Strong fit for students in finance or business studies who can manage financial workflows and collaborate closely with senior finance roles, working in Berlin with a focus on process improvement and accuracy.
Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.
Original posting from Buena via Ashby
ÜBER BUENA
Buena digitalisiert die Hausverwaltung in Deutschland. Wir übernehmen Hausverwaltungen und entwickeln sie mit eigener Technologie und besseren Prozessen weiter. Unser Ziel: Immobilienverwaltung einfach und transparent machen.
ÜBER DIE ROLLE
Damit Buena wächst, müssen Rechnungen stimmen, Zahlungen pünktlich ankommen und Finanzzahlen verlässlich sein. Als Werkstudent:in im Finance-Team sorgst du dafür.
Du übernimmst eigene Aufgaben in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, führst Zahlungen aus und hältst offene Posten im Blick. Du sorgst dafür, dass die BWAs unserer Holding und Tochtergesellschaften pünktlich und sauber vorliegen, und bereitest Zahlen für die interne Steuerung auf.
Du arbeitest direkt mit Finance Operations und unserem CFO zusammen. Dabei lernst du unsere Finanzstrukturen von Grund auf kennen und verbesserst die Prozesse, mit denen wir eine wachsende Unternehmensgruppe steuern.
DEINE AUFGABEN
- Eingangsrechnungen und Zahlungsverkehr. Du betreust unseren Rechnungsworkflow von A bis Z: Rechnungseingang, fehlende Belege, Freigaben und Zahlungen. Du überwachst den Zahlungsverkehr der Gruppe und führst einen Großteil der freigegebenen Zahlungen selbst in Agicap aus.
- Ausgangsrechnungen und neue Geschäftsbereiche. Du behältst offene Posten im Blick, gleichst Zahlungseingänge ab und kümmerst dich um das Mahnwesen. Für neue Geschäftsbereiche baust du Abrechnungsprozesse mit auf – von der Rechnungsstellung bis zur Verbuchung.
- Buchungsqualität und BWAs. Du prüfst Konten, Kostenstellen und Steuersätze, bevor die Unterlagen an unsere Steuerberater gehen. Du klärst Rückfragen und hältst nach, dass die BWAs der Holding und unserer Tochtergesellschaften korrekt und fristgerecht vorliegen.
- Prozesse und Automatisierung. Du erkennst, wo Abläufe hängen oder Arbeit doppelt anfällt, und machst unsere Finanzprozesse schneller und verlässlicher.
- Reporting und Controlling. Du wertest Finanzdaten aus, bereitest sie für die interne Steuerung auf und machst Entwicklungen und Abweichungen früh sichtbar.
DU PASST, WENN DU
- Verantwortung übernimmst: Du erkennst offene Punkte, gehst ihnen nach und bringst deine Aufgaben zuverlässig zum Abschluss.
- Verstehst, warum die Kontenwahl relevant ist – für Reporting, Steuern und den Überblick über unser Geschäft.
- Gerne mit Zahlen arbeitest und Excel oder Google Sheets sicher beherrschst.
- Dich schnell in neue Tools einarbeitest und Lust hast, Finanzprozesse zu verbessern und zu automatisieren.
- Sorgfalt mit Pragmatismus verbindest: Du setzt Prioritäten, prüfst die entscheidenden Details und lieferst verlässliche Ergebnisse.
- An einer Hochschule eingeschrieben bist, beispielsweise in BWL, Wirtschaftswissenschaften, Finance oder einem vergleichbaren Studiengang, und mindestens zwölf Monate rund 20 Stunden pro Woche verfügbar bist.
- Fließend Deutsch und Englisch sprichst und schreibst. Mit Steuerberatern und Tochtergesellschaften kommunizierst du auf Deutsch, intern auf Englisch.
- Aus unserem Büro in Prenzlauer Berg arbeiten möchtest.
DEINE BENEFITS
- Bis zu 500 € Close-to-Office-Bonus, wenn du innerhalb von 10–20 Gehminuten zum Büro wohnst oder dorthin ziehst.
- 110 €/Monat Lunch-Budget, 50 € Fitness-Zuschuss.
- 1.200 € jährliches Weiterbildungsbudget.
- Kostenlose Bücher: Buena zahlt jedes Buch, das du lesen möchtest.
WARUM JETZT EINSTEIGEN
- Wir wachsen schnell mit einem kleinen, eng vernetzten Team. Du siehst aus nächster Nähe, wie wir neue Hausverwaltungen übernehmen und unsere Finanzstrukturen weiterentwickeln.
- Wir sind meritokratisch. Wer zuverlässig liefert, bekommt bei uns schnell mehr Verantwortung.
- Wir sind persönlich. Wir arbeiten aus unserem Büro und legen großen Wert darauf, einander gut zu kennen.
- Wir bauen Buena langfristig auf. Wir machen Immobilien einfacher und schaffen die Grundlage, um Eigentum und Vermögensaufbau für mehr Menschen zugänglich zu machen.
Source: Buena careers (Ashby)