IT Lead (m/f/d)

Buena
Berlin, Germany
On-site

Who this role is best for

Candidates with experience in IT management and process optimization will find this role with a focus on on-site support and cross-functional collaboration in Berlin.

Best fit for

  • Candidates with experience in managing Google Workspace and device management platforms like NinjaOne or Jamf
    — “Du verantwortest Google Workspace. Du verwaltest Nutzer, Gruppen, Berechtigungen, Shared Drives und Lizenzen”
  • Candidates who enjoy solving technical problems and improving IT processes for scalability
    — “Du verbesserst wiederkehrende Abläufe. Du erkennst unnötige Handarbeit, automatisierst sinnvolle Schritte”
  • Candidates with a background in supporting on-site teams and managing remote IT integration
    — “Du begleitest neue Standorte. Du verschaffst dir einen Überblick über deren IT, planst notwendige Anpassungen”

Things to consider

  • The role requires on-site presence in Berlin-Prenzlauer Berg and occasional travel to other locations
    — “Du möchtest vor Ort in Berlin-Prenzlauer Berg arbeiten, bist zu gelegentlichen Reisen bereit”
  • The position demands strong communication skills to explain technical topics to non-IT colleagues
    — “Du erklärst technische Themen verständlich und arbeitest verbindlich mit Mitarbeitenden und externen Dienstleistern zusammen”

How to stand out

  • Highlight past experience in improving IT processes or automating repetitive tasks
    — “Du hast bereits einen IT-Prozess verbessert, eine neue Lösung eingeführt oder eine Systemumstellung begleitet”
  • Emphasize your ability to manage device platforms like Apple Business Manager and UniFi networks
    — “Du betreust Laptops und Mobilgeräte mit NinjaOne sowie Apple-Geräte über den Apple Business Manager”
  • Showcase your fluency in both German and English, as it is a key requirement
    — “du solltest Lust haben, mit der Aufgabe zu wachsen und zunehmend übergreifende Verantwortung zu übernehmen”
Pace · SteadyCollaboration · MediumAutonomy · MediumDecision Impact · Team

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • maintain IT infrastructure in Berlin
  • manage Google Workspace
  • organize employee onboarding and offboarding
  • improve IT processes
  • integrate IT systems across multiple locations
Typical background
multiple years of IT system administration experienceknowledge of Google Workspace and device management tools

Skills & requirements

Required

IT ManagementSystem AdministrationGoogle Workspace ManagementDevice ManagementProcess ImprovementNetwork ManagementIT Integration

Preferred

IT Process ImprovementNew Solution IntroductionSystem Migration

Stack & domain

Google WorkspaceNinjaoneApple Business ManagerUnifiMacosIosNetworking

About the role

Original posting from Buena via Ashby

Über Buena

Buena, finanziert von Google Ventures, macht alles rund um Immobilien so einfach und transparent wie den Kauf eines ETFs. Wir übernehmen Hausverwaltungen in ganz Deutschland und entwickeln sie digital weiter.

Mit jeder Übernahme wachsen auch unsere Anforderungen an die IT: Neue Mitarbeitende, Geräte und Standorte sollen zuverlässig zusammenarbeiten. Dafür suchen wir eine Person, die unsere IT übernimmt und sich mit unserem Wachstum weiterentwickelt.

Deine Rolle

Du verantwortest zunächst die IT unserer Berliner Zentrale. Du sorgst dafür, dass Mitarbeitende arbeitsfähig sind, Zugänge sicher verwaltet werden und Geräte sowie Netzwerk zuverlässig funktionieren.

Gleichzeitig entwickelst du Standards und Abläufe, die auch bei der nächsten Hausverwaltung funktionieren. Mittelfristig begleitest du die IT-Integration unserer Tochterunternehmen und arbeitest dabei eng mit unserem externen IT-Partner zusammen.

Du berichtest direkt an unseren Head of Integration. Mit wachsender Verantwortung kannst du dich in die Rolle des Head of IT für die Buena-Gruppe entwickeln.

Was du bei uns machst

  • Du hältst unsere IT in Berlin am Laufen. Du unterstützt Kolleginnen und Kollegen vor Ort, löst technische Probleme und betreust unser UniFi-Netzwerk.
  • Du verantwortest Google Workspace. Du verwaltest Nutzer, Gruppen, Berechtigungen, Shared Drives und Lizenzen und setzt verlässliche Sicherheitseinstellungen um.
  • Du organisierst Ein- und Austritte. Neue Mitarbeitende starten mit eingerichteten Konten und Geräten. Beim Austritt kümmerst du dich um Zugriffsrechte, Datensicherung und die Rücknahme der Hardware.
  • Du verwaltest unsere Geräte. Du betreust Laptops und Mobilgeräte mit NinjaOne sowie Apple-Geräte über den Apple Business Manager und die angebundene Geräteverwaltung.
  • Du verbesserst wiederkehrende Abläufe. Du erkennst unnötige Handarbeit, automatisierst sinnvolle Schritte und dokumentierst Prozesse so, dass andere damit arbeiten können.
  • Du begleitest neue Standorte. Du verschaffst dir einen Überblick über deren IT, planst notwendige Anpassungen und setzt sie gemeinsam mit unserem IT-Partner um. Dafür reist du gelegentlich zu unseren Hausverwaltungen.

Was du mitbringst

  • Du hast mehrere Jahre praktische Erfahrung in der Systemadministration und kannst eine IT-Umgebung eigenständig betreuen.
  • Du kennst Google Workspace gut und hast Erfahrung mit Geräteverwaltung, beispielsweise NinjaOne, Jamf oder Intune.
  • Du bist mit macOS, iOS und dem Apple Business Manager vertraut und verfügst über solide Netzwerkgrundkenntnisse, idealerweise mit UniFi.
  • Du hast bereits einen IT-Prozess verbessert, eine neue Lösung eingeführt oder eine Systemumstellung begleitet und kannst deinen eigenen Beitrag erklären.
  • Du gehst Fehlern systematisch auf den Grund und kannst entscheiden, was zuerst gelöst werden muss.
  • Du erklärst technische Themen verständlich und arbeitest verbindlich mit Mitarbeitenden und externen Dienstleistern zusammen.
  • Du möchtest vor Ort in Berlin-Prenzlauer Berg arbeiten, bist zu gelegentlichen Reisen bereit und sprichst sehr gut Deutsch sowie gut Englisch.
  • Führungserfahrung ist keine Voraussetzung; du solltest Lust haben, mit der Aufgabe zu wachsen und zunehmend übergreifende Verantwortung zu übernehmen.

Was du bei uns bekommst

  • Verantwortung für einen Bereich, den du aktiv mitgestaltest.
  • Die Perspektive, mit Buena in eine Head-of-IT-Rolle hineinzuwachsen.
  • Direkte Zusammenarbeit mit unserem Head of Integration und kurze Entscheidungswege.
  • Attraktives Gehalt und 500 € „Close-to-Office“-Bonus.
  • MacBook und Studio Display.
  • 110 € Essenszuschuss und 50 € Fitnesszuschuss.
  • Bücher: Buena zahlt jedes Buch, das du lesen möchtest.
  • Tägliches Frühstück und Spezialitätenkaffee im Büro.

Lerne uns kennen.

Im Bewerbungsprozess sprechen wir über Aufgaben und Entscheidungen aus deiner bisherigen Arbeit. Vor Ort lösen wir gemeinsam ein praxisnahes IT-Szenario. Dabei interessiert uns, wie du Probleme eingrenzt, Prioritäten setzt und deine Überlegungen erklärst.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Source: Buena careers (Ashby)

Similar roles

More roles at Buena