(Senior) People Operations Specialist (gn)

The Quality Group
Elsdorf +2 more
HybridCareer-pivot friendly

Who this role is best for

Candidates with process-oriented mindset and HR administrative experience will find this hybrid role in a dynamic, growth-focused team.

Best fit for

  • Candidates with a strategic mindset and 4+ years in People Operations or HR Admin
    — “Du hast mindestens 4 Jahre Erfahrung in People Operations, HR Admin oder einer vergleichbar generalistischen Rolle”
  • Individuals who thrive in environments that value innovation and employee development
    — “Raum für Ideen, Eigenverantwortung und Weiterentwicklung – auch über das klassische HR hinaus”
  • People who see themselves as a proactive problem-solver and not just a task-executor
    — “Der mitdenkt, vorantreibt und Lösungen findet, wo andere Routinen abarbeiten”

Things to consider

  • The role requires 1-2 days per week in-office despite being hybrid
    — “1-2 Tage/Woche vor Ort”
  • Candidates must be fluent in both German and English for communication
    — “du kommunizierst sicher – auf Deutsch und Englisch”

How to stand out

  • Highlight experience in transforming HR processes, not just managing them
    — “Du denkst Prozesse zu Ende”
  • Emphasize your ability to take ownership of complex projects and initiatives
    — “Du übernimmst Verantwortung: Eigene Projekte, neue Programme, komplexe Themen”
  • Showcase your detail-oriented approach in administrative tasks like contract management
    — “Verträge, Bescheinigungen, Onboardings – du erstellst, prüfst und dokumentierst sauber und mit Blick für Details”
  • Demonstrate your capability to handle international payroll and data accurately
    — “Du unterstützt bei der vorbereitenden (auch internationalen) Lohnbuchhaltung”
Pace · SteadyCollaboration · MediumAutonomy · MediumDecision Impact · Team

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • optimized hr processes
  • onboarded new employees
  • supported employee development
Typical background
people operationshr administrationproject management

Skills & requirements

Required

People OperationsHr AdministrationProcess ManagementProject Management

Preferred

International HrLeadership

About the role

Original posting from The Quality Group via Greenhouse

Start: ab sofort | Level: Intermediate/Senior| Location: Hybrid; Neu Wulmstorf, Niedersachsen oder Elsdorf, Niedersachsen (1-2 Tage/Woche vor Ort) | Arbeitszeit: Vollzeit (40h/Woche)

Strukturen. Menschen. Entwicklung. Du willst nicht nur organisieren, sondern wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns richtig. 

Wir suchen keine reine Verwaltung. Wir suchen jemanden, der Prozesse versteht – und den Menschen dahinter sieht. Der Komplexität nicht scheut, sondern sortiert. Der mitdenkt, vorantreibt und Lösungen findet, wo andere Routinen abarbeiten. Als People Operations Specialist (gn) wirst du Teil eines Teams, das HR nicht als „Servicecenter“, sondern als echten Hebel für Wachstum versteht – operativ stark, menschlich nah, systemisch klug. 

Deine Mission bei uns  

Du gestaltest Strukturen, die tragen: Du überwachst und entwickelst unsere HR-Systeme weiter – gemeinsam mit dem Team und den Fachbereichen. 

Du sorgst für Verlässlichkeit: Verträge, Bescheinigungen, Onboardings – du erstellst, prüfst und dokumentierst sauber und mit Blick für Details. 

Du bist da, wenn man dich braucht: Als erste Ansprechperson für Mitarbeitende findest du Lösungen – pragmatisch, empathisch, klar. 

Du denkst Prozesse zu Ende: Von Urlaubsfreigaben über Abwesenheiten bis zu Sonderfällen – du hältst Ordnung in allen HR-Workflows. 

Du übernimmst Verantwortung: Eigene Projekte, neue Programme, komplexe Themen – du bringst sie strukturiert und selbstständig voran. 

Du kennst dich aus mit Zahlen: Du unterstützt bei der vorbereitenden (auch internationalen) Lohnbuchhaltung – genau und verlässlich.  

Deine Erfahrung & Skills  

Du hast mindestens 4 Jahre Erfahrung in People Operations, HR Admin oder einer vergleichbar generalistischen Rolle – idealerweise in einem dynamischen, wachsenden Umfeld. 

Du hast einen guten Überblick über HR-Prozesse – von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugniserstellung. 

Du denkst mit, handelst eigenverantwortlich und siehst dich nicht als „Ausführende:r“, sondern als aktive:r Mitgestalter:in. 

Du magst es, Themen eigenständig aufzusetzen, auch wenn der Weg dorthin noch nicht festgelegt ist. 

Du gehst mit Veränderung offen um – und nutzt sie als Wachstumschance. 

Du arbeitest strukturiert, bringst aber auch die nötige Flexibilität, wenn nicht alles nach Plan läuft. 

Du kommunizierst sicher – auf Deutsch und Englisch. 

Was du bei uns findest 

Ein Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet – ohne Hierarchiegehabe. 

Eine Kultur, in der HR kein Verwalter ist, sondern strategischer Möglichmacher. 

Raum für Ideen, Eigenverantwortung und Weiterentwicklung – auch über das klassische HR hinaus. 

Die Chance, HR-Prozesse von „funktionierend“ auf „wirklich stark“ zu entwickeln. 

Let’s grow together. 

Wir suchen keine perfekte Schablone – sondern Menschen mit Persönlichkeit, Struktur und Lust auf echten Fortschritt. 

Wenn du People Operations nicht nur abbilden, sondern wirklich mit Leben füllen willst: Lass uns sprechen. Jetzt bewerben – oder einfach mal kennenlernen. 

Warum wir?  

Teil unseres Teams zu sein, bedeutet, Teil eines leistungsstarken Unternehmens mit einer vielfältigen Kultur zu sein. In unserem schnell wachsenden Team von über 1.200 Mitarbeitenden vereinen wir unsere Leidenschaft für Sports Nutrition, Supplements und gesunden Nahrungsmitteln mit modernster Technologie, Produktions- und Logistikprozessen. All das dient einem Ziel: Unseren Kunden erstklassige Produkte für ihren gesunden und sportlichen Lifestyle zu bieten.  

Dich erwartet ein starker Teamzusammenhalt, stetige Möglichkeiten, dich professionell weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen, sowie ein spannender Berufsalltag zwischen Lifestyle und Job. Mit Standorten in Hamburg, Elmshorn, Kaltenkirchen/Nützen und Elsdorf bietet TQG vielfältige Karrieremöglichkeiten in Bereichen wie Technologie, Produktentwicklung, Vertrieb, Marketing und Logistik.  Außerdem erwarten dich unter anderem:   

attraktive Mitarbeiterrabatte  

Zuschuss zum EGYM Wellpass
  

Corporate Benefits
  

Zuschuss zum Deutschlandticket
  

Betriebliche Altersvorsorge  

Über uns  

The Quality Group (TQG) ist ein innovativer Anbieter von Sporternährungsprodukten und vereint seit 2021 die erfolgreichen Marken ESN und More Nutrition.  

ESN ist seit 2004 deutscher Marktführer für Sporternährung und bietet Produkte wie Proteinpulver, Riegel und Supplements, die auf ambitionierte Fitnessziele ausgerichtet sind. More Nutrition, gegründet 2017, steht für gesunde, zuckerreduzierte Ernährungsprodukte und bietet Lösungen für bewusste Ernährung und Gewichtsmanagement – ohne Verzicht.  

Die Vision von TQG ist es, Menschen dabei zu unterstützen, die beste Version ihrer selbst zu werden. Mit Leidenschaft und Innovationskraft entwickelt das Unternehmen hochwertige Produkte, die Gesundheit, Leistung und Lebensfreude fördern. Mit einer agilen Unternehmenskultur und spannenden Karrieremöglichkeiten ist TQG nicht nur für Kunden, sondern auch für Mitarbeitende ein starker Partner.   

Das sind wir – The Quality Group – nice to meet you! Now it’s your turn!  

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Identität – bei uns zählt, wer du bist und was du einbringst. Werde Teil unseres Teams und wachse mit uns.  

Source: The Quality Group careers (Greenhouse)

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