Warehouse Success Guadalajara 🇪🇸

Bigblue
Guadalajara, Spain
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Who this role is best for

A natural match if you have experience managing client relationships in logistics operations.

Best fit for

  • Candidates with mid-level logistics or e-commerce client success experience and a track record of resolving client issues end-to-end.
    — “Garantizar la resolución de principio a fin de las incidencias
  • Professionals with a practical, solution-oriented mindset and experience in managing client expectations and KPIs.
    — “Garantizar el cumplimiento de los compromisos contractuales (SLAs) y de los KPIs

Things to consider

  • The role demands a significant in-person presence at the Guadalajara warehouse, with no indication of remote flexibility.
    — “Te incorporarás a uno de los almacenes de Bigblue y trabajarás presencialmente en nuestras instalaciones a diario.
  • Candidates must be fluent in English, as it is a core requirement for international collaboration.
    — “Nivel fluido de inglés 🇬🇧.

How to stand out

  • Emphasize your ability to manage client escalations and resolve issues with a clear action plan.
    — “Gestionar las escalaciones, tanto de forma proactiva como reactiva
  • Highlight your experience with WMS systems and metrics tracking, as it is a valued skill.
    — “se valorará positivamente la experiencia con un WMS (Warehouse Management System) y el seguimiento de métricas/KPIs.
  • Showcase your proactive approach to client communication and your ability to identify operational risks.
    — “Realizar el seguimiento de los principales indicadores de los clientes e identificar de forma anticipada posibles riesgos.
  • Demonstrate your collaborative mindset, especially with Account Management and internal stakeholders.
    — “Contribuir al desarrollo de la cartera de clientes identificando oportunidades, necesidades y nuevos proyectos, en estrecha colaboración con el equipo de Account Management.
  • Position yourself as a problem-solver with a focus on continuous improvement in warehouse operations.
    — “Interés por la mejora continua y la resolución de problemas.
Pace · Fast PacedCollaboration · MediumAutonomy · MediumDecision Impact · TeamLevel · Mid

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • increase customer satisfaction
  • manage escalations effectively
  • ensure compliance with SLAs
Typical background
customer servicelogisticswarehouse management

Skills & requirements

Required

Customer ServiceProblem-solvingCommunication

Preferred

Spanish

About the role

Original posting from Bigblue via Lever

El e-commerce está en plena expansión, pero las marcas independientes siguen teniendo dificultades para igualar la logística impecable de gigantes como Amazon. En Bigblue, tenemos la misión de cambiar eso. Ayudamos a las marcas democratizando operaciones de primer nivel: permitiéndoles escalar más rápido mientras ofrecen una experiencia de cliente de cinco estrellas.

Desde 2018, hemos construido una plataforma logística impulsada por la tecnología que da servicio a más de 500 marcas — desde actores DTC de rápido crecimiento hasta nombres globales como MUJI, Aigle, Scuffers y Cabaïa. Con más de 110 empleados en París, Madrid y Londres, nuestro WMS propio (Warehouse Management System), Atlas, y una red de 7 almacenes en Europa, estamos resolviendo retos logísticos que otros no se han atrevido a abordar, haciendo el fulfillment más rápido, más inteligente y más sostenible.

Con el respaldo de más de 20 millones de dólares en financiación y la confianza de la nueva generación de líderes del e-commerce, estamos creciendo a gran velocidad — de 10 millones de pedidos en 2024 hacia una ambiciosa expansión enterprise. El camino por delante es audaz, y buscamos al socio adecuado para ayudarnos a liderarlo.

Sobre el puesto 🚀

Te incorporarás a uno de los almacenes de Bigblue y trabajarás presencialmente en nuestras instalaciones a diario.

En un contexto de fuerte crecimiento y en un entorno exigente, buscamos un/a Responsable de Relación con el Cliente / Warehouse Success que actúe como un nexo clave entre el almacén, nuestros estándares de calidad y el rendimiento operativo. El objetivo es garantizar una ejecución fiable, fluida y conforme a nuestros estándares, al servicio de nuestros clientes y equipos.

Ubicación del puesto: Poligono industrial ciudad del transporte, Calle la Picota, nº 4, nave B, 19180 Marchamalo, Guadalajara

Aumentar la satisfacción del cliente

Responder a las solicitudes de los clientes, asesorarlos y garantizar un seguimiento de alta calidad.

Gestionar las escalaciones, tanto de forma proactiva como reactiva, y coordinar a los diferentes interlocutores internos.

Garantizar la resolución de principio a fin de las incidencias: análisis, plan de acción, comunicación y cierre.

Garantizar el cumplimiento de los compromisos contractuales (SLAs) y de los KPIs.

Realizar el seguimiento de los elementos de facturación, verificando su coherencia y gestionando posibles discrepancias en colaboración con los equipos correspondientes.

Contribuir al crecimiento de la cartera de clientes

Contribuir al desarrollo de la cartera de clientes identificando oportunidades, necesidades y nuevos proyectos, en estrecha colaboración con el equipo de Account Management.

Recopilar y compartir previsiones (pedidos, entregas, períodos de mayor actividad, etc.) para anticipar la carga de trabajo y coordinarse con el almacén.

Evaluar la viabilidad operativa de solicitudes específicas de los clientes y contribuir a la preparación de presupuestos.

Proponer de forma proactiva soluciones adaptadas a las necesidades de los clientes (procesos, embalaje, horarios límite de preparación, opciones operativas, etc.).

Mejora continua y seguimiento del rendimiento

Realizar el seguimiento de los principales indicadores de los clientes e identificar de forma anticipada posibles riesgos.

Preparar y participar en reuniones de seguimiento con los clientes (resultados de actividad, planes de mejora, proyectos en curso, etc.).

Implementar una comunicación proactiva mediante actualizaciones operativas, recomendaciones y prevención de posibles incidencias.

Contribuir a la mejora de las rutinas y procesos del almacén, especialmente en términos de calidad, plazos y experiencia del cliente.

Requerimientos 🙌:

  • Más de 2 años de experiencia en un puesto con contacto directo con clientes (atención al cliente, gestión de cuentas, operaciones, coordinación, etc.).
  • Nivel fluido de inglés 🇬🇧.
  • Excelentes habilidades de organización y priorización, con capacidad para gestionar múltiples tareas y situaciones urgentes simultáneamente.
  • Excelentes habilidades interpersonales y clara orientación a la búsqueda de soluciones.
  • Capacidad para aprender rápidamente.
  • Fuerte orientación al cliente.
  • Perfil práctico y orientado a la acción, capaz de actuar rápidamente y comprender los retos operativos sobre el terreno.
  • Buen manejo de herramientas como Excel o Google Sheets; se valorará positivamente la experiencia con un WMS (Warehouse Management System) y el seguimiento de métricas/KPIs.
  • Interés por la mejora continua y la resolución de problemas.
  • Se valorará positivamente la experiencia previa en logística, e-commerce u operaciones.

Beneficios 🎰:

  • 💼 Un puesto con un impacto real: una excelente oportunidad para aprender rápidamente en un entorno dinámico y en pleno crecimiento.
  • 💙 Una empresa liderada por sus fundadores, con una cultura innovadora, emprendedora y colaborativa.
  • 🚀 Una empresa en plena expansión: únete a una compañía con una sólida financiación en la que tu trabajo tendrá resultados inmediatos y visibles.
  • 🌍 Un entorno internacional: trabajarás estrechamente con los equipos de nuestra sede central en un contexto internacional.
  • 🕗 Horario diurno flexible.
  • 💰 Bonus anual vinculado al rendimiento individual.
  • 🩺 Seguro médico y seguro de vida.

Source: Bigblue careers (Lever)

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