People Partner (m/w/d)

Picnic
Dortmund +1 more
On-siteCareer-pivot friendly

Who this role is best for

A natural match if you have experience in HR operations within logistics or fulfillment centers and are comfortable with on-site work in Germany.

Best fit for

  • Candidates with logistics HR experience and a track record of managing HR processes in dynamic environments
    — “dynamischen Scale-up-Umfeld mit!”
  • Individuals who can lead small teams and manage administrative tasks with precision
    — “Leite, motiviere, fördere und inspiriere täglich dein Team bestehend aus einem HR-Admin.”
  • Professionals with fluency in both German and English and a background in German labor law
    — “Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, um dich in unserem internationalen Umfeld zu verständigen”

Things to consider

  • Initial on-site commitment required at a specific Fulfillment Center location
    — “Bereitschaft, zunächst an unserem Fulfillment Center in Oberhausen vor Ort tätig zu sein”
  • The role demands comprehensive knowledge of the full HR lifecycle, not just isolated functions
    — “Umfassende Kenntnisse im gesamten HR-Lebenszyklus - von Einstellung und Vertragsmanagement über Mitarbeiterentwicklung bis hin zu Talentmanagement”

How to stand out

  • Highlight experience in optimizing HR processes in high-volume operations settings
    — “optimierst sie kontinuierlich.”
  • Demonstrate your ability to manage both administrative and strategic HR functions seamlessly
    — “Tagesgeschäft: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen HR-Fragen”
Pace · SteadyCollaboration · HighAutonomy · MediumDecision Impact · Team

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • implementation and oversight of HR processes
  • continuous process optimization
Typical background
Bachelor/Master in Human Resources, Law, or a related field2+ years of experience as HR Business Partner

Skills & requirements

Required

HR AdministrationTeam LeadershipStakeholder ManagementProcess ManagementProcess Optimization

Preferred

HR Strategy Development

Stack & domain

HR ManagementAdministrationTeam LeadershipStakeholder ManagementProcess ManagementProcess OptimizationHR ProcessesHR LifecycleGerman Labor LawPersonal AdministrationDatabase ManagementTeam MotivationTeam InspirationTeam GuidanceTeam DevelopmentTeam SupportTeam CommunicationTeam CollaborationTeam CoordinationTeam EfficiencyTeam EffectivenessTeam ProductivityTeam PerformanceTeam SuccessTeam GrowthTeam ProgressTeam ImprovementTeam InnovationTeam CreativityTeam EngagementTeam CommitmentTeam EnthusiasmTeam EnergyTeam PassionTeam SpiritTeam UnityTeam CohesionTeam HarmonyLeadershipProblem-solvingTeamworkCommunicationMotivationInspirationGuidanceDevelopmentSupportCollaborationCoordinationEfficiencyEffectivenessProductivityPerformanceSuccessGrowthProgressImprovementInnovationCreativityEngagementCommitmentEnthusiasmEnergyPassionSpiritUnityCohesionHarmonyHROperationsLogisticsTeam Management

About the role

Original posting from Picnic

Kurz und knapp

Bist du unser neues HR-Organisationstalent, das stets den Überblick behält und Freude daran hat, Mitarbeitende im Herzen unseres Logistikbetriebs zu unterstützen?

Bei Picnic suchen wir einen engagierten HR Business Partner (m/w/d) als zentrale Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen in unserem Fulfillment Center in Herne. Werde Teil unseres Operations Teams und gestalte aktiv den HR-Bereich in einem dynamischen Scale-up-Umfeld mit!

Deine Aufgaben

Tagesgeschäft: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen HR-Fragen - von Arbeitszeiten und Gehaltsabrechnungen bis hin zu Urlaubsplanung und Sozialleistungen.

Administration: Die präzise Pflege von Personalunterlagen und die Aktualisierung interner Datenbanken (z.B. Krankheitstage, Neueinstellungen) gehören zu deinen täglichen Aufgaben.

Teamführung: Leite, motiviere, fördere und inspiriere täglich dein Team bestehend aus einem HR-Admin.

Stakeholdermanagement: Du arbeitest eng mit Fulfillment Operations, Recruiting und anderen internen Teams zusammen, um optimale HR-Lösungen zu entwickeln.

Prozessmanagement: Du verantwortest die Implementierung und Überwachung unserer HR-Prozesse im Operations Bereich, stellst deren Effizienz sicher und optimierst sie kontinuierlich.

Prozessoptimierung: Du bringst aktiv deine Ideen ein, um unsere HR-Abläufe zu verbessern und trägst maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer HR-Strategie bei.

Das bringst du mit

Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) im Personalwesen, den Rechtswissenschaften oder einem ähnlichen Bereich

2+ Jahre Berufserfahrung als HR Business Partner oder in einer vergleichbaren HR-Position, idealerweise in einem dynamischen Operations- oder Logistikumfeld

Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, um dich in unserem internationalen Umfeld zu verständigen

Bereitschaft, zunächst an unserem Fulfillment Center in Oberhausen vor Ort tätig zu sein

Umfassende Kenntnisse im gesamten HR-Lebenszyklus - von Einstellung und Vertragsmanagement über Mitarbeiterentwicklung bis hin zu Talentmanagement

Fundiertes Wissen im deutschen Arbeitsrecht

Darauf kannst du dich freuen 

Starte mit uns durch: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem Umfeld, das echtes Wachstum und eine „Act like an Owner“-Mentalität fördert. Treibe Projekte eigenständig voran, teste neue Ideen und profitiere von spezialisierten Trainings, während du den Erfolg unseres Unternehmens direkt mitgestaltest.

Verpflegung: Genieße jeden Tag ein frisches, kostenloses Frühstück und Mittagessen an unserem Standort, dazu gibt es reichlich Snacks und Obst für den Energiekick zwischendurch

Unvergessliche Momente: Von unserem legendären jährlichen Ski-Trip über Weihnachtsfeiern bis hin zu Auftritten unserer eigenen Picnic-Band: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam

Ein moderner Workspace: Unser Standort ist auf Zusammenarbeit ausgelegt und bietet dir flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage

Individuelle Mobilität: Wir unterstützen deine individuelle Mobilität mit unserem „Lease-a-Bike“-Programm

Wohlbefinden & Gleichgewicht: Wir bieten dir professionelle Unterstützung für deine mentale Gesundheit mit OpenUp

Die Basics: Wir stellen dir alles für deinen Erfolg bereit - inklusive Laptop und Handy sowie Zugang zu exklusiven Rabatten (Corporate Benefits) für Reisen, Technik und vieles mehr

Nachhaltigkeit als Kern: Werde Teil der Revolution. Du trägst zu einer grüneren Zukunft bei - durch unsere 100 % elektrische Flotte und unsere Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung reduziert

Source: Picnic careers

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