Coordinador Cuentas por Pagar

Anotherco
Ciudad de México, Mexico
Hybrid

Who this role is best for

Candidates with accounting or finance backgrounds and experience managing payment processes will find this coordination role in Mexico's full-time environment suitable for those seeking responsibility in high-volume operations.

Best fit for

  • Candidates with 4 to 5 years of experience managing accounts payable processes and teams in high-volume environments
    — “4 a 5 años de experiencia en Cuentas por Pagar o áreas relacionadas.”
  • Individuals with advanced Excel skills and ability to build analytical reports
    — “Manejo avanzado de Excel.”
  • Professionals who have coordinated ERP systems and resolved billing-related issues across departments
    — “Coordinarse con las áreas internas para resolver incidencias relacionadas con facturación y pagos.”

Things to consider

  • The role requires a strong understanding of tax compliance and CFDI requirements in Mexico.
    — “Conocimiento de requisitos fiscales de facturación y CFDI.”
  • The position demands high attention to detail and a sense of urgency for payment scheduling.
    — “Organización y atención al detalle. Seguimiento y sentido de urgencia.”

How to stand out

  • Highlight your experience in managing large supplier volumes and payment workflows in your resume.
    — “Deseable experiencia en empresas con alto volumen de proveedores y operaciones.”
  • Emphasize your ability to lead and coordinate teams effectively in your interview responses.
    — “Experiencia coordinando procesos y/o equipos de Cuentas por Pagar.”
  • Showcase your expertise in creating and analyzing aging reports and payment indicators.
    — “Elaborar y analizar reportes de antigüedad de saldos y cuentas pendientes de pago.”
  • Demonstrate your familiarity with ERP systems and accounting software during the interview.
    — “Experiencia con sistemas contables y/o ERP.”
  • Demonstrate your ability to manage supplier communication and resolve billing issues.
    — “Mantener comunicación y seguimiento con proveedores respecto a facturas, fechas de pago y aclaraciones.”
Pace · SteadyCollaboration · MediumAutonomy · MediumDecision Impact · Team

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • payment processing
  • reporting
  • risk management
Typical background
accounts payablefinancial operations

Skills & requirements

Required

Accounts PayableInvoice ProcessingFinancial ReportingERP Systems

Preferred

High Volume OperationsCFDI Knowledge

Stack & domain

Account Payable CoordinationInvoice ProcessingTax RequirementsSupplier Account ReconciliationPayment ProgrammingReportingExcelERP SystemsHigh Volume Supplier ManagementCFDIAccount Payable ProcessesTeam CoordinationInvoice ValidationPayment ApplicationReport AnalysisSupplier CommunicationInternal Policy CompliancePayment MonitoringInventory ManagementPayment PrioritizationPayment TrackingReport PreparationRisk IdentificationClosingsAuditsLeadershipNegotiationCommunicationAnalytical SkillsOrganizationAttention To DetailResult OrientationFollow-upProactivityTeamworkCustomer ServiceProblem-solvingPressure ManagementResponsibilityConfidentialityAccount Payable

About the role

Original posting from Anotherco via Lever

Coordinador de Cuentas por Pagar

Requisitos

Licenciatura en Contaduría, Finanzas, Administración o carrera afín.

4 a 5 años de experiencia en Cuentas por Pagar o áreas relacionadas.

Experiencia coordinando procesos y/o equipos de Cuentas por Pagar.

Experiencia en recepción, revisión, registro y programación de facturas.

Conocimiento de requisitos fiscales de facturación y CFDI.

Experiencia en conciliaciones de cuentas de proveedores.

Conocimiento en programación, aplicación y seguimiento de pagos.

Experiencia en elaboración y análisis de reportes de antigüedad de saldos.

Manejo avanzado de Excel.

Experiencia con sistemas contables y/o ERP.

Deseable experiencia en empresas con alto volumen de proveedores y operaciones.

Actividades

Coordinar y supervisar el proceso integral de Cuentas por Pagar.

Gestionar y dar seguimiento a las facturas de proveedores para asegurar el cumplimiento oportuno de los pagos.

Supervisar la correcta recepción, validación y registro de facturas, notas de crédito y complementos de pago.

Dar seguimiento a facturas pendientes y establecer prioridades para la programación de pagos.

Realizar y supervisar conciliaciones de cuentas de proveedores.

Coordinar la correcta aplicación y registro de los pagos realizados.

Elaborar y analizar reportes de antigüedad de saldos y cuentas pendientes de pago.

Mantener comunicación y seguimiento con proveedores respecto a facturas, fechas de pago y aclaraciones.

Coordinarse con las áreas internas para resolver incidencias relacionadas con facturación y pagos.

Asegurar el cumplimiento de políticas de pago, requisitos fiscales y controles internos.

Elaborar reportes periódicos sobre pagos programados, vencimientos y principales indicadores del área.

Identificar riesgos en el proceso de pago y proponer acciones preventivas y correctivas.

Brindar información y documentación requerida para cierres contables y auditorías.

Coordinar y dar seguimiento a las actividades del equipo de Cuentas por Pagar.

Habilidades

Liderazgo y coordinación de equipos.

Capacidad de negociación.

Comunicación efectiva.

Capacidad analítica.

Organización y atención al detalle.

Orientación a resultados.

Seguimiento y sentido de urgencia.

Proactividad.

Trabajo en equipo.

Servicio y atención a proveedores.

Resolución de problemas.

Capacidad para trabajar bajo presión.

Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.

Source: Anotherco careers (Lever)

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