere: 

Administratieve opvolging van aankooporders in ERP-systemen (Maximo en Oracle)Aanvragen, vergelijken en opvolgen van offertes, bestellingen en leveringenAfhandeling van klachten en opvolgen van garantieproceduresSamen met het Procurement team nadenken over slimme leverancierskeuzesOnderhouden van interne contacten (Procurement, Technische Dienst en Boekhouding) en externe relaties (leveranciers)Adviseren van technische afdelingen inzake bestellingenOndersteunen van technische afdelingen met allerhande administratieve taken zoals: klasseren van levernota’s, verwerken van timesheets van contractoren, bestellen van gereedschappen, ... 

Wat breng jij mee?

Je behaalde een bachelor in een administratieve richting en kan relevante ervaring voorleggen in technische administratie en hebt affiniteit met logistiek

Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels, dit zowel gesproken als geschreven

Je bent vertrouwd met het office-pakket. Ervaring met Maximo en/of Oracle Fusion is een pluspunt

Je werkt ordelijk, gestructureerd en neemt initiatief

Je hebt een hands-on mentaliteit , ja kan autonoom werken maar verliest daarbij de teamspirit niet uit het oog

#LI-MI1

Source: DP World careers

Similar roles