Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.
Original posting from Ajax via Lever
Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі.
Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.
Зараз ми шукаємо Operational Procurement Specialist до команди локальних закупівель, яка забезпечує потреби R&D-підрозділу.
Це роль для тих, кому цікаво працювати з різноманітними категоріями товарів і нестандартними запитами. Сьогодні це можуть бути електронні компоненти чи вимірювальне обладнання, завтра — матеріали для прототипів, інструменти або виготовлення деталей за індивідуальним замовленням.
Наше головне завдання — допомагати командам розробки швидко отримувати все необхідне для створення, тестування та вдосконалення нових продуктів. Тому ми цінуємо ініціативність, гнучкість, вміння знаходити рішення та ефективно працювати з великою кількістю різнопланових задач.
Основні обов'язки::
-
Опрацювання заявок на закупівлю товарів, матеріалів, обладнання та послуг для потреб R&D-підрозділу.
-
Пошук і підбір постачальників на українському ринку відповідно до конкретних запитів внутрішніх замовників.
-
Формування та розміщення замовлень, контроль термінів їх виконання та своєчасності постачання.
-
Взаємодія з постачальниками: уточнення наявності товарів, погодження цін, умов оплати та доставки.
-
Організація та координація доставки замовлень, взаємодія з логістикою та складом.
-
Підготовка й супровід закупівельної документації, погодження договорів із постачальниками.
-
Оформлення замовлень, заявок на оплату та супровідних документів в обліковій системі.
-
Організація повернень, обміну товарів, гарантійного та післягарантійного обслуговування обладнання.
-
Комунікація з внутрішніми замовниками щодо статусів закупівель, термінів постачання та можливих альтернатив.
Наші очікування::
-
Досвід роботи у сфері закупівель від 3 років.
-
Розуміння повного циклу операційних закупівель: від отримання заявки до постачання товару.
-
Практичний досвід пошуку постачальників, опрацювання комерційних пропозицій та ведення перемовин.
-
Досвід супроводу замовлень, роботи з рахунками, договорами та первинною документацією.
-
Вміння ефективно працювати з великою кількістю паралельних задач, визначати пріоритети та дотримуватися термінів.
-
Впевнені навички роботи з Excel та готовність працювати з обліковими системами.
-
Самостійність, уважність до деталей, проактивність та розвинені комунікаційні навички.
Буде перевагою::
-
Досвід закупівель широкого асортименту товарів із різних категорій, зокрема технічного обладнання, електронних компонентів, інструментів та витратних матеріалів.
-
Досвід роботи з нестандартними, разовими замовленнями та закупівлями під індивідуальні потреби бізнесу.
-
Досвід закупівель для R&D, виробничих або технологічних компаній.
-
Досвід роботи з 1С, SAP або іншими ERP-системами.
-
Знання англійської мови на рівні В1 і вище.
Ми пропонуємо::
- Можливість безпосередньо долучатися до процесу створення нових продуктів, забезпечуючи потреби R&D-команд.
-
Різноманітні та нестандартні задачі, роботу з широким спектром товарів, обладнання й матеріалів.
-
Можливість розвивати професійну експертизу у Supply Chain та взаємодіяти з командами різних технічних напрямів.
- Гнучкий графік з відвідуванням наших комфортабельних офісів, облаштованих генераторами та бомбосховищами.
- Офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та всіма гарантіями Дія Сіті резидента.
- Роботу у вмотивованій команді та zero bullshit culture.
- Медичне страхування.
- Корпоративну англійську мову.
- Компенсацію профільного навчання.
- Можливість взяти участь у проєкті бета-тесту систем безпеки Ajax — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу.
Ajax Systems — це українська історія успіху, місце неймовірної сили та енергії. Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності.
Source: Ajax careers (Lever)