Strategic Operations Associate (m/w/d)

CarOnSale
Berlin, Germany
Hybrid

Who this role is best for

Candidates with experience in performance-oriented environments and process-ownership mindset will find this role in a hybrid Berlin-based operations team.

Best fit for

  • Candidates with 1-2 years of experience in performance-driven fields like consulting or startups, who thrive on process ownership
    — “1-2 Jahre Erfahrung in einem dynamischen, performance-orientierten Umfeld (Beratung, Investment Banking, Start-up)”
  • Individuals who excel in cross-functional collaboration and are comfortable driving strategic initiatives from concept to completion
    — “Du steuerst strategische und operative Projekte gemeinsam mit dem Operations-Führungsteam”
  • Professionals with strong communication skills, capable of translating data insights into actionable outcomes for internal and external stakeholders
    — “Starke Kommunikationsskills, die du intern wie extern einbringst”

Things to consider

  • Hybrid work arrangement requires a minimum of three days in-office per week in Berlin
    — “hybrid mit 3 Tagen Office und 2 Tagen Homeoffice”
  • Candidates must have fluency in both German and English at a high level (C1)
    — “Deutsch und Englisch auf C1-Niveau”

How to stand out

  • Highlight end-to-end project experience and demonstrate a track record of identifying and implementing process improvements
    — “Du identifizierst Potenziale bei Prozesseffizienz und Kosten und verantwortest die Umsetzung End-to-End”
  • Showcase your ability to prepare and lead meetings with data-driven KPI dashboards as a key differentiator
    — “Du bereitest interne und externe Meetings vor und sicherst, dass unsere KPI-Dashboards immer aktuell sind”
  • Emphasize your experience in onboarding or training others, aligning with the coordination of new team members
    — “Du koordinierst das Onboarding neuer Operations-Teammitglieder”
Pace · SteadyCollaboration · HighAutonomy · MediumDecision Impact · Team

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • Successfully steered strategic and operational projects
  • Improved process efficiency and cost reduction
Typical background
Operations Associate or similar roleExperience in a dynamic, performance-oriented environment

Skills & requirements

Required

Project ManagementProcess OptimizationData AnalysisCommunication

Preferred

CRM SystemsBusiness Intelligence Tools

About the role

Original posting from CarOnSale via Greenhouse

Du willst keine Analysen, die in der Schublade landen. Du willst Projekte, die du von der ersten Zahl bis zum Ergebnis selbst durchziehst. Bei CarOnSale arbeitest du ab Tag 1 neben dem Operations-Führungsteam und treibst Kosten- und Prozesshebel bis zur Umsetzung.

Standort: Zentral in Berlin – Du arbeitest vor Ort in unserem Büro, hybrid mit 3 Tagen Office und 2 Tagen Homeoffice.

Über uns

CarOnSale ist die KI-gestützte Plattform für den B2B-Gebrauchtwagenhandel in Europa. Über 40.000 Käufer aus mehr als 20 Ländern handeln auf unserer Plattform – und 85 % des Inventars ist exklusiv bei uns. Wir verbinden Software, Pricing-Intelligenz, Logistik und Finanzierung in einer Schicht – als Betriebssystem für eine ganze Branche.

One Platform. One Profit Engine.

Deine Aufgaben

Du steuerst strategische und operative Projekte gemeinsam mit dem Operations-Führungsteam

Du identifizierst Potenziale bei Prozesseffizienz und Kosten und verantwortest die Umsetzung End-to-End

Du bereitest interne und externe Meetings vor und sicherst, dass unsere KPI-Dashboards immer aktuell sind

Du koordinierst das Onboarding neuer Operations-Teammitglieder

Was du mitbringst

1-2 Jahre Erfahrung in einem dynamischen, performance-orientierten Umfeld (Beratung, Investment Banking, Start-up), auch aus Praktika oder Werkstudententätigkeit

Eine analytische, datengetriebene Arbeitsweise

Starke Kommunikationsskills, die du intern wie extern einbringst

Ownership-Mentalität: Du treibst Themen proaktiv, effizient und gewissenhaft voran

Deutsch und Englisch auf C1-Niveau

Von Vorteil

Erste Erfahrung mit CRM-Systemen und Business-Intelligence-Tools (z. B. Salesforce, Freshdesk, Tableau)

Eine weitere Sprache (z. B. Französisch)

Was dich bei uns erwartet

Hybrides Arbeiten: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – plus 10 Tage „Work from Anywhere" pro Jahr

28 Tage Urlaub

2× jährliches Karriere- & Entwicklungsgespräch

Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss

Bezahltes Deutschlandticket

FitX-Mitgliedschaft oder Urban Sports Club-Zuschuss

Virtual Stock Options – du beteiligst dich am Erfolg

Moderne IT-Ausstattung für dein tägliches Arbeiten

Strukturiertes Onboarding mit Buddy-Programm und Social Events

Gelebte Vielfalt: aktives Frauennetzwerk, Meditations- & Gebetsraum

Bewirb dich jetzt – dein Lebenslauf reicht.

Source: CarOnSale careers (Greenhouse)

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