Coordinador de almacén 🇪🇸 Guadalajara

Bigblue
Guadalajara, Spain
On-site

Who this role is best for

Geared toward mid-level professionals comfortable with inventory management and process improvement, working in a fast-paced environment in Guadalajara, Spain, with a focus on collaboration and data integrity.

Best fit for

  • Mid-level professionals with 1-5 years of warehouse operations experience and strong problem-solving skills
    — “Experiencia (de 1 a 5 años) en operaciones de almacén, incluida la gestión de inventario
  • Candidates who thrive in a high-growth, tech-driven logistics environment
    — “estamos resolviendo retos logísticos que otros no se han atrevido a abordar
  • Individuals who can balance hands-on operational tasks with analytical responsibilities
    — “Realizar investigaciones y recopilar información según se solicite para respaldar los procesos de toma de decisiones

Things to consider

  • The role requires physical presence and manual labor in a warehouse setting
    — “Realizar tareas manuales según lo requieran nuestros clientes y nuestras necesidades
  • A valid driver's license is a mandatory requirement for the position
    — “Licencia de conducir

How to stand out

  • Highlight experience in inventory verification and SLA compliance in your resume
    — “Verificación de datos... siguiendo los KPI para alertar si el almacén está en riesgo en sus SLA diarios
  • Emphasize your ability to document and analyze operational discrepancies
    — “Identificar e investigar cualquier anomalía o discrepancia en las operaciones del almacén
Pace · Fast PacedCollaboration · HighAutonomy · MediumDecision Impact · TeamLevel · Mid

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • control warehouse panel
  • verify data
  • manage anomalies
  • control stock
Typical background
experience in warehouse coordinationability to work in a fast-paced environment

Skills & requirements

Required

Warehouse ManagementData VerificationAnomaly ManagementInventory ControlManual Work

Preferred

Spanish Language Proficiency

Stack & domain

Warehouse ManagementInventory ManagementData AnalysisData VerificationAnomaly DetectionStock ControlPackagingProduct PhotographyKPI TrackingTeamworkLeadershipProblem SolvingAttention To DetailCommunicationAdaptabilityE-commerceLogistics

About the role

Original posting from Bigblue via Lever

El e-commerce está en plena expansión, pero las marcas independientes siguen teniendo dificultades para igualar la logística impecable de gigantes como Amazon. En Bigblue, tenemos la misión de cambiar eso. Ayudamos a las marcas democratizando operaciones de primer nivel: permitiéndoles escalar más rápido mientras ofrecen una experiencia de cliente de cinco estrellas.

Desde 2018, hemos construido una plataforma logística impulsada por la tecnología que da servicio a más de 500 marcas — desde actores DTC de rápido crecimiento hasta nombres globales como MUJI, Aigle, Scuffers y Cabaïa. Con más de 110 empleados en París, Madrid y Londres, nuestro WMS propio (Warehouse Management System), Atlas, y una red de 7 almacenes en Europa, estamos resolviendo retos logísticos que otros no se han atrevido a abordar, haciendo el fulfillment más rápido, más inteligente y más sostenible.

Con el respaldo de más de 20 millones de dólares en financiación y la confianza de la nueva generación de líderes del e-commerce, estamos creciendo a gran velocidad — de 10 millones de pedidos en 2024 hacia una ambiciosa expansión enterprise. El camino por delante es audaz, y buscamos al socio adecuado para ayudarnos a liderarlo.

Sobre el puesto 🚀

Bigblue busca un especialista de almacén con experiencia y orientado a resultados para coordinar nuestro almacén.

El puesto representa una función fundamental dentro del equipo de Operaciones de Bigblue para ofrecer una experiencia excepcional a nuestros clientes.

(1) Trabajo en equipo y mejora de procesos

Control de almacén: gestión del panel

Supervisar el panel de incidencias y métricas del almacén, que rastrea problemas o excepciones críticas. Abordar y resolver los problemas escalados con prontitud, garantizando un impacto mínimo en las operaciones del almacén y la satisfacción de los comerciantes.

Análisis e investigación

Realizar investigaciones y recopilar información según se solicite para respaldar los procesos de toma de decisiones u obtener datos relevantes de sistemas internos o fuentes externas.

Verificación de datos

Revisar periódicamente los datos en nuestra herramienta interna Metabase, garantizando la precisión, la integridad y siguiendo los KPI para alertar si el almacén está en riesgo en sus SLA diarios. Asegurar que se realizan las tareas diarias del almacén. Identificar y rectificar cualquier discrepancia o problema de datos, colaborando con los equipos internos relevantes.

Gestión de anomalías

Identificar e investigar cualquier anomalía o discrepancia en las operaciones del almacén, como falta de seguimiento en las condiciones de entrada de mercancía, discrepancias en el inventario o desviaciones en los procesos. Implementar acciones correctivas y comunicar los hallazgos a las partes apropiadas.

(2) Responsabilidades operativas

Trabajo manual e imágenes.

Realizar tareas manuales según lo requieran nuestros clientes y nuestras necesidades.

Capturar y documentar información visual a través de fotografías según sea necesario. Esto puede incluir registrar productos dañados, documentar las condiciones del producto o proporcionar evidencia visual con fines de control de calidad.

Control de stock

Realizar periódicamente comprobaciones de existencias, recuentos cíclicos o auditorías de inventario físico para garantizar niveles de existencias precisos. Identificar e investigar cualquier discrepancia, implementando acciones correctivas según sea necesario.

Asignación de embalaje

Coordinar y gestionar la asignación de materiales de embalaje para garantizar un embalaje eficiente y preciso de los pedidos.

Requerimientos 🙌:

  • Experiencia (de 1 a 5 años) en operaciones de almacén, incluida la gestión de inventario, cumplimiento de métricas y control de calidad.
  • Mentalidad proactiva
  • Desenvolverse bien en un entorno acelerado y con buena organización
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
  • Buen nivel de comprensión en inglés.
  • Licencia de conducir
  • Sin miedo a la operativa del día a día

Beneficios 🎰:

  • Aprender MUCHO en diferentes áreas del negocio (producto, logística, datos, etc.)
  • Trabajar con las marcas D2C europeas más prometedoras y tener una influencia real en su estrategia general.
  • Hacer crecer y desarrollar el rol y los objetivos del supervisor de almacén
  • Empresa dirigida por fundadores
  • Las MacBooks son nuestro estándar, pero estaremos encantados de proporcionarte cualquier equipo que te ayude a realizar tu trabajo.
  • Ofrecemos un salario competitivo (€26-€29k base salary based on years of experience)

Source: Bigblue careers (Lever)

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