Event Manager (w/m/d)

IONOS DE
Revaler Straße 28-31 +1 more

Who this role is best for

Strong fit for candidates with B2B event management experience who lead events and leverage AI tools, working in a hybrid model in Berlin.

Best fit for

  • Professionals adept at integrating AI tools into event planning and execution workflows
    — “Du setzt KI-Tools und Automatisierungen ein, z. B. für Briefings, Ablaufpläne und Reporting, damit unsere Prozesse mit jedem Event effizienter werden.”
  • Individuals who can balance creative event conception with strict budget and timeline management
    — “Du planst Deine Events operativ: Du findest passende Locations, erstellst Timelines und Ablaufpläne und koordinierst alle beteiligten Gewerke; dabei behältst Du die Kosten im Blick.”

Things to consider

  • Requires fluency in both German and English for effective communication with teams and stakeholders
    — “Verhandlungssicheres Deutsch & Englisch sowie Reisebereitschaft.”
  • Candidates should be prepared for on-site event leadership and coordination with multiple vendors
    — “Du leitest Deine Events vor Ort, vom Aufbau über den Ablauf bis zum Abbau, und bist erste Ansprechperson für Team, Dienstleister und Gäste.”
  • The role demands experience in managing events for multiple brands and large-scale international events
    — “Bei uns verantwortest Du Events und Messeauftritte für IONOS und unsere Marken, von unserem eigenen IONOS Summit bis zu großen internationalen Fachmessen.”

How to stand out

  • Highlight specific AI workflows used in event planning and execution in your resume
    — “AI-first: Täglicher Einsatz von KI-Tools (ChatGPT, Gemini, Claude etc.). Bitte Lebenslauf inkl. eines Praxisbeispiels/KI-Workflows beifügen.”
  • Emphasize your ability to manage multiple projects simultaneously with attention to detail and budget control
    — “Starkes Projektmanagement: Erfahren in Budget-, Zeit- und Ressourcenplanung für mehrere parallele Projekte.”
  • Demonstrate experience in developing lead strategies and collaborating with sales teams
    — “Du entwickelst mit Sales die Zielgruppen- und Leadstrategie für jedes Event, sorgst für eine saubere Lead-Erfassung vor Ort und berichtest über die Ergebnisse.”
Pace · Fast PacedCollaboration · HighAutonomy · MediumDecision Impact · Team

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • successful event planning and execution
  • positive feedback from attendees
Typical background
3+ years of event management experienceproject management certification

Skills & requirements

Required

Event ManagementProject ManagementBudget ManagementResource PlanningVendor ManagementLead GenerationAI Tool Usage

Preferred

B2B Event ExperienceInternational Event Coordination

Stack & domain

Event ManagementMesseauftritteProject ManagementBudgetingTime ManagementResource PlanningVerhandlungKi-toolsAi-firstLeadershipCommunicationTeamworkProblem SolvingAttention To DetailFlexibilityAdaptabilityEventsMesseB2BAI

About the role

Original posting from IONOS DE via Greenhouse

Über IONOS

Bei IONOS verwalten wir nicht nur Server, wir prägen mit unseren Lösungen die digitale Zukunft für über 6,2 Millionen Kundinnen und Kunden weltweit. Als Europas führender Hosting-Anbieter und Pionier für unabhängige Cloud-Lösungen bauen wir eine Infrastruktur der nächsten Generation: von souveränen Cloud-Architekturen und hochperformanten GPU-Clustern bis hin zu integrierten KI-Automatisierungstools. 

Was uns antreibt: Digitale Entscheidungsfreiheit für Europa und echter Impact für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Großunternehmen. Wir arbeiten in agilen Teams, setzen auf transparente Strukturen und glauben daran, dass Exzellenz und Innovation nur mit echtem Teamgeist entstehen. 

Bereit für Deinen nächsten Schritt? Werde ein Teil von IONOS und wachse mit uns.

Du willst Events selbst planen und vor Ort leiten, von der ersten Idee bis zum letzten Gast? Bei uns verantwortest Du Events und Messeauftritte für IONOS und unsere Marken, von unserem eigenen IONOS Summit bis zu großen internationalen Fachmessen. KI ist dabei Dein Standardwerkzeug, damit mehr Zeit für Details bleibt.

Aufgabenbereich

Du konzipierst Events und Messeauftritte für unsere Marken und setzt sie eigenständig um: vom Briefing über das Standkonzept bis zur Nachbereitung.

Du planst Deine Events operativ: Du findest passende Locations, erstellst Timelines und Ablaufpläne und koordinierst alle beteiligten Gewerke; dabei behältst Du die Kosten im Blick.

Du leitest Deine Events vor Ort, vom Aufbau über den Ablauf bis zum Abbau, und bist erste Ansprechperson für Team, Dienstleister und Gäste.

Du steuerst unsere Dienstleister: Du holst Angebote ein, verhandelst Konditionen mit Locations und Messegesellschaften.

Du entwickelst mit Sales die Zielgruppen- und Leadstrategie für jedes Event, sorgst für eine saubere Lead-Erfassung vor Ort und berichtest über die Ergebnisse.

Du setzt KI-Tools und Automatisierungen ein, z. B. für Briefings, Ablaufpläne und Reporting, damit unsere Prozesse mit jedem Event effizienter werden.

Qualifikationen

3+ Jahre B2B-Event- & Messeerfahrung inkl. Vor-Ort-Leitung (Unternehmen oder Agentur).

Starkes Projektmanagement: Erfahren in Budget-, Zeit- und Ressourcenplanung für mehrere parallele Projekte.

Dienstleistersteuerung: Verhandlungssicher mit Agenturen, Locations und Messegesellschaften.

Ergebnisorientierung: Fokus auf Zielgruppen, Leads und Pipeline neben reibungslosen Abläufen.

AI-first: Täglicher Einsatz von KI-Tools (ChatGPT, Gemini, Claude etc.). Bitte Lebenslauf inkl. eines Praxisbeispiels/KI-Workflows beifügen.

Verhandlungssicheres Deutsch & Englisch sowie Reisebereitschaft.

Benefits

Hybrides Arbeitsmodell.

Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.

An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.

Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.

Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.

Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.

Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

Hinweis zur Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von z. B. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.

Source: IONOS DE careers (Greenhouse)

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