Werkstudent Office & Team Management (F/M/*)

amber
Aachen, Germany
On-siteCareer-pivot friendly

Who this role is best for

Strong fit for students who organize and contribute ideas to improve internal processes and team culture, working in a KI-focused startup environment in Aachen.

Best fit for

  • Students with a passion for streamlining internal operations and fostering team culture
    — “sorgfältig, selbstständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick”
  • Candidates who enjoy cross-functional collaboration and event planning
    — “Du bist ein:e Teamplayer:in, kommunizierst gerne und hast ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen”
  • Individuals interested in gaining hands-on experience in a fast-growing KI startup
    — “Wir sind amber, eines der am schnellsten wachsenden KI-Startups aus Deutschland”

Things to consider

  • Regular on-site presence is mandatory, limiting remote flexibility
    — “Für diese Position ist eine regelmäßige Präsenz vor Ort erforderlich”
  • The role involves coordination of events and contracts, which may require multitasking
    — “Du unterstützt bei der Vorbereitung und Koordination von Verträgen und behältst wichtige Abläufe und Fristen im Blick”

How to stand out

  • Highlight experience in organizing events and optimizing internal processes
    — “Du wirkst bei der Planung und Organisation von Teamevents mit”
  • Emphasize your ability to take initiative and bring new ideas to the workplace
    — “Du bringst eigene Ideen ein und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen”
  • Demonstrate proficiency in both German and English for communication
    — “Du kommunizierst sicher und verbindlich auf Deutsch und Englisch”
Pace · SteadyCollaboration · HighAutonomy · MediumDecision Impact · Individual

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • planned and organized team events
  • supported office and team management
Typical background
student with interest in office and team management

Skills & requirements

Required

Event PlanningOffice ManagementProject CoordinationTeam Support

Preferred

Controlling ExperienceEntrepreneurial Mindset

About the role

Original posting from amber via Ashby

AUS EUROPA, FÜR EUROPA – WIR BAUEN EUROPAS BUSINESS-KI.

Wir sind amber, eines der am schnellsten wachsenden KI-Startups aus Deutschland. KMUs profitieren davon, wenn internes Wissen sofort nutzbar wird und intelligente Agenten darauf reagieren können. Wir glauben an eine Zukunft, in der Business-KI, einschließlich Agenten, innerhalb von amber und anderen Plattformen, auf einer gemeinsamen Kontextschicht arbeitet, sodass Teams schneller arbeiten, Übergaben nahtlos erfolgen und das Know-how im Unternehmen bleibt.

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Team alles rundläuft? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Werkstudent im Office & Team Management (F/M*) unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft, hilfst bei der Planung von Events und bringst eigene Ideen ein, damit unser Arbeitsalltag noch reibungsloser wird.

Du bist gerne mit unterschiedlichen Menschen im Austausch und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen? Bei uns bekommst du Einblicke in verschiedene Bereiche des Unternehmens und kannst aktiv mitgestalten – von Office-Themen über Team-Events bis hin zur Optimierung interner Abläufe.

AUFGABEN

  • Du wirkst bei der Planung und Organisation von Teamevents mit – vom Sommerfest über gemeinsame Workations bis hin zur Weihnachtsfeier.
  • Du hilfst bei anfallenden Aufgaben wie Hardware- und Bürobestellungen.
  • Du unterstützt dabei, Optimierungspotenziale zu erkennen und interne Prozesse durch passende Tools und Ideen zu vereinfachen.
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung und Koordination von Verträgen und behältst wichtige Abläufe und Fristen im Blick.
  • Du kümmerst dich gemeinsam mit dem Team um unsere Büros und hilfst dabei, unsere Office Culture durch passende Vor-Ort-Formate zu stärken.
  • Du hilfst bei verschiedenen Projekten und wirkst an der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Unternehmens mit.

QUALIFIKATIONEN

  • Du bist eingeschriebene:r Student:in und hast Lust, praktische Erfahrungen im Office- und Teammanagement zu sammeln.
  • Du bist ein:e Teamplayer:in, kommunizierst gerne und hast ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen.
  • Du hast Spaß daran, Aufgaben zu organisieren und interne Events mitzuplanen.
  • Du arbeitest sorgfältig, selbstständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
  • Du interessierst dich für Zahlen, Budgets und organisatorische Abläufe; erste Erfahrungen im Controlling sind ein Plus.
  • Du bringst eigene Ideen ein und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
  • Du kommunizierst sicher und verbindlich auf Deutsch und Englisch mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen.

BENEFITS

  • Team Offsites – Du in einem internationalen Team arbeiten wirst, treffen wir uns zweimal im Jahr alle zusammen irgendwo in Europa
  • Du hast die Wahl: Entweder ein bezuschusstes Deutschlandticket oder eine Urban Sports Club Mitgliedschaft gehen auf uns
  • Attraktive Vergütung: Zusätzlich belohnen wir herausragende Mitarbeitende mit Unternehmensanteilen und lassen Sie so direkt am Unternehmenserfolg teilhaben
  • Starte in einem Unternehmen, das Dich wachsen lässt – egal, ob Du deine Skills in Deinem Bereich ausbauen oder andere Fähigkeiten erlernen möchtest
  • Wir fördern Deine persönliche Entwicklung durch Weiterbildung und Raum für Eigenverantwortung
  • Ein Team von motivierten Leuten, die Bock haben, KI-Lösungen auch für mittelständische Unternehmen zugänglich zu machen
  • Arbeite mit den neuesten Technologien & Tools

Klingt spannend? Dann hilf uns jetzt und schick uns einfach kurz deinen CV. Wir freuen uns auf dich!

Bitte beachte: Für diese Position ist eine regelmäßige Präsenz vor Ort erforderlich.

Let's go big together 🚀

Source: amber careers (Ashby)

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