Technischer Facility Manager (m/w/d)

Picnic

Falkensee +1 more

On-site

Who this role is best for

Geared toward technically proficient candidates comfortable with managing infrastructure and budgets in a logistics environment, with a preference for on-site work in Germany and a need for on-call availability.

Best fit for

Candidates with a background in industrial facilities and a knack for data-driven decision-making
— “erstellst datenbasierte Business Cases (inkl. ROI) für strategische CAPEX/OPEX-Entscheidungen”
Professionals who thrive in hands-on roles with a blend of technical and managerial responsibilities
— “Du managst eigenständig die technische Betriebsbereitschaft sowie das FM-Budget deines FCs”
Individuals with experience in logistics or industrial settings and a strong sense of ownership
— “Eine ausgeprägte „Act like an Owner“-Mentalität – du triffst auch bei dünner Datenlage schnelle, kommerziell kluge Entscheidungen”

Things to consider

The role requires on-site presence for at least four days per week in Falkensee.
— “Lust auf die Arbeit direkt vor Ort im FC in Falkensee (mind. 4 Tage/Woche)”
There is a need for on-call availability for critical system failures across Germany.
— “Flexibilität für die telefonische 24/7-Notfallbereitschaft (1 Woche/Quartal für ganz Deutschland)”

How to stand out

Emphasize experience with industrial HVAC systems and fire safety protocols.
— “Tiefes TGA-Wissen (insb. Industriekälte und Brandschutz)”
Showcase your track record in analyzing operational data and identifying systemic issues.
— “Du analysierst wöchentlich Ticketdaten, Kosten und Reaktionszeiten, um Systemfehler zu beheben”
Demonstrate your capability to work with external service providers and manage multiple stakeholders.
— “Du definierst präventive Wartungspläne und steuerst externe Dienstleistende”
Position yourself as someone who can take initiative and make decisions with limited data.
— “du triffst auch bei dünner Datenlage schnelle, kommerziell kluge Entscheidungen”

Pace · SteadyCollaboration · MediumAutonomy · HighDecision Impact · Team

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

Manage technical operations and FM budget
Analyze ticket data
Define preventive maintenance plans
Create data-based business cases

Typical background

Bachelor's degree in Facility Management, Building Technology, or related field2–5 years of experience in technical facility management

Skills & requirements

Required

Facility ManagementBudget ManagementTicket ManagementStakeholder ManagementCommercial Acumen

Preferred

Facility MaintenancePreventive Maintenance PlanningData-driven Business CasesLogistics Infrastructure

Stack & domain

Facility ManagementTechnical FMPreventive MaintenanceStakeholder ManagementData-based Business CasesCommercial AcumenAnalytical SkillsCrisis ManagementTGAIndustrial CoolingFire ProtectionAutomated Material Handling EquipmentSPS EnvironmentsLeadershipCommunicationDecision-makingFeedback UtilizationFulfillment CenterLogisticsIndustrial Infrastructure

About the role

Original posting from Picnic

Kurz und knapp
Suchst du eine Position mit echter Verantwortung, in der du nicht nur Symptome pflasterst, sondern strukturelle Lösungen für einen teilautomatisierten Standort vorantreibst?
Als Technischer Facility Manager (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für die technische Infrastruktur und den reibungslosen Betrieb unseres teilautomatisierten Fulfillment Centers (FC) in Falkensee. Du schaust nicht nur auf eine defekte Tür, sondern analysierst, warum sie immer wieder kaputtgeht. Mit starkem kommerziellen Gespür, analytischem Verstand und kühlem Kopf im Krisenfall rüstest du unsere Infrastruktur für die Zukunft. Während ein separates Team (Automation Maintenance) sich um das reine Material Handling Equipment (MHE) kümmert, liegt die gesamte TGA, das Dienstleistungsmanagement und das Budget in deiner Hand.
Das erwartet dich
Verantwortung: Du managst eigenständig die technische Betriebsbereitschaft sowie das FM-Budget deines FCs.
Ticketmanagement: Du analysierst wöchentlich Ticketdaten, Kosten und Reaktionszeiten, um Systemfehler zu beheben, und bewahrst auch bei kritischen Ausfällen (z. B. Kühlung) einen kühlen Kopf.
Wartungsmanagement: Du definierst präventive Wartungspläne und steuerst externe Dienstleistende.
Stakeholdermanagement: Du arbeitest eng mit der Standortleitung und zentralen Teams (z.B. Expansion) zusammen, bewertest Instandhaltungsmaßnahmen wirtschaftlich und wirkst bei der Budget- und Investitionsplanung mit.
Faires Gehalt mit Perspektive: Ein Jahresgehalt zwischen 55.000 € und 61.000 € brutto, bewertet durch jährliche Performance Reviews, für deine persönliche und finanzielle Weiterentwicklung.
Das bringst du mit
Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master in Facility Management, Gebäudetechnik, Wirtschaftsingenieurwesen o. Ä.) und 2–5 Jahre Berufserfahrung im technischen FM/Instandhaltung, idealerweise in Logistik- oder Industrieanlagen.
Gutes Grundverständnis der TGA (z. B. HKL, Brandschutz) sowie Interesse an modernen, teilautomatisierten Logistikumgebungen.
Fließende Deutschkenntnisse, sehr gutes Englisch und ein Führerschein der Klasse B.
Lust auf die Arbeit direkt vor Ort im FC in Falkensee (mind. 4 Tage/Woche) sowie Flexibilität für die telefonische 24/7-Notfallbereitschaft (1 Woche/Quartal für ganz Deutschland).
Eine ausgeprägte „Act like an Owner“-Mentalität – du denkst lösungsorientiert, behältst auch bei unvorhergesehenen Herausforderungen den Überblick, triffst praxisnahe Entscheidungen und nutzt Feedback als Chance zu wachsen.
Darauf kannst du dich freuen
Starte mit uns durch: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem Umfeld, das echtes Wachstum und eine „Act like an Owner“-Mentalität fördert. Treibe Projekte eigenständig voran, teste neue Ideen und profitiere von internen Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten durch spannende Workshops und intensive Bootcamps, um deine Skills ständig zu erweitern.
Verpflegung: Genieße jeden Tag ein frisches, kostenloses Frühstück, Mittag- und Abendessen in unseren Standorten, dazu gibt es reichlich Snacks und Obst für den Energiekick zwischendurch.
Unvergessliche Momente: Von unserem legendären jährlichen Ski-Trip über Weihnachtsfeiern bis hin zu Auftritten unserer eigenen Picnic-Band: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam.
Ein moderner Workspace: Unsere Standorte sind auf Zusammenarbeit ausgelegt und bieten dir flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage (bei einer 40-Stunden-Woche).
Individuelle Mobilität: Du erhältst einen Firmenwagen (auch zur privaten Nutzung) und kostenlose Parkplätze an den Picnic Standorten stehen dir zur Verfügung.
Die Basics: Wir stellen dir alles für deinen Erfolg bereit – inklusive Laptop und Handy sowie Zugang zu exklusiven Rabatten (Corporate Benefits) für Reisen, Technik und vieles mehr.
Nachhaltigkeit als Kern: Werde Teil der Revolution. Du trägst zu einer grüneren Zukunft bei – durch unsere 100 % elektrische Flotte und unsere Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung reduziert.
Absicherung für morgen: Wir unterstützen dich mit einem überdurchschnittlichen Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge, damit du auch an später denkst.

Source: Picnic careers