Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Picnic
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On-siteCareer-pivot friendly

Who this role is best for

Aimed at mid-level HR professionals who thrive in hands-on, people-focused roles.

Best fit for

  • Candidates with prior HR experience in logistics or fulfillment centers
    — “Betreue unsere Shopper (Kommissionierer) zuverlässig in jeglichen personalrelevanten Fragestellungen”
  • Individuals comfortable with administrative tasks and employee onboarding
    — “Arbeite neue Mitarbeitende am jeweiligen Standort ein”
  • Professionals fluent in both German and English with a background in personnel administration
    — “Fließend in Deutsch und Englisch”

Things to consider

  • Requires on-site presence at the Fulfillment Center in Sehnde
    — “Bereitschaft für die Präsenz vor Ort”
  • Involves managing employee data and internal tools for HR processes
    — “Pflege interne Datenbänke und Personalunterlagen sowie auch interne Tools wie z.B. das Zeiterfassungssystem”

How to stand out

  • Highlight experience in managing employee schedules and time-tracking systems
    — “Betreue unsere Shopper (Kommissionierer) zuverlässig in jeglichen personalrelevanten Fragestellungen, wie beispielsweise zu Arbeitszeiten, Dienstplänen oder Urlaubstagen”
  • Showcase ability to coordinate with cross-functional teams and manage administrative workflows
    — “Organisiere den Austausch mit den jeweiligen HR Business Partnern und HR Admins, sowie den Fulfillment Center Leads, Supervisors und weiteren Picnic Kolleg:innen”
Pace · SteadyCollaboration · HighAutonomy · MediumDecision Impact · Individual

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • supported employees in various HR matters
  • coordinated with HR partners
Typical background
HR or similar administrative experience

Skills & requirements

Required

Employee OnboardingHR AdministrationTeam CoordinationEmployee Support

Preferred

Fulfillment Center OperationsInnovation In HR

Stack & domain

MitarbeiterbetreuungPersonalrelevanten FragestellungenArbeitszeitenDienstpläneUrlaubstagenPflege Interner DatenbänkePersonalunterlagenInterne ToolsZeiterfassungssystemPersonalgesprächeArbeitsrechtliche MaßnahmenOnboardingNeue MitarbeitendeStandortTeamkoordinationAustauschHR Business PartnernHR AdminsFulfillment Center LeadsSupervisorsPicnic Kolleg:innenKaufmännische AusbildungPersonalwesenDeutsches ArbeitsrechtUmgang Mit MenschenSoziale KompetenzDeutschEnglischPräsenz Vor OrtLeadershipTeamworkProblem-solvingCommunicationAttention To DetailTime ManagementHuman ResourcesEmployee ManagementTeam CoordinationEmployee RelationsWorkplace Organization

About the role

Original posting from Picnic

Kurz und knapp

Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und freust dich darüber, Mitarbeitenden helfen zu können? Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) fungierst du für unsere Mitarbeitenden im Fulfillment Center (FC) in Sehnde als Ansprechperson in den unterschiedlichsten Bereichen. 

Das erwartet dich

Mitarbeiterbetreuung: Betreue unsere Shopper (Kommissionierer) zuverlässig in jeglichen personalrelevanten Fragestellungen, wie beispielsweise zu Arbeitszeiten, Dienstplänen oder Urlaubstagen

Verwaltung: Pflege interne Datenbänke und Personalunterlagen sowie auch interne Tools wie z.B. das Zeiterfassungssystem

HR-Assistenz: Führe erste Personalgespräche und unterstütze bei der Durchführung einfacher arbeitsrechtlicher Maßnahmen

Onboarding: Arbeite neue Mitarbeitende am jeweiligen Standort ein

Teamkoordination: Organisiere den Austausch mit den jeweiligen HR Business Partnern und HR Admins, sowie den Fulfillment Center Leads, Supervisors und weiteren Picnic Kolleg:innen

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste einschlägige Berufserfahrungen im Personalwesen 

Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht 

Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte soziale Kompetenz

Fließend in Deutsch und Englisch

Bereitschaft für die Präsenz vor Ort

Darauf kannst du dich freuen

Erlebe die dynamische Atmosphäre eines innovativen Scale-ups und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erreicht

Arbeite in einem motivierten, internationalen Team und freue dich auf unvergessliche Team-Events

Genieße kostenfreies Mittagessen, Snacks und Getränke an all unseren Picnic-Standorten 

Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei einer 40-Stunden-Woche) sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung

Wir stellen dir einen Picnic Laptop zur Verfügung

Freue dich auf eine Vielzahl an Rabattaktionen, Gutscheinen und weiteren Benefits

Source: Picnic careers

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