Transport Operations Manager (all genders)

HelloFresh
Berlin, Germany
On-site

Who this role is best for

Best suited to mid-level logistics professionals with TMS and data analysis expertise working in food supply chain environments in Berlin. Requires collaboration across internal and external stakeholders to optimize transport processes.

Best fit for

  • Mid-level logistics professionals with experience in Freshelogistik and KEP-Dienstleister partnerships
    — “mehrjährige praktische Erfahrung im Transportmanagement, idealerweise in einem dynamischen Umfeld oder in der Frischelogistik
  • Candidates who excel in process optimization and system automation within supply chain operations
    — “aktive Einbringung von Fachwissen zur weiteren Automatisierung und Optimierung von Systemen und Prozessen
  • Individuals comfortable with cross-functional coordination between production, logistics hubs, and external partners
    — “Enge Zusammenarbeit mit externen Transportdienstleistern und internen Fachbereichen als zentrale Schnittstelle

Things to consider

  • 24-month fixed-term contract with potential for extension post-tenure
    — “Diese Stelle auf 24 Monate befristet ist (eine anschließende Entfristung wird angestrebt)
  • Mandatory availability on weekends and holidays for operational continuity
    — “Bereitschaft zur Arbeit an Samstagen und Feiertagen

How to stand out

  • Highlight TMS system experience and data-driven transport optimization projects in your resume
    — “Sicherer Umgang mit Transport Management Systemen (TMS)
  • Quantify past improvements in logistics efficiency or reliability in interview responses
    — “nachhaltig die Effizienz sowie Zuverlässigkeit unserer Transporte
  • Demonstrate proactive problem-solving with examples of ad-hoc solutions in dynamic environments
    — “Proaktive Bewältigung unerwarteter Engpässe und kritischer logistischer Herausforderungen
Pace · Fast PacedCollaboration · HighAutonomy · MediumDecision Impact · TeamLevel · Manager

Derived from job-description analysis by Serendipath's career intelligence engine.

What success looks like

  • Optimizing operational processes
  • Improving transport efficiency
  • Developing pragmatic solutions
Typical background
Studied logistics or supply chain managementExperience in transport management

Skills & requirements

Required

Transport ManagementLogisticsSupply Chain OptimizationIT Systems

Preferred

Data AnalysisProcess Improvement

Stack & domain

Transport ManagementLogisticsLeadershipCommunication

About the role

Original posting from HelloFresh

Deine Rolle

Als Transport Operations Manager (all genders) übernimmst Du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Produktion und Auslieferung. Du verantwortest die reibungslose und datenbasierte Steuerung unserer Middle-Mile-Transporte zwischen unseren beiden Produktionsstandorten, dem internen Last-Mile-Netzwerk und externen Partnern in der DACH-Region. Dabei behältst Du auch bei kurzfristigen Herausforderungen den Überblick und findest schnelle, pragmatische Lösungen, um unsere Supply Chain zuverlässig am Laufen zu halten.

Zudem optimierst Du laufend unsere operativen Prozesse und steigerst damit nachhaltig die Effizienz sowie Zuverlässigkeit unserer Transporte. 

Bitte beachte, dass diese Stelle auf 24 Monate befristet ist (eine anschließende Entfristung wird angestrebt).

Dein Verantwortungsbereich

Strategische Planung und Überwachung aller Middle-Mile-Transporte mit dem Ziel, einen reibungslosen Warenfluss von den Produktionsstandorten direkt zu den Logistik Hubs sicherzustellen

Nutzung und Weiterentwicklung bestehender IT-Lösungen für die Transportplanung sowie aktive Einbringung von Fachwissen zur weiteren Automatisierung und Optimierung von Systemen und Prozessen

Enge Zusammenarbeit mit externen Transportdienstleistern und internen Fachbereichen als zentrale Schnittstelle zur Abstimmung aller Beteiligten und zur schnellen Klärung und Lösung operativer Abweichungen

Proaktive Bewältigung unerwarteter Engpässe und kritischer logistischer Herausforderungen durch die Entwicklung und Umsetzung pragmatischer Ad-hoc-Lösungen

Erstellung detaillierter, datenbasierter Performance-Auswertungen und Transportpläne zur Bewertung, Steuerung und kontinuierlichen Verbesserung der Leistung von Transportpartnern

Kontinuierliche Weiterentwicklung der Planungsprozesse durch eigenständige Identifikation von Ineffizienzen sowie Entwicklung und Umsetzung intelligenter und skalierbarer Verbesserungen

Dein Profil 

Abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik, Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie mehrjährige praktische Erfahrung im Transportmanagement, idealerweise in einem dynamischen Umfeld oder in der Frischelogistik

Fundierte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit großen KEP-Dienstleistern (Kurier-, Express- und Paketdienste) sowie führenden Speditionspartnern 

Sicherer Umgang mit Transport Management Systemen (TMS) sowie fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office / Google Workspace, insbesondere Excel, Power Query und Pivot-Tabellen, zur datenbasierten Analyse und Entscheidungsfindung.

Lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise sowie Entscheidungsstärke und Souveränität, auch in stressigen Situationen

Ruhige und proaktive Arbeitsweise auch in dynamischen bzw. zeitkritischen Situationen, ausgeprägte Entscheidungsfähigkeit und ein ausgeprägtes Interesse an  kontinuierlicher Prozessoptimierung.

Bereitschaft zur Arbeit an Samstagen und Feiertagen

Fließende Deutsch- (mind.  C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)

Vor allem suchen wir Menschen, die HelloFresh besser machen. Wir lieben vielfältige Erfahrungen und glauben, dass es viele Wege gibt, Fähigkeiten zu entwickeln. Wenn Du also nicht alle Kriterien erfüllst, aber glaubst, in dieser Rolle überzeugen zu können, möchten wir gerne mehr über Dich erfahren.

Das bieten wir Dir

Einen Wohlfühlarbeitsplatz mit einem tollen Team in Berlin-Kreuzberg

Rabatte auf unsere HelloFresh Kochboxen und Convini-Produkte

Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings sowie ein jährliches Team-Budget für Weiterbildung 

Ein flexibles Arbeitsumfeld mit Vertrauensarbeitszeit, Work From Home/Work From Abroad/Sabbatical Policy

Ein umfassendes Onboarding inkl. Buddy-Programm

Spaß bei Teamevents, Friday Beers, Company Runs, Buchclub u.v.m.

Vergünstigte Fitnessangebote bei Urban Sports Club bzw. John Reed, regelmäßige Yoga-Sessions

Initiativen für das Wohlbefinden durch Kooperationen mit der Headspace-App und Spill

Unterstützungsangebote bei der Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge 

Einen monatlichen Zuschuss zum Deutschlandticket

Bist du die fehlende Zutat?

Wenn diese Gelegenheit für Dich lecker klingt, freuen wir uns darauf, von Dir zu hören. Wir bemühen uns, Dein Profil zu prüfen und Dir innerhalb von 5 Werktagen zu antworten.

#JD1002

Source: HelloFresh careers

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